高职学院教学管理制度化与数据化管理研究

曹娜

【摘要】随着高职院校的不断发展，其教学管理工作出现了一些新情况、新变化。由于教学管理过程中出现了一些问题，如职责界定模糊、工作机制不健全、管理体系不完善等，阻碍高职院校教学的发展。因此必须通过制度化与数据化管理等途径，促进高职院校教学管理工作的顺利开展。

【关键词】高职学院 管理 制度化 数据化

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）04-0039-01

随着我国高职教育的不断发展，高职院校招生规模不断扩大，高职院校已基本实现了院系二级教学管理。院校各系部已从原来的教学管理执行者逐渐转变成为拥有一定自主权的教学管理计划的制定者。这使系部在教学管理方面的压力更大，难度加重了。因此推行教学管理的制度化、数据化成为了能否搞好教学管理的关键。

一、当前教学管理现状

在当前高职教育的发展过程中，高职院校教学管理普遍存在以下几个问题：（1）缺少一个全院系统一遵守的管理规范。现在大多数情况是各院系都有自己的教学管理模式，不统一且差异很大。（2）由于学院将教学管理的自主权下放，各系部在教学管理工作上内容增多，教学管理任务加大。（3）来自学院一级管理的行政事务性工作增多，工作内容增大。（4）管理人员的工作职责不明确，工作随意性大，管理模式大多还是以经验为主，以制度为辅。（5）教学管理效果会随人员的变动而出现浮动，好的管理经验和做法没有得到很好的固化和传承。认真思考发现，之所以会出现上述问题，原因就在于教学管理体系的不完善、工作制度的不健全以及工作规范不明确。因此，想要提高教学管理水平，首先要建立健全相应的管理体系。

二、教学制度化管理

想要实现高职院校制度化教学管理体系，就要做好以下几点：

（一）制度化的教学管理要有法律依据

依据相关法律制定和学校的规章制度，将学校的教学管理和办学活动，统一的纳入法治的轨道。近些年来，学生与学校之间、学生与教师之间以及教师与学校之间的纠纷案件不断出现，引起了社会的广泛关注。也正因为这些负面事件的产生，一方面唤起了高校管理工作者的危机感，另一方面也推动了高校管理法律秩序的完善。

（二）高职院校的教学管理要构建和实施质量管理制度

现阶段，高校承受的主要压力之一就是教学质量。随着我国高职院校与市场的结合度越来越高，教学质量成为高职院校的首要管理任务。而建立以高校整体为基础的现代高等教育宏观管理体系是提高教学质量的重要手段。在高职院校的教学管理中，最重要的就是设置功能完善的质量管理体系。

（三）构建管理队伍建设制度

高校管理队伍的建设既是规律的体现，也是依法治校的准绳，还对促进高校管理队伍由经验管理向制度管理的转变有着深远的意义。因此，要完善合相应的聘用制度，进行合理的人才选拔。同时要完善管理人员的培训制度，提高管理人员的素质。此外还要完善相应的考核制度，增强管理者的竞争意识。更要有健全的激励奖励机制，以激发管理者的积极性。

三、教学数据化管理

（一）要提高数据意识，重视院校研究数据信息系统的建设

在我国颁布的《纲要》和《发展规划》这两部政策文本中，已经将我国高等院校的信息化建设提升到了国家战略的高度。随着大数据时代的到来，高等院校的教学管理工作已经不再满足于以往的直觉与经验。而是更加注重决策的科学化。而要做到科学决策，就需要大量的数据信息作支撑。所以要充分利用科学的、先进的技术手段，建立起高校的数据系统，以提升高层在管理决策上的科学性。然而，一个院校的数据系统的建立，不能仅仅依靠学校一个部门或一个组织来完成。它涉及到学校管理的方方面面，需要学校所有部门的通力合作。因此，高校的各个部门要在思想上对数据系统的建立引起高度的重视，把数据系统的建设提高到学校发展的战略高度。

（二）拓宽数据资源渠道，丰富数据内容

数据系统的建立是为了给学校管理者在制定相关政策和决定时提供信息支持，以提高学校的管理能力。因此，数据系统的数据来源成为了数据系统建设的一大难点。这是因为数据系统的数据内容是多元化的，收集范围也不应该只局限于学校内部的管理资料。同时还要重视政府的政策、报告等等。只有从不同渠道、不同方向收集、整合数据，才能确保数据系统、数据资源的全面性与完整性，才能为管理者在制定政策、决策时提供全面详细的数据支持。

（三）政府和学校要加强合作，建立专业人才培养机制

高职院校数据化管理人才的严重缺乏，已经成为当前制约高职院校发展的瓶颈之一。因此加强培养高素质、高水平的数据化管理人才的工作已经迫在眉睫。在人才的培训方面，需要学校和政府的共同努力。政府要在政策和资金上加以支持，而学校应该提供基本的教育资源。同时，数据化管理人才的培养应该遵循分层培养的模式，坚持理论与实践结合的原则。分层培养就是将数据化管理人才的培养分为三个层次：（1）培养创新型人才；（2）培养实用性人才；（3）培养基础性人才。合理的分层培养模式可以使数据化管理人才各司其职，从而提高学校的数据化管理能力。

总之，高职院校教学管理的制度化和数据化的实施是一项系统、复杂的工程。在制度化和数据化的推进过程中也会遇到一些问题。但是，高职院校教学管理的制度化和数据化工作必须尽快进行，切實落实。只有这样才能适应在信息时代的前提下，满足高职院校的发展需求，才能将高职院校教学管理工作由以前的经验模式彻底的扭转过来，从而促进高职院校的可持续发展。

参考文献：

[1]薛青娜.高职学院系部教学管理制度化、规范化及数据化的探讨[J].技术与创新管理，2014 （09）.

[2]韩效红.浅谈构建高职院校制度化管理体系的主要措施[J].管理论坛，2007 （06）.