企业财务会计效率提升的策略探讨
2015-07-24陈文晶
陈文晶
【摘 要】随着我国经济的迅速发展,各行各业的竞争也日益激烈,这就需要相关的会计人员做好企业的资金管理工作,进而提高企业的经济效益,实现企业的良好发展。然而,企业在日常的会计工作中,由于受到一些因素的影响,使得其工作效率达不到预期的效果,影响了企业的经济效益,本文通过分析了企业财务会计工作的现状,根据影响企业财务会计的相关因素做好财务会计工作,利用现代化的财会工作方法,提高企业财务会计工作的质量,促进企业的快速发展。
【关键词】企业;财务会计;效率;策略
众所周知,企业的会计工作是企业管理中最为重要的组成部分,因其直接影响着企业的经济收入,然而,现如今还有部分企业的财务工作由于各种原因使得其工作存在着诸多的问题,这就导致相关会计人员工作中困难重重,因此,提升企业的财务会计工作效率势在必行,这样才能使企业的经济得到快速、持续的发展。
一、企业财务会计工作现状
在我国的部分企业中,由于相关的管理人员对会计工作不够重视以及对会计的工作认识不足出现诸多的问题,在会计工作中,企业管理人员对其分工不够明确,认为会计工作就是与金钱有关,进而将原本应该是其他部门的工作都交给了企业的会计人员,不但增加的会计人员的工作量,也影响了其工作的质量,更不利于企业的日常管理,同时,由于企业分工不够明确,也使得会计人员工作时工作内容重复,不但浪费了会计人员的工作时间,也降低了其工作的效率。
与此同时,由于我国相关部门对企业的财务方面也越来重视,因此,要对企业财务情况进行定期检查或是不定期的抽查,这就使企业的财务人员不断的整理财务报表来应付各种财务检查工作,使会计人员的工作量逐渐加大,在进行资金安排时,由于受到一些因素的影响,要考虑企业的一些特殊需求,就使的原本简单的资金工作变得十分复杂,加大了会计人员的工作难度,最后导致相关会计人员整天忙于这些繁琐的事务工作,反而忽视了财经法规政策和计算机专业知识的学习,没有及时的提升自身的专业水平,使其在今后的会计工作中,由于自身专业水平的限制影响了会计的工作效率。此外,在企业的财务制度方面存在着诸多不完善的地方,导致企业财务工作困难重重,严重的影响到企业财务工作的效率,长此以往,势必对企业的经济效益造成较大的影响,不利于企业的长期发展。
二、提升财务会计工作效率的策略分析
1.合理分配會计任务
在企业的日常会计工作中,相关财会管理人员要根据企业的实际情况,合理的分配会计、财务、统计等工作,在确认各岗位人数后,对各岗位职责进行明确规定,使其各尽其职,由于会计是单位的管家,和企业的经济利益有息息相关,因此,相关管理人员要意识到会计工作的重要性以及专业性,安排会计工作时一定要明确,不可以在安排会计工作的同时安排其他方面的工作,要清楚会计工作就是会计工作,即使是一些人事部门、工资统计等部门人员缺乏时,也要分清其会计的相关工作,不要让会计人员身兼数职,相关管理人员在会计工作中也要进行事前指导、事中控制和事后监督,而相关会计人员也要严格按照公司的相关制度,积极的参与到日常和资金有关的业务中去,无论是企业的现实业务还是未来的任务,都需要相关财务人员进行资金商定,财务人员要明确自己的观点,提出宝贵的意见或建议,熟悉自己所在单位的业务流程和特点,做好会计记录、信息整理等相关工作,在日常的财务管理工作中起到相应的指导作用。
2.完善会计工作制度
正所谓,无规矩不成方圆,各行各业都是按照事先规定好的相关制度进行工作,而会计工作亦是如此,因此,健全会计工作制度有利于在企业日常工作中促进会计工作的正常开展。要想健全会计的工作制度,就要健全企业内部的计划、控制、监督及考核的制度,相关会计人员就可以按照其制定好工作制度更好的开展工作,企业的管理部门要有较强的管理能力和沟通能力,对于制度的如何执行、达到什么样的执行效果都要有具体的规定,在会计日常工作中对会计人员是否有违规现象也要进行监督,一旦发现问题要及时进行制止,并采取相应的措施进行解决,最后来制定切实可行的考核措施,并将其考核措施落实到实际工作中去,同时,会计人员也要在管理部门的支持下进行对外协调工作,主要对象有两种,一种就是政府相关部门要对其单位运行是否合规合法进行检查,另一种就是相关的投资单位、担保人以及债务人要对其资金应用是否合理进行检查。因此,企业的管理部门要把会计人员对外协调关系工作制度化和责任化,利于会计工作的顺利进行。
3.提高会计人员专业技能及综合能力
随着我国科学技术的不断发展,会计记账的方式也由传统的手工记账转变成了计算机记账方式,这就要求会计人员要熟练的掌握相关计算机方面的知识,提高自身的专业技能,在企业的日常会计工作中,会有一些复杂或是需要在短时间内完成的工作,这就要求会计人员要懂得利用计算机的资源共享功能,将其工作分为多个部分,用不同的计算机同时完成这些工作,这样就缩短了其工作时间,提升了工作效率。在会计的日常工作中,企业单位最常用的软件就是Excel,因此,会计人员要熟练的掌握Excel功能,以此来制作出各种电子表格,利用相关公式进行运算,会计人员可以利用超级链接的功能,这样用户就可以快速的打开局域网,实现了与任何位置的互联网用户工作簿共享的目的,减少了工作的时间,提高了工作的效率;与此同时,会计人员还可以采用图表的方式来表示数据,使其数据结果一目了然,除此之外,会计人员也要熟练的掌握相应的财务应用软件,利用相关软件进行财务核算,不但保证了核算结果的准确性和快速性,也相应的提升了工作效率。
此外,会计工作在企业工作的重要组成部分,也是非常重要的部分,会计工作和企业的经济利益息息相关[6]。因此,对于会计人员自身素质的培养也至关重要,在进入一家企业担任会计人员时,会计人员要对企业所处的行业、单位的性质以及相关编制详细的了解,相关单位要帮助会计人员全面了解单位的人员情况、财务管理制度、单位的收费依据、收费标准、收费票据管理等,方便会计人员开展日后的工作,企业管理人员要督促会计人员及时做好日常的核算工作,在会计核算工作中,不仅要考虑企业的特殊业务需求,也要考虑国家相关的财务会计法规制度,保证会计信息的准确性和真实性,如果会计人员在处理一些特殊业务时,一定要向相关人员说明其厉害关系,并在相关领导签字同意下才可以开展工作。结合单位的实际情况,凭借自己最大的努力找到既符合国家财务会计法规制度,又适合本单位开展工作的有效办法,以此来提高工作效率。由此可见,只有提升了会计人员的自身素质,才能使会计人员在日后的工作中按照其相关的工作制度以及国家规定的财务会计法规中的规定执行,在工作中严格要求自己,避免违规、违法的行为出现。
4.会计部门应加强与其他部门的合作
企业的各个部门之间都是有着内在联系的,每个部门虽然是单立的,但是确实相互联系的统一整体。会计人员在从事财务会计工作的过程中,需要根据企业实际的经营情况以及各个部门的实际情况,做好与其他部门的合作工作,会计人员应该要求各个部门的管理人员将最为准确的经济信息告知会计部门,并且利用其他部门的优势做好财务信息的分析工作,及时的发现企业财务方面存在着的问题,及时的进行解决,这样才能够保证企业财务工作效率的提高,进而促进企业的良好发展。
三、总结
企业的财务会计工作是企业发展的根本保证,也是企业市场竞争力的关键所在。在企业的日常发展中,通过采用有效的措施来提升企业财务会计工作的效率是非常有必要的,本文也阐述了提高企业会计工作效率的一些方法,希望对企业在今后的提升会计工作效率中能有所帮助,以此来提高企业的财务管理水平,从而促进企业的经济发展。
参考文献:
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