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建筑施工企业应收账款管理办法研究

2015-07-24常振华

中国经贸 2015年10期
关键词:管理办法应收账款建筑施工企业

常振华

【摘 要】如今,建筑施工企业经常会出现债券分配不均衡的情况,直接影响了企业的正常经营,使建筑工程项目的建设不能在计划的时间内完成。在建筑施工企业的管理模式中,应收账款具有十分重要的作用,完善应收账款的管理,可以从根本上保证企业的资金安全,为工程建筑提供有力保障。本文阐述了建筑施工企业应收账款管理的缺陷和不足,并提出提高建筑施工企业应收账款管理水平的措施,为建筑施工企业的发展提供理论基础。

【关键词】建筑施工企业;应收账款;管理办法

在社会经济迅速发展的影响下,建筑施工企业的资金成本问题越发严重。企业要想在竞争激烈的建筑市场中站稳脚跟,仅仅提高企业的实际利润还是不够的,还应根据企业的实际情况采取有效措施不断加强应收账款的管理水平,对相关资金进行及时的回收,提高企业的资金实力,为建筑工程项目的顺利施工打下坚实的基础。另外,在加强管理力度的同时,还应从长远发展的角度入手,建立完善的长效发展机制,预防企业经营时的突发事件,从而推动我国建筑施工企业的快速发展。

一、现阶段建筑施工企业应收账款的缺陷及不足

1.外部因素

纵观整个建筑施工企业,大多数企业都存在应收账款项目增加的现象,造成这一现象的外部因素是多方面的,首先企业内部的融资制度本身就存在一定的漏洞,建筑工程在施工的实际过程中存在资金不足的现实问题。如今,许多相关部分过分注重提高自身的政绩,往往忽略了建筑施工项目的资金预算,为建筑施工带来了很大的风险。建筑施工企业在不了解实际情况的条件下,对建筑工程项目进行施工,但相应的建筑资金无法及时到位,导致应收账款无法及时收回。在这种情况下,施工企业为了保证项目施工的持续性,只能自掏腰包对工程资金进行多次垫付,增加了施工企业的应收账款,为建筑施工企业应收账款的管理带来了很大的难度。另外,有一些建筑单位为了开展更多的工程项目,无故拖欠施工企业的工程资金,但由于这些建筑单位大多都是政府部门,所以建筑施工企业往往“敢怒而不敢言”,从而独自承受资金压力。

2.内部因素

从建筑施工企业的内部考虑,造成企业应收账款增长的原因主要有两个方面,其一是企业的法律意识还有待加强,有些企业在签署施工合同的过程中,并没有对施工合同进行全面的分析,只注重工程交接方面,不能对问题产生时的后果形成意识。比如,许多建筑单位在制定工程施工合同时规定,结合建筑工程项目施工资金的实际到位情况进行下一阶段的资金投入,这种规定是存在很大争议的,如果建筑施工企业没有对此进行全面分析,势必会对后期施工造成影响,严重时还会引发不必要的纠纷。其二是建筑施工企业内部的应收账款催付体系还不够完善,缺乏执行力和执行力度,目前,大多数施工企业普遍没有对资金风险过多的关注,相关管理人员只关心企业的实际利润,淡化了企业正承受的风险,使收回应收账款的工作被孤立,得不到企业其他部门的支持。另外,相应的责任制度不明确,缺乏惩处力度,导致企业应收账款的收回工作迟迟得不到全面落实,使企业承受了巨大的资金压力。

二、建筑施工企业应收账款管理办法

1.强化资信管理

从建筑施工企业的角度讲,强化资信管理工作应从五个方面入手:第一,客户补偿债款的能力;第二,客户承担补偿债款责任的可能性;第三,客户抵押项目的实际情况;第四,客户的综合财务水平;第五,可能对客户支付工程款造成影响的外界因素,这种类实际上也是当今社会主流的“5S”系统。

在对上述条件进行充分研究之后,企业根据研究结果,对客户历史往来进行准确的记录,并对客户的资本和经营现状进行全面的調查,同时规划客户的信用等级,创建完善的客户信息档案。在各种因素的影响下,客户的财务状况会出现不规则的变化,因此企业应在条件允许的前提下,对客户的实际情况实施定期审查。在工程款的结算过程中,针对客户的信用等级选取适宜的方法,如果客户的信用等级较低,在结算时通常选用现款交易的方式。一般而言,大多数建筑施工企业为了让客户更快的支付工程款,通常会制定一些优惠条件,但在实际情况中,应掌握一定的方式方法合理规定折扣条件,从而提高应收账款的管理水平。

2.增强风险意识

从企业的角度讲,企业的流动资金在实际情况中都要承担一定的风险,所以结合企业的实际条件选取合理的方法,提高企业管理层的风险意识,调动企业应收账款管理人员的主观能动性,从而使建筑施工企业应收账款管理制度发挥出最佳的效果,保证应收账款到账的速度和质量。另外,更强的风险意识还可以提高人员处理突发事件的能力,从而推动了建筑施工企业的正常运营。

3.创建长久机制

随着社会经济的快速发展,建筑行业也踏上了持续性发展的道路,为了满足发展的需求,建筑施工企业还需从实际出发,创建完善的应收赃款管理的长久机制,在创建的过程中,应从三个方面入手:第一,不断完善客户信用信息,并建立审查机制;第二,准确记录应收账款的实际收回情况,制定科学的管理机制,从而准确把握应收账款的收回进展,以便解决管理过程中出现的问题;第三,组建企业应收账款收回工作的监控队伍,选取素质过硬的审计人员,从而完成企业应收账款的动态管理,使企业在健康的模式下稳定运营。

三、总结

在现实情况中,建筑施工企业经常会存在应收账款项目多、数量大的现象,为应收账款的管理带来了很大的难度,制约了建筑工程项目的正常施工以及建筑施工企业的发展,为此企业还应该充分认识到应收账款管理的重要性结合自身的实际情况,采取有效的措施加强应收账款的管理,从而推动建筑施工企业的稳定发展。

参考文献:

[1]杨锌松.浅谈如何加强应收账款的管理[J].时代经贸,2011(11):15-17.

[2]吕建平,张利红.浅析施工企业应收账款管理[J].现代经济,2011(1):11-13.

[3]阮凤霞.浅析施工企业应收账款管理[J].淮海工学院学报,2011(1):12-14.

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