如何有效加强工业企业内部会计控制
2016-07-19张钰成
张钰成
摘 要:内部会计控制是内部控制的重要组成部分,是加强企业内部管理的有效手段,在促进企业发展方面有着重要作用。企业内部会计控制的加强,可以有效地保证企业会计信息的真实性,对于有效率的经营活动和资产的安全性都有着重要的作用,所以,加强管理,对于企业经营活动中违法乱纪行为,对于提高企业管理效率和经济效益有着基础作用。本文就当前工业企业内部会计控制的现状做出分析,并提出有效措施,切实增加企业内部会计管理。
关键词:内部会计控制;工业企业;有效策略
就当前社会经济发展来看,我国的经济体制改革正处于向市场经济转型的关键时期,会计信息的真实性和完整性对市场经济的维护有重要作用,对于促进社会经济的发展也显得尤为重要。由于我国在实际经济生活中,一些工业企业的会计信息严重失真,致使各种违法乱纪现象越来越多,对于社会主义市场经济带来了很大的负面影响。由此不难看出,当前经济下内部会计制度的建立健全迫切要求工业企业及时做出调整。
一、加强工业企业内部会计控制的必要性
内部会计控制是内部控制的重要组成部分,是加强企业内部管理的有效手段。内部会计控制的实质是:为了保护企业会计信息的真实性和完整性、以及企业资产的安全性以及财务活动的合法性而实施的一种内部控制,是企业经营活动中,各部门和各岗位之间建立相互制约和监督的业务组织形式,也是区别于员工与员工之间的职责分工制度。
伴随着市场经济的不断发展,我国正处于经济体制改革转型的关键时期,而工业企业的健康发展又是能否顺利完成经济体制改革转型的关键。社会主义市场经济体制的建立和完善,离不开真实可靠的会计信息做后盾。加强工业企业内部会计控制,能够改善当前环境下企业的会计信息质量,从而为建立完善的市场经济体制提供制度保障。但是在长期的实践调研发现,我国工业企业内部会计控制水平与国外先进的会计管理水平存在着一定的差距。因而建立完善的工业企业内部会计控制制度势在必行,为改善企业会计信息质量、完善市场经济体制改革提供有力的制度基础。
二、工业企业内部会计控制现状分析
(一)工业企业内部会计控制意识不强。近些年来,由于实行了信息化管理,很多公司对内部会计控制认识不足,只注重公司经济利益的追求,部分会计人员缺乏内部会计控制意识,会计的事前审核、事中复核和事后监督只是流于表面,起不到真正的控制作用,内部会计控制也得不到应有的重视。再加之有些领导经常以自我权利为中心,不按规章制度办事,使得建立起的内部会计控制制度起不到真正的作用。
(二)制度执行方面的不足。相当一部分企业并未制定内部会计控制制度,也没有相应的会计监督人员和监督内容,从而直接致使工业企业的部分工作人员工作比较随意,直接影响到会计信息的质量。一些会计人员的从业素质和职业道德不高,对内部会计控制完全忽视,无法保证各种会计信息的准确性和可靠性,甚至出现问题或者发现错误无从查起的情况。长此以往,使得工业企业的内部会计控制失去了应有的严肃作用,影响到工业企业的科学化管理。
(三)内部控制内容设计的不合理。在现代企业中,工业企业被划分为多个部门,内部会计控制内容设计不合理,导致与实际工作相脱节,内部会计控制工作不仅取决于财务工作的质量,工业企业各个部门的经营管理活动也对其起着严重的制约作用。
三、加强工业企业内部会计控制的策略
(一)增强内部会计控制意识和理念。内部会计控制的实施的第一要义是增强内部会计控制意识,是促进市场经济发展、加强企业内部管理的重要环节。这就要求,提高全体员工的思想认识,有效约束员工不合理工作行为,努力实现内部会计控制的良好成果。同时,也要树立风险管理理念,对风险的识别和评估机制做到完善,采用定性和定量两结合的方式,建立以“防”为主的事前内部控制,以及以“堵”为主的事中内部控制,还要完善以“查”为主的事后内部控制,并用这样的风险预警、识别、评估、分析等措施,对财务风险进行防范,对经营风险进行控制,提高工业企业风险应对能力。
(二)提高工业企业内部会计控制管理人员素质。企业的管理人员素质决定着企业单位是否有序开展,企业的管理人员肩负着会计管理工作的全局。管理人员要率先做到自我完善、自我提高、自我监督、自我管理,对各级管理人员进行多层次、全方位的培训,同时督促管理人员加强工业企业内部会计控制意识,重视制度控制,以及熟练地掌握财务操作监管流程,坚定不移地执行内控制度。并根据公司发展形势,能够及时作出调整,在原有的会计制度上不断完善,减少因为工作疏忽带来的漏洞和经济损失。
(三)完善工业企业内部会计控制制度。完善的内部会计制度是制约工业企业经营活动的重要手段,还可以对员工进行有效的考核,是企业内部控制的基础。当前工业企业应该严格以《会计法》和《内部会计控制规范》为依据,制定适合本企业的内部会计控制制度。完善内部会计控制制度,科学合理的设置工作岗位、明确工作职责,使得各部门员工个人各司其职、各负其责,并确保不同部门和岗位之间权责分离、相互制约监督,形成统一协调的制衡机制。
(四)建立激励机制和惩戒机制。为了更好地实现工业企业的内部会计控制,对各部门岗位合理有效的安排,应该建立激励机制和惩戒机制,考核制度和员工个人的职务升迁以及薪资相挂钩,根据工作考核结果给予奖励或者处罚。还可以实行内部会计控制人员定期上岗制度,提升相关工作人员的工作经验,以及增强其处理综合事务的能力,对于工业企业经营中发现的漏洞和违法乱纪行为及时纠正,并排查一切不利于会计控制制度实施的因素。
(五)强化工业企业内部会计控制的检查。工业企业的审计与资产管理人员要对工业企业的内部会计控制的实施和运行情况进行及时检查,一旦发现内部会计控制出现失误或者出现突发的异常情况,就需要及时对内部会计控制的管理和工作进行严格盘查,如果情况严重,已经造成公司财务受损,就应该立即上报企业高层管理人员,并由企业高层管理人员提出切实可行的解决措施,并做出意见发表。为了防止此类现象的发生,工业企业要严格强化工业企业内部会计控制的检查,建立健全内部会计控制管理,并对其进行有效的监督和检查,对工业企业的正常发展起着重要作用。
结语:工业企业的内部会计控制是企业管理的重要手段之一,作为管理的一种有效途径,必须根据企业的经营规模、业务特点和管理要求,建立健全内部会计控制体系,实现内部会计控制与企业经营管理的有效融合,达到企业经营目标和管理目标高度一致,保持工业企业会计信息的完整和真实,从而提升企业经营活动的效率和资产的安全。此外,工业企业要根据我国当前的经济发展形势做出必要的调整,尤其是工业企业财务管理制度,确保因为管理漏洞出现的问题不会再次发生。当然,工业企业内部会计控制中,企业的管理人员应该起模范带头作用,并要求全体员工认真执行,以确保各项制度的顺利实施。
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