探讨如何强化内部会计控制建设
2015-07-09岳牡丹
岳牡丹
摘 要:本文主要在对内部会计控制的重要性及控制原则分析的基础上,从内部会计控制的内容及方法入手,探讨相应的内部会计控制强化策略。
关键词:内部会计控制;控制原则;强化策略
内部会计控制对企业经营管理目标的顺利实现有着重要的促进作用,但是当前由于受到企业内部治理结构不完善、内部会计控制体系漏洞、内部会计控制重视程度不够等因素的影响,可能会使内部控制不能达到应有效果,以下就此进行分析。
一、内部会计控制的重要性及原则
1.内部会计控制的重要性
进行内部会计控制的主要目的是保证资产的安全及完整,通过会计信息质量的提升,从而有效降低企业经营管理过程中存在的各项风险问题,最终提升经营管理效率。特别是对于社会主义初级阶段的我国来说,高质量的财务信息在促进经济平稳增长以及维护社会主义市场经济稳定性方面,有着极为重要的意义。因此,内部会计控制是为了有效实现企业预期目标所采取的控制方法和措施。
2.内部会计控制的原则
(1)全员性原则
该原则是指内部会计控制对内部每一位成员都有效,所有人员无权凌驾于它之上,各管理层人员应通过以身作则调动全员参与内部会计控制建设的积极性。
(2)成本效益原则
从内部会计控制的最终目的来看,其主要是力求通过有效的防范错弊,从而产生相应的企业效率和效益。因此内部会计控制应注重降低控制工作所造成的损害,减少不必要的程序及重复劳动。
(3)不相容职务分离原则
该原则是指与内部控制相关联的岗位和机构在设置过程中进行合理的职责权限划分,从而使不同机构及岗位之间能够责权分明、相互监督和制约。
二、内部会计控制的方法
内部控制的方法是指在实施内部会计控制过程中所采用的手段、措施及相应程序等。如果按照经济业务和控制内容的差异,内部控制的主要方法可分为会计系统控制、授权范围控制、项目预算控制、财务风险控制、会计信息控制、不相容职务控制等。在企业不同发展阶段,应根据企业实际情况及业务范围的不同,选用合适的内部会计控制方法。
三、内部会计控制的强化策略
1.完善会计准则,规范会计行为
首先,在进行会计准则制定的过程中,需要在将整体与个体有效结合并进行适当区分的基础上,使制定的规则能够细化到企业各个方面,比如对于企业收入费用的计量原则就应根据不同企业的自身环境进行制定。换言之就是会计准则的制定应具有相应的灵活性和适应性,不能过分强调统一性而忽视个体性,同时会计准则的制定在一定程度上决定了企业会计信息的准确性,盲目生搬硬套制度及规则势必会造成会计披露真实性的丧失。因此,应通过会计准则制定的适应性和灵活化,实现其整体性和个体性的统一,最终起到良好的内部会计控制效果。
其次,应强化对企业内部会计的控制管理,主要可以加强内部会计控制制度重要性宣传入手。会计信息的质量以及内部会计控制的有效性主要是取决于管理层人员的重视以及其对于内部会计控制实施的管理,因此在该种情况下企业应将内部会计控制作为重点关注对象并将其作为企业长期目标,加大对于《内部会计控制规范》的宣传,从而提升企業全员对于内部会计控制的重要性的认识,并通过各层管理人员职业的明确,确保会计行为的规范化。
2.加强计算机技术在内部会计控制中的应用
在当今计算机技术飞速发展的信息时代,网络结构的广泛性及先进性成功的在社会各行各业中得到了运用,其在会计管理工作中的应用能够将较为繁琐的数据进行分析、传输和加工处理,从而使各项信息内容更一目了然,在提升了会计信息透明度的同时,达到了会计内部控制的目的。另一方面,通过计算技术的应用,也有利于实现企业业务管理及财务管理一体化,并且在生产经营过程中,也实现了会计数据信息的共享,使企业生产经营活动更为高效化、规范化。
3.强化会计人员管理
作为内部会计控制的实施者,在强化内部会计控制建设的过程中,应充分注重对会计人员的管理和控制,特别是在当前市场经济环境下,会计人员的经济信息持有量,直接关系到了内部会计控制的实施效果。在强化会计人员在单位管理工作中的核心地位的同时,应充分注重会计人员的独立性,特别是经济利益的独立性。其次,加强会计人员自身知识水平的培养,提升会计人员企业内部需求的分析和判断能力,并在加强会计人员思想意识培养的同时,培养会计人员预见性。
4.强化企业内部会计控制制度建设
在内部会计控制实施中,非常重要的一个基础就是对内部会计控制制度进行构建和完善,以便得到更加真实可靠的会计信息。通过对内部会计控制制度进行完善,可以对工作要求和部门职责进行明确,人为因素的影响得到降低,促使效率质量得到提高。
四、结语
由于内部会计控制存在着非故意性错误、串通舞弊、越权管理、环境变化等多种局限性因素,在进行内部会计控制和管理的过程中应充分注重会计内部控制制度的灵活性和适应性,从完善会计准则、加强计算机技术应用以及强化会计人员管理等多方面入手,达到内部会计控制水平的有效提升。
参考文献:
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