加强房产档案利用的措施分析

张丽敏

摘要：近年来房地产事业蓬勃发展，这也促使房产档案利用需求增多，房产档案管理部门需要将档案利用作为当前重要的一项工作。通过对房产档案进行合理利用，可以为需要房产信息的个人和单位提供高效、便捷的服务，进一步提升房产档案管理水平。

关键词：房产档案；利用；特点；问题；措施

在房产日常管理工作中，需要以房產档案作为重要依据。近年来社会发展过程中对于房产查阅和复制的需求量不断增加，这也有效的促进了房产档案的有效利用，有利于更好的发挥出房产档案的重要价值。但在当前房产档案利用工作中还存在一些不足之处，需要采取切实可行的措施加以改进，确保房产档案能够为民众提花更便捷和高效的服务。

一、房产档案利用的新特点

（一）公民利用档案的意识增强

近年来关于房产方面的相关法律法规不断出台，随着法制建设的完善，公众对房产档案的利用意识也不断增加，而且在社会发展过程中对于房产档案信息的利用需求也开始增多，这也有效的促进了房产档案向开放型方向的发展，有效的提高了房产档案的利用率。

（二）房产档案利用面越来越广泛

当前房产档案在社会发展过程中发挥着越来越重要的作用，在许多领域都会利用到房产档案信息。而且房产档案利用群体也十分广泛，查阅的档案内容越来越宽泛。这也对房产档案利用工作提出了更高的要求，需要通过实现科学合理的利用，从而为档案使用者提供更优质的服务，最大限度的发挥出档案的价值，更好的满足人们对房产档案信息的需求。

（三）房产档案利用的载体发生变化

在当前信息化社会，房产档案载体形态发生了较大的变化，电子档案的广泛应用，有效的提高了房产档案利用的高效性和便捷性。而且随着房产档案利用向电子化和网络化方向的发展，依托于计算机网络即可以实现对房产档案的查询、检索和下载，有效的打破了房产档案利用工作中时间和空间的制约，对传统房产档案的开发利用工作带来了较大的挑战。

二、目前房产档案利用中存在的问题

我国房产档案的开发利用起步较晚，但近年来房产行业的快速发展，也导致房产档案的开发利用更加滞后，无法与房地产行业的快速发展相适应。在当前房产档案开发利用工作中，房产档案管理部门的领导及相关人员对房产档案开发利用缺乏主观意识，思想上重视度不够，再加之部分人员自身专业技能欠缺，工作责任心较差，这都在一定程度上制约了房产档案开发利用工作的开展。房产档案的开发利用工作量较大，工作内容也十分繁琐，对于工作人员的专业技术具有较高的需求，但当前大部分房地产单位针对于房产档案开发利用人员普遍配备不足，同时相关的保障体系和管理制度不完善，这对房产档案开发利用工作带来了较大的制约。另外，当前房产档案开发利用制度不健全，档案管理水平和技术手段较为落后，这也不利于房产档案开发利用工作的深入开展。

三、加强房产档案利用工作的措施

（一）提高房产档案管理人员的思想意识

房产档案的开发和利用工作的重要性，已经越来越凸显，对于各类不同的房地产单位主体来讲都是不可缺少的重要管理手段，应该引起单位管理层的充分重视，将房产档案的开发和利用工作中纳入到常规的管理手段中来，积极主动地做好房产档案的开发和利用工作，支持和推动房产档案的开发和利用的合理发展。房产档案的开发和利用工作不仅涉及房地产单位中的每一位档案管理人员，更与每一个房产业主的利益密切相关。因此，提高每位房产档案管理成员的思想认识，做到能够积极合理的配合、支持房地产档案的开发和利用工作。

（二）提升房产档案的信息质量

在当前房产档案信息数字化转化过程中，需要严把房产档案信息录入关，实现信息的规范化录入，确保房产档案信息的质量。对于电子档案信息，在条件过程中及时进行补录和更正。而且在房产档案日常管理工作中，需要做好数据清理工作，以此来进一步改善信息质量，提高房产档案信息查阅的准确性。

（三）建立健全房产档案开发利用的体制和制度

房产档案管理是涉及社会民生的重要工作，任何的工作环节都应该做到有章可循，有法可依，有据可查。通过政策性引导，倡导完善房产档案开发利用体制，各个房地产企业和房产管理部门应该建立适合自身发展的，贴合实际的，房产档案开发利用制度，规范房产档案的开发利用的各个环节，才能够使得房产档案的开发利用沿着健康有序的方向发展。

（四）加快房产档案信息化和智能化建设

随着信息技术的快速发展，当前房产档案也加快了信息化和智能化的发展步伐。当前房产档案管理软件已完全取代了传统的手工档案管理，而且借助于互联网技术，构建房产档案信息共享平台，加快推进了房产档案信息的共享。在房产档案信息共享的基础上，需要运用相应的手段和健全相关的制度，进一步对房产档案信息的存储、查询、管理、使用和检索等工作进行规范，确保房产档案信息的保密性。在房产档案开发利用工作中，计算机技术和互联网技术为其提供了重要的技术支撑，可以有效的提高房产档案开发利用的水平。

（五）利用“互联网+政务服务”的大环境，创新房产档案的查询利用模式

房产档案管理部门要充分运用互联网信息技术，拓宽房产档案利用的渠道，打破传统窗口受理的单一模式，建立“智慧档案”查询服务体系。譬如，开通网上查档服务，推出自助查档机，推行房产档案手机APP、微信服务，实现窗口端、PC端、自助端、移动端等多端有机联动的房产档案利用模式，将现代科学技术最大程度地应用在房产档案信息化管理的过程中，进一步提升房产档案的服务水平。

（六）实现部门之间、行业之间的信息互通和数据共享

“共享经济”时代下，房产档案管理部门应该以更为开放的姿态来服务民众，以更为友好的方式来共享馆藏的档案资源和编研成果。在保证信息安全的基础上，要与相关职能部门建立房产数据共享的资源平台，打破行业间的业务壁垒，通过办事部门之间房产信息的数据共享，真正实现为民众提供便利的服务。

四、结束语

在当前新形势下，房产档案管理部门在实际工作中，需要全面提高服务意识，并落实好各项服务举措，开展多渠道的档案查询方式，积极探索房产档案开发利用的新模式，使房产档案能够为民众提供更优质、高效和便捷的服务。

参考文献：

[1]王爱萍.关于新形势下房产档案开发利用的思考[J].办公室业务，2015，（15）

[2]于百园.关于房产档案开发利用过程中相关问题的探讨[J].赤子（上中旬），2014，（23）