浅谈油田供热成本管理
2015-07-24朱建华
【摘 要】油田生产经营的性质决定了油田企业居民小区比较分散。由于供热点的分散,造成了供热成本费用相对于城市中集中供热的居民小区相对较高,这就要求油田供热企业必须加强成本管理,建立节能降耗、挖潜增效的长效机制。
【关键词】成本;管理
油田供热成本主要由能源消耗、人工成本、材料费、修理费等构成,以下从加强能源消耗、人工成本、材料使用,修理费管理、其他费用管理五个方面浅谈供热企业成本管理。
一、加强能耗管理,通过预算控制、技术革新、改造实现节能降耗
1.加强能源消耗预算管理
针对供热实际情况,完善预算管理办法,按照热源类别分别制定能源消耗费用定额,并根据定额完成年度预算编制,分别与归口机关科室签订工作目标责任书,与基层单位签订经营承包责任书,各基层单位再对预算指标进行逐级分解到班组,并签订目标责任书。通过严格预算管理、细化预算管理,分析经营状况,查找存在问题,制定改善措施。
2.加强能耗管理,通过技术革新、改造,实现节能降耗
一方面借鉴全国先进供热企业成熟的先进技术,另一方面依靠自己的技术力量,开发研究适合单位供热实际情况的节能技术措施;三是对油田总部地区建立三热源联网供热、气候补偿系统,根据室外气候条件,随时调整生产负荷及运行参数,随时改变各热源的供热半径,使锅炉在经济高效的负荷区运行,降低了能耗,減少烟尘排放;四是通过对锅炉进行技术改造提高热效率,对换热站进行规范改造,降低站内压损;充分利用变频调速技术、计算机监控技术,根据24小时室外气温变化,适时调整锅炉辅机负荷和循环动力负荷。五是加强操作管理,做到精心操作,在锅炉给煤分层、配风、炉排转速等操作上优化参数,通过精确控制实现节能降耗,减少浪费。近年来通过连续抓节能降耗,布局优化调整,供热规模由470万m2增加到669.5万m2,原煤消耗从14万吨降到11万吨,天然气由2600 m3/年降到1600 m3/年,电从3200kwh/年降到1800kwh/年。
二、加强人工成本的管理
加强人工成本管理,就要树立“效益用工、经济用人”理念,推进扁平化管理,精简组织结构,缩短管理链条,优化用工配置,统筹盘活人力资源。努力提高自动化、信息化水平,对换热站逐步推行无人值守的管理模式, 减少用工总量。推进深度高效培训,鼓励员工考取多个职业资格证书,在基层采取兼岗、并岗劳动,合理确定人工成本的投入水平,减少人工成本的浪费,提高用工效益和劳动水平。
三、加强材料的管理和使用
1.从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制
需要材料单位根据生产、建设需要,依据生产计划,编制物资需求计划,经本单位经营、技术等归口部门审核,物资部门平衡库存并汇总报分管领导审批。
2.加强物资采购管理
(1)建立和完善供应商管理体系,每年优化一次,逐步优化建立物资价格低、质量高、服务好的主力供应商队伍;(2)对供热企业所需重要燃料重点管理。一是监测国内原煤价格变化趋势,力争煤价低谷期间进行原煤采购,会同物资供应处认真组织原煤采购招标,努力降低原煤采购价格;二是完善原煤入库验收管理办法,对所有采购物资均应办理验收、入库手续。采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点;必检物资有质检检测部门检验。
3.材料的使用管理
(1)严格限额领料制度。各用料单位根据生产经营计划安排,在物料平衡的基础上,按照消耗定额和工程施工进度领用物料。(2)严格退料制度。用料单位负责人对已经领用但未用完的剩料、残旧料、废料进行统一回收,由物资管理部门及时办理“假退料“手续。(3)严格执行“能修好的不换新、能调剂的不外购”,充分利用修旧利废,堵塞材料管理漏洞,减少浪费,达到节约成本的目的。
4.建立材料分析制度
通过对材料采购、收、发、存的分析及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料等问题,完善今后工作。
四、加强修理费用管理
1.加强修理费支出过程管控
(1)修理计划的提报与审批。单位根据资产实际使用运行状况、生产经营要求及管理的需要,提出本单位的年度(月度)修理费需求计划,经本单位负责人审核签字后,报上级主管部门批复。(2)维修申请和修理方案的审核。单位依据批复的月度维修项目和计划,编制维修实施申请,实物资产管理部门依据申请组织人员对设备进行鉴定,提出修理方案,经实物资产管理负责人审定后组织实施;(3)承修方的选定。单位依据修理方案通过招标、询比价、委托等方式坚持货比三家、比值比价的原则确定承修方;(4)按规定需要签订合同的修理项目,由实物管理部门负责拟定合同,经法律、财务等部门审核后报相关领导签署合同,签署合同要对修理项目约定质量保证金;(5)修理项目完工后,资产使用单位和资产管理部门要对承修方出具的交工验收报告、修理项目结算书的工程量进行审核和复核。
2.建立分析制度
定期对修理支出情况、修理项目管理中存在的薄弱环节和问题,做出分析报告,并采取有力措施加以控制。
五、加强费用管理,控制不合理支出
供热企业总成本中除了能源消耗、材料支出、人工费用、修理费用支出,其他间接费用亦占不小比重。为加强企业间接费用的管理, 单位应将内部控制作为加强企业管理、确保经营信息真实完整的具体措施,不断强化过程控制,规范经营行为,堵塞管理漏洞,规避和防范经营风险,从而达到降低成本的目的。
作者简介:
朱建华(1970-),女,主要从事财务成本管理、财务报表、财务分析、成本考核等工作,会计师,中级职称。