现代文员集中实践环节改革动因调查与分析

丁怡琴

（安徽广播电视大学 合肥职业技术学院分校 安徽·巢湖 238000）

集中实践环节是开放教育各专业教学计划中必不可少的环节，是开放教育教学质量的保证，对实现应用型人才的教育培养目标具有重要意义。这个环节设置的初衷是为了检查学生的基本知识、专业素质和能力，体现开放教育的价值取向，培养学生的实际应用能力。然而，在实际操作中，以专业学术论文的形式作为现代文员专业集中实践的考察形式存在一些较为明显的缺陷。笔者下文拟从现代文员专业集中实践环节的概况、安徽电大现代文员专业集中实践环节专项调查与问卷分析、现代文员集中实践环节改革的动因分析三个方面来对现代文员集中实践环节改革动因作一调查与分析。

一、现代文员专业集中实践环节的概况

现代文员专业集中实践环节包括社会调查和毕业论文两部分，其中社会调查占3学分，大多安排在第五学期，毕业作业占5学分，大多安排在第六学期。

社会调查相对于毕业作业来说要求简单些。从字数上看，社会调查正文字数2000字即可，而毕业论文正文字数不少于5000字；从指导教师上看，一位老师每学期可指导40人的社会调查，指导毕业作业则不能超过10人；从成绩等次看，社会调查仅合格与不合格两个等次，学生只要参加了调查并上交相关调查报告，基本上都能通过。而毕业作业分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等次，学生要在规定选题范围内选择题目并经过指导教师同意后申报，论文的质量、格式等方面都有明确的要求，每学期都有学生论文不及格，从而不能顺利毕业。

现代文员专业集中实践环节专项调查主要针对毕业论文而言，旨在通过问卷调查获得真实有效的信息，并提出解决远程开放教育实践教学中重点、难点和薄弱环节的策略和方法。

二、安徽电大现代文员专业集中实践环节专项调查及问卷分析

调查对象为安徽电大现代文员专业学员100名，考虑到被调查对象的特点和调查内容，采用问卷调查法，共发出问卷100份，回收有效问卷92份。

（一）基本情况调查

表一：学生年龄分布

表一：学生来源分布

由表一可以看出现代文员专业学员中25岁以下的占26%，25岁以上到35岁以下的，占68.5%，35岁以上的最少，不到6%。从年龄结构可以看出现代文员学员大多是年轻人，接受理解能力较强，具有一定的自主写作能力，但这些人往往是单位的骨干，家庭的支柱，工学矛盾比较突出，学习受外界影响较多。

由表二可见现代文员专业学员多为在职人员，占68.5%，这与在职人员竞争压力大及支付学费能力较强有一定关系。应届毕业生也占一定比例，这因为就业困难以及他们自身发展的需要要求提升学历。

面对一群年龄不同、职业不同、学习基础各异的学员，如何提高集中实践环节的质量应该引起我们的关注。

（二）写作动机调查

表三：学生选题动机

表四：学生写作时间分布

表五：写作过程

表六：指导次数

由表三到表六可见：

1.选题动机

选题是毕业论文写作的第一步，至关重要。选题的正确与否直接决定论文写作的成败。选题正确会达到事半功倍的效果。从调查中我们可以看到，现代文员专业选题过于集中，很多学员没有经过充分考虑自己的兴趣和特长，受他人影响，随意选题。选题扎堆，陈旧无新意，不能联系自己的工作实际，不具有实践性的现象比比皆是。如“论秘书意识与气质修养”，每个分校每届都会有几位学生选这个题目。

2.写作时间

对于写作而言，没有或缺少充足的写作时间是不可想象的。此次调查发现超过63%的学员写作时间少于2个月。从调查结果看，写作时间过少的原因主要是工学矛盾和缺乏学习动力，而缺乏学习动力反而是最基本和最常见的原因。

3.写作过程

现在处于信息网络时代，许多学员极为依赖网络。论文大多采用复制粘贴的方式拼凑而成，甚至有的学员全文抄袭。从调查中，我们发现借鉴网络材料的占63%。少数学生直接把工作总结，或是学习体会上交当成论文。也有一部分学员要定稿时才临时找人代笔，迟交或不交现象严重。

4.指导次数

按照现代文员专业要求，论文指导次数不低于8学时／人，也就是每人要有不少于四次的指导。但事实上，有50%的学员只是和老师见过两次，18.5%的学员甚至只有一次，很多同学要到论文截止时间才在老师催促下匆忙动笔。

三、改革的动因分析

从以上调查可以看出，现代文员专业学员在完成集中实践环节方面存在一定困难，毕业论文环节学员参与积极性差，因而对集中实践环节改革有着迫切的要求。基于此，我们作出如下分析：

1.重视集中实践环节的动员工作，帮助学生端正态度。

首先，学期初召开集中实践环节动员会，专题布置集中实践环节相关工作，对指导时间、指导次数、具体指导过程做具体要求；其次，对论文质量提出严要求。论文的字数和格式必须规范，论文严禁抄袭，论文重合率不得超过20%；最后，公布本专业选题范围，要求学生结合自己的兴趣特长在选题范围内选择合适的题目，指导教师根据学生选题开列相关参考书目供学生写作。

2.重视指导过程。首先要重视论文指导教师的培养。鼓励专业教师参加省电大组织的集中时间环节指导教师培训并取得资格证书，坚持持证上岗；其次严格指导次数，按照省电大要求每人最少指导四次，每次不少于2学时，指导过程要有记录并按要求填写指导记录表。

3.重视平时训练、引导。论文写作能力的提高不是一蹴而就的，而是一个日积月累的过程。毕业论文写作教学应该自始至终贯穿于学生的求学过程中。从新生入学教育开始就可以介绍集中实践环节的重要性；每一届的集中实践环节动员会可以要求下一届学员参加，提前了解，提前准备；最后可以聘请专家专题传授如何进行毕业论文写作。

4.借助网络构建集中实践环节交流平台。可以专门建立毕业论文QQ群，将专业实施方案、选题要求、时间要求、格式要求、优秀范文等等放在群共享上；将指导教师设为群管理员，随时在线解决学生的问题，同学之间也可以互相交流，互相督促；建立飞信群或者是协同通信，随时发短信提醒学生参加论文集中指导。

总之，现代文员集中实践环节改革是一个长期需要探索的课题，有待于在实践中不断完善。只有不断探索，不断完善，才能真正以集中实践环节改革带动专业改革，为塑造特色专业、实现终身教育、全民教育的目标，以及现代远程开放教育的建设提供有力的探索与支持。

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