高校图书馆信息化管理模式研究

叶燕丽巴音郭楞职业技术学院

高校图书馆信息化管理模式研究

叶燕丽
巴音郭楞职业技术学院

摘要：随着互联网技术的不断发展，社会各个领域的信息化水平也在不断地提高,高校图书馆实现信息化管理也将是一个必然的趋势。那么，如何将信息化的管理融入到图书馆管理流程中，组建快捷、高效的图书馆服务和管理体系，将是高校图书馆信息化管理的重要课题。本文通过分析高校图书馆信息化的意义以及问题，同时给出合理的建议，供给相关人员参考。

关键词：高校图书馆；信息化；管理模式

高校图书馆是集合知识与研究的综合性机构，图书馆的管理水平不仅标志着高校的知识储量，也代表着我国教育事业的基础力量的发展，最重要的是它能够为高等教育工作者和参与者提供源源不断的知识信息和服务需求。所以，在信息化的时代之下，高校图书馆必然要进行知识与网络技术的高度融合，有效地进行信息化管理模式的探究，只有这样才能保证高校图书馆更好的服务性能和研究性能。

一、高校图书馆信息化的意义

高校图书馆在信息化管理模式的指导下，不仅能够有效提升图书馆运营工作的效率，而且能够综合各种文献信息，从而提高图书馆整体的综合实力。这为我国提高整体国民的文化素质和知识水平做出了不可限量的贡献。另外，图书馆能够在信息化的趋势下，有效的将信息进行传递和共享，在知识大爆炸的现代化进程中，不仅能够实现信息的快速搜集，还能够为夯实我国科研力量提供必备的参考依据。

近几年，我国正在文化繁荣的道路上不断摸索和发展，高校图书馆在网络时代的鞭策下，能够顺应国家的发展规划，在这种趋势的指导下，不仅能够提升高校师生对于知识学习的热情，还能够提高我国文化软实力，从而为打造更强更有力更肥沃的科研土壤奠定基础。

二、当前高校图书馆建设存在的问题

近些年，高校图书馆在信息管理方面已经有了很大的改变和进步，在资源共享以及服务方面也都进行了各种更新和提升，但是仍然存在很多不足。

1、资源浪费现象凸显

在我国，部分高校每年都花费巨额费用来购买图书，但是，据不完全统计有些图书被阅读次数微之甚少，甚至有些图书从来都没有被借阅过。随着科技产品的高速发展，高校里大部分师生都拥有自己的网络终端和电子产品，例如智能手机、平板电脑等，这样就很少有人去图书馆借阅和查询，好多资料和图书可以从网上直接获得。这就使高校图书馆的资源得不到有效的利用，从而导致信息化资源的利用率大大降低，造成巨大的资源浪费。

随着网络时代的到来，部分高校图书馆也适时的投入资金，引进互联网技术，购买专业的图书馆管理软件、自动借书、还书器等，组建自己的图书管理系统。但是，这些软件和设备的使用以及管理都需要专业的人才。而在高校中，这类职位多数都是由原有的图书馆管理人员来操作，他们由于专业水平达不到要求，从而使图书管理系统得不到最大程度发挥和使用，并且使电子资源与实际资源不同步，导致共享的反应速度慢，这就使系统提供的借阅率产生断档，有些新书或资料在系统中得不到最及时的展现，因此在某种程度上也是一种资源浪费。

2、高校图书馆检索功能比较初级

作为当代的大学生，通常遇到问题时大部分都会通过网络搜索来解决，但通过这些方式得出的答案通常都比较片面。因此，同学门就需要更加全面和权威的答案，这些问题在图书管理都能解决，可见高校图书馆的检索功能就显得尤为重要。

图书检索功能是图书馆服务的最重要环节之一，然而，原有的图书检索系统是通过书目来检索图书，统计书目相关的详细信息，进行人工逐条录入，并且都人为录入借书还书记录，这样做费时费力，并且效率比较差，从而导致新进图书和资料更新速度慢，达不到资源的及时共享，这种检索方式对于信息化高速发展的今天来说是比较初级的。如果还沿用原有的检索功能，就无法满足现有的客户需求，更无法提升图书馆资源的最大利用效率，所以必须提高图书馆的信息化检索功能。

3、高校图书馆信息化服务人才缺口较大

目前，我国大多数的高校图书馆在人才储备方面都存在严重的缺口问题，特别是缺少具有现代化软硬件操作和使用水平的综合型的高素质人才。在传统观念中认为图书馆的工作人员不需要在职业技能上有多出色的表现，但是实际上随着现代生活的不断发展，图书馆作为提升文化基础知识的主要来源之一急需大量的人才为之服务。在图书馆信息化管理的过程中，会出现很多问题，比如虚假文献的辨别、网站数据的统计以及电脑硬件的处理和维护等等都需要专业的人才来操作，如果图书馆仍然沿用原有的工作人员和工作模式，就无法适应现代化的时代发展，也无法有效发挥图书馆的基础作用。

三、如何提高信息化管理模式

如果能够切实提高高校图书馆的管理模式，将图书馆向信息化、智能化的模式发展，就能够实现我国图书管理工作的一次质的飞跃。这样不仅能够实现资源的合理利用，还能更好的实现图书馆的惠民价值。

1、加大高校图书馆信息化管理模式的横向开发力度

图书馆的信息化管理需要首先从“信息”入手。从信息的采集到录入以及发布这几个方面都需要在范围和模式上进行横向的再度开发。

第一，在信息采集方面要做到广且深，由于图书信息更新速度非常快，所以采集工作对于图书管管理而言是重中之重。如果采集工作不到位，图书馆资源就不丰富，就不能为学习、生活以及科研提供更实用、更有价值的资料。目前的采集工作主要是有需求就有采购，在预见性方面存在一些不足，缺乏个性化的发展以及核

心领域的探索，特别是在一些具有前瞻性领域的图书资源采集方面常常处于滞后状态。所以，一定要对现有的图书管理模式进行再度更新和改变，加强采集工作的效率。

第二，在信息录入方面要做到清晰、准确。可以采用高科技的手段有效的对信息数据进行处理和备份，形成完备的数据库空间，完善图书馆信息系统；另外，对于一些纸质图书，图书管理员依然需要将其进行录入然后备份到电脑系统中，这个工作量非常大，需要工作人员具有高度的责任感和极强的耐心，需要工作人员特别热爱图书管理工作。录入过程中，要特别注意文字与图片的清晰度和完整度。一般来说，图书录入工作需要两到多人共同完成，且需要将其列为主要的工作任务分时间、分周期进行。

第三，在信息发布方面要做到清楚、真实。图书馆的信息发布系统要可以实现沟通交流的目的，换句话来说就是使读者通过发布系统能够将感想、建议等能够与系统管理员进行沟通。比如：读者在阅读图书时，如若对图书的文字或专业等级产生质疑，可以在登陆页面账户中心进行留言，这样方便图书管理者对客户需求进行有效的把握，也会对反馈情况进行整理，这样能够更便于优化图书管理的电脑系统。

2、加大高校图书馆信息化管理模式的纵向开发力度

图书馆信息化不仅要在录入等表面上做足功课，更应该在信息系统的纵向能力解析上进行深度的优化。

第一，要优化检索功能。众所周知，图书馆书海茫茫，如若能够提供简便而又准确的检索系统就能够给读者带来更好的阅读体验。所以实际上要想更好的落实图书管信息化的模式，就需要在检索模式上加大开发力度。一方面可以采用傻瓜式的检索模式，读者可以通过输入一个句子就能找到所需的材料，另一方面可以采用关键词、字等搜索模式，在专业分类上，文献档次上等都做出更细致的分类和设计。最终能够实现检索的高效率，使用的更便捷。

第二，要优化共享方式。要想实现图书馆信息化的模式，更需要将本校图书馆系统与其他学校进行有效结合，以资源共享的方式实现资源的大融合，这样不仅能够提高本校的资源储备量，更有利于宣传本校的教学模式和藏书信息，有利于提高本校在高校中的影响力和地位。所以，需要将本馆的很多信息予以公开，同时其他高校图书馆的部分信息也作为馆藏资料之一。

3、加大高校图书馆信息化管理模式的人力智能水平

丰富的人力资本是图书馆信息化管理模式推广和发展的基础。所以需要不断提升图书馆工作人员的智能水平，以更好的推动图书事业又好又快发展。

第一，提高图书馆管理人员的服务意识。以动态管理的服务理念，保持与高校信息化服务发展的要求同步，图书馆管理部门应该根据信息化管理的工作特点，制定全新的规章制度，同时引入绩效管理机制，促使管理人员自觉提高自身的专业知识和道德素质水平，以提高服务工作的质量。

第二，提高图书馆服务管理人员的道德素质，图书馆部门领导要适时展开职业道德培训，让管理人员以负责任的工作态度做好每一项服务管理工作，推动信息化模式的优化发展。

第三，引进具有计算机网络知识、现代科学管理能力、信息技术处理水平的综合型人才，将引进的人才安排在适当的工作岗位上，结合他们的专业知识和技能水平，配合信息化服务模式的推广，为信息化服务管理注入全新的动力。

参考文献：

[1]陆莉.“211工程”高校图书馆学科服务现状调查与分析[J].图书馆学研究.2013(04)

[2]艾春艳,刘素清.学科馆员参与资源建设的探索与创新[J].图书情报工作.2013(02)