关于如何看懂事业单位的财务报表
2015-07-24彭红梅
【摘 要】事业单位财务报表是事业单位对外提供的反映事业单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的运营成果、预算执行等会计信息的文件。
【关键词】事业单位;财务报表
作为事业单位的领导要充分利用财务报表信息开展好单位的行政管理活动和资产管理,就必须会看财务报表,那么事业单位领导人如何看懂单位的财务报表呢?本文就针对此问题与大家作一探讨。
事业单位财务报表是事业单位对外提供的反映事业单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的运营成果、预算执行等会计信息的文件。事业单位财务报表主要有会计报表和会计报表附注。会计报表包括资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表以及有关附表。资产负债表和收入支出表编制期分月报、年报(决算),财政补助收入支出表编制期只有年报(决算)。
一、如何看懂资产负债表
资产负债表反映事业单位某一特定日期全部资产、负债和净资产的情况。
资产负债表的结构分为左右两列,各列都有两个金额栏:年初余额、期末余额。年初余额为上年年末的期末余额数,如2014的年报的年初数即为2013年的年末余额数。期末余额则为各月的累计数,如3月的期末余额即为1月+2月+3月的累计数。
资产负债表左列反映单位的资产情况,包括流动资产和非流动资产。流动资产中的货币资金包括现金、银行存款和零余额账户用款额度等即单位的可用资金;财政应返还额度、应收票据、应收账款、其他应收款、预付账款等反映的是在单位业务活动中形成的各项债权。存货包括材料、燃料、包装物和低值易耗品,主要是单位开展业务活动及其他活动而储存的单位价值较低的资产,有些单位对于存货在进行账务处理时直接做了支出。非流动资产包括长期投资、在建工程、固定资产、无形资产等,一般的事业单位都不会有长期投资或短期投资。
资产负债表右列反映单位的负债及净资产情况。负债分流动负债和非流动负债。流动负债包括短期借款、应付及预收款项、应付职工薪酬、应缴款项等;非流动负债包括长期借款、长期应付款。净资产包括事业基金、非流动资产基金、专用基金、财政补助结转、财政补助结余、非财政补助结转、非财政补助结余等。
通过资产负债表可以了解到自己所管理的单位所掌握的经济资源及这些资源的分布和结构,该单位负债总额及负债的形成,单位的凈资产情况。通过对资产负债表的分析,可以了解到该单位的财务实力、偿债能力和支付能力。对照分析前后期资产负债表反映的内容,可以了解该单位资产负债的变化情况及财务状况的发展趋势等。
二、如何看懂收入支出表
收入支出表反映事业单位在某一会计期间内各项收入、支出和结转结余情况,以及年末非财政补助结余的分配情况。
收入支出表是多步式结构,按照收入、支出的构成和结转结余的情况分类、分项反映。收入支出表实质上就是对资产负债净资产中的财政补助结转结余、非财政补助结转结余等四个指标的说明。
收入支出表“本月数”为当月实际发生数,“本年累计数”为自年初起至报告期末止的累计实际发生数。在分析收入支出表时要注意年末结转结余的数字变化,如年末财政补助结转结余数增加就要结合资产负债表进行分析,如是年末财政补助结转数增加就是当年财政已安排预算但单位未执行或未完成目标工作任务,意味着下一年度需要按照原用途继续使用的资金;如是年末财政补助结余数增加就说明该单位或全面完成了目标工作任务,降低了工作运行成本节约了资金或工作任务因故终止而剩余的资金;如是非财政补助结转结余的增加,则说明该单位在财政补助拨款之外的收入增加或节俭了开支。
三、如何看懂财政补助收入支出表
财政补助收入支出表反映事业单位某一会计年度财政补助收入、支出、结转及结余情况。是对收入支出表的再说明。
财政补助收入支出表是事业单位详细反映本单位对财政补助收入的使用情况及结转结余情况,分为基本支出和项目支出。基本支出包括人员经费、日常公用经费是为了保障事业单位机构的正常运转、完成日常工作任务而发生的支出;项目支出是事业单位为了完成其特定的工作任务或事业发展目标而发生的支出。
最后是财务分析。财务分析方法有比较分析法、比率分析法、因素分析法、差额分析法,这里就不一一赘述了。
财务分析的常用指标:
1.预算收入和支出完成率,该指标主要衡量事业单位收入和支出总预算及分项预算完成的程度。
预算收入完成率=(年终执行数/(年初预算数±年中预算调整数))×100%
预算支出完成率=(年终执行数/(年初预算数±年中预算调整数))×100%
年终执行数均不含上年结转和结余数。
2.人员支出、公用支出占事业支出的比率,该指标主要衡量事业单位事业支出结构。
人员支出比率=(人员支出/事业支出)×100%公用支出比率=(公用支出/事业支出)×100%
3.人均基本支出,主要衡量事业单位按照实际在编人数平均的基本支出水平。人均基本支出=(基本支出-离退休人员支出)/实际在编人数人均基本支出可以了解事业单位正常的人均运转水平,有利于建立健全定员定额支出标准体系。
4.资产负债率,该指标主要衡量事业单位利用债权人提供资金开展业务活动的能力,以及反映债权人提供资金的安全保障程度,事业单位的资产负债率应保持较低的比率。
资产负债率=(负债总额/资产总额)×100%
参考文献:
[1]《事业单位会计准则》.
[2]《事业单位会计制度》.
[3]财政部会计资格评价中心.高级会计实务.2014年.
作者简介:
彭红梅(1971-),女,汉族,新疆,新疆乌鲁木齐环境监测中心站会计师,大学本科,财务。