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信息时代对我国中小企业财务管理的影响及应对策略

2015-08-13郑渝英

中国经贸 2015年11期
关键词:信息时代中小企业财务管理

郑渝英

【摘 要】本文首先从有利影响和不利影响两个方面分析了信息时代对中小企业财务管理的影响;在此基础上就中小企业如何应对信息时代对中小企业财务管理的影响提出创新策略。

【关键词】信息时代;中小企业;财务管理;影响;对策

一、信息时代对中小企业财务管理的影响

1.有利影响分析

信息时代的快速发展,给中小企业财务管理改革与创新提供了千載难逢的历史性机遇。一是信息时代能够使中小企业财务管理更加“系统化”,这主要是由于信息时代能够将资金流、信息流、物流等紧密的结合起来,使中小企业财务管理朝着系统化的方向发展,实现内部、外部、内部与外部之间的信息共享、平台共建、价值共创,使中小企业财务管理能够体现价值增值;二是信息时代能够使中小企业财务管理更加“智能化”,随着财务管理软件的不断升级,特别是随着大数据、云计算等信息技术的快速发展,中小企业在财务管理方面能够实现数据采集、分析、处理、控制等诸多方面的“智能化”建设,特别是通过将中小企业财务管理纳入到“价值链”管理体系当中,使中小企业财务管理更具科学性;三是信息时代能够使中小企业财务管理更加“多元化”,由于信息时代具有“地球村”的重要特性,因而中小企业在财务管理过程中,能够将财务管理拓展到市场服务、顾客资源、人力资源、市场销售等各个领域,使中小企业财务管理更加“多元化”;四是信息时代能够使中小企业财务管理更加“效率化”,由于中小企业之间的竞争日益激烈,因而通过财务管理来提高决策的科学性已经成为一种发展趋势,而信息朝代能够使中小企业在财务管理过程中获取更多的决策信息,特别是物联网、电子商务的快速发展,能够为中小企业决策提供财务辅助。

2.不利影响分析

尽管信息时代给中小企业财务管理提供了机遇,但同时也使中小企业财务管理面临着一系列的挑战。一是对中小企业财务管理体系提出挑战,由于信息时代具有很强的开放性,这就使得中小企业不能再像过去那样采取“封闭式”的财务管理方式,不仅要加强与外部的沟通、联系与协作,而且还要对市场变化情况进行时刻关注,但目前我国中小企业财务管理具有很强的封闭性,因而既无法发挥财务管理的决策辅助作用,同时也无法有效获取市场信息;二是对中小企业财务管理安全提出挑战,这主要是由于信息时代主要依靠互联网开展财务管理工作,因而具有很强的“开放性”,但目前我国中小企业财务管理信息化水平相对较低,特别是很多中小企业对财务管理信息化建设面临的风险认识不足,因而极易受到安全威胁,甚至会给中小企业造成巨大的损失;三是信息时代对中小企业财务管理人员提出挑战,由于信息时代财务管理工作涉及面广,不仅涉及到财务管理适应,而且还涉及到信息技术,更涉及到电子商务,这就要求财务管理人员必须具备较强的综合素质,但中小企业对人才普遍不具备吸引力,因而我国中小企业财务管理人员整体素质还不高,还无法适应信息时代的新要求,必须下大力气认真加以解决。

二、信息时代对中小企业财务管理的创新策略

1.拓宽中小企业财务管理职能

信息时代使中小企业财务管理流程和目标都发生了深刻变化,特别是随着财务信息更新、应用、传递速度的不断加快,必须不断拓宽财务管理职能,才能保证财务管理取得实效。这就需要中小企业充分利用信息时代的有利条件,将企业内部生产、销售、人员等因素以及外部采购、宣传、物流等因素紧密结合起来,通过财务管理推动企业价值增值,使财务管理职能不断拓展,由过去的“单一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”转变,使财务管理职能得到最大限度的拓展,形成预算、分析、控制、评价、决策等职能得到充分显现。

2.完善中小企业财务管理体系

中小企业牢固树立“价值链”管理意识,将财务管理渗透到企业生产经营的全过程,坚持全面管理、全程管理、全员管理的“三全原则”,建立由财务部门、行政部门、生产部门、服务部门、销售部门等组织的中小企业财务管理“联席会议制度”,形成良好的协同机制,并通过健全和完善财务管理信息化网络,形成“虚拟办公”的模式,使中小企业财务管理体系更加健全和完善,提高财务管理效率。

3.创新中小企业财务管理平台

要积极推动中小企业财务管理网络化、智能化、虚拟化,这将有利于使中小企业财务管理更加适应信息时代的要求。中小企业要把电子商务作为财务管理的重要平台,进一步健全和完善财务收支、合同签订、交易磋商、信用认证等财务管理平台,使财务管理的中间环节逐步减少,这将有利于提高财务管理效率。中小企业还要充分利用大数据、云计算等现代信息技术,开展基于中大数据和云计算的财务管理软件,实现财务管理智能化。

4.加强中小企业财务管理信息安全防范机制建设

信息时代给中小企业财务管理提出最大的挑战就是信息安全问题,因而中小企业必须大力加强财务管理信息安全防范机制建设,这就需要中小企业加大财务管理软件和硬件的投入力度,加强网络信息化管理与控制,确保不出现安全风险。同时,必须大力加强财务管理人员素质建设,引进和培育一批具有较强专业素质、职业素质和创新能力的财务管理人员,为中小企业推动财务管理信息化建设奠定坚实的人才基础。

参考文献:

[1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2013(03).

[2]王永平.谈信息时代财务管理的变革[J].改革与开放,2013(12).

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