关于科扬公司的产品成本核算问题
2015-07-09王一如李冬健
王一如 李冬健
摘 要:东莞科扬实业有限公司,创建于1996年,是一家港资企业。科扬公司内部的成本核算存在着不少的问题,使得公司产品对外报价时过高没有竞争力或者过低导致公司亏损。本文就东莞科扬有限公司在成本核算和管理过程中出现的问题进行深入的分析和探讨,旨在提高东莞科扬有限公司的竞争力和管理水平,使其健康发展。
关键词:生产企业;产品成本;竞争力;成本管理
一、成本核算理论基本概述
1.成本核算的定義
成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。
2.成本核算的作用
通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。
在现代成本管理的过程中,预测、决策、分析、控制和核算都是密不可分的,在预测、决策中要进行成本的分析,要对企业之前核算的数据进行研究,并且核算的数据也是其他各个环节的依据。
3.科扬公司面临的挑战
生产状况混乱,缺乏科学生产安排因为生产的产品品种过多,每个客户每次的订单包含好几种产品,同客户所需要的颜色和刻字都略有不同。所以生产是接到订单才安排生产,只生产订单数量或者稍微比订单数量多一点作为库存。每台机器一天可能生产好几种产品,或者一张订单分开好几天好几台机器生产。
二、科扬公司生产成本核算存在的问题以及原因分析
1.科扬公司生产成本核算中存在的问题
(1)产品标准成本核算中存在的问题。成本核算比较混乱,体现不出应有的功能科扬公司的成本核算还是只是停留在计划成本的阶段,实际上的成本已经和计划成本有比较大的出入。并且每样产品的生产成本是根据工程部提供的BOM表来核算的,而BOM表也是几年前的产能,一直没有更新,很多产品根本达不到标准的产能标准,但是又不修改BOM表或者改进工艺或者生产流程,导致对外报价是按标准成本为依据,而实际的成本往往高于标准成本,导致利润的流失。体现不了标准成本为报价抉择为工具的功能。
(2)每月生产总成本归集和分配中存在的问题。跟标准成本核算一样,工资和制造费用按BOM表归集的工时进行分配,往往一些产品的产量很低,分配却按标准,导致计算出来的成本低于实际成本,没有反映出哪些产品或哪些工序需要改进。而且同一种产品每批生产的成本有波动,这样笼统的算出各种产品的成本,不能反映出哪些订单或产品拉低了公司的利润,哪些需要改进。
成本结转只在月末进行,只能反映宏观的成本目前科扬公司对每单业务的处理在会计上只有做主营业务收入的帐,到了每月月末的时候才把整个月的总体成本结转,这样只能总体上反映一个月生产经营耗用的成本。
三、科扬公司成本核算问题的政策建
1.简化产品种类,引进更全面的ERP系统。
因为产品的品种设置太多,导致繁杂的产品标准成本核算。可以适当把规格一样,颜色和刻字不一样的产品简化为一种,这样就可以减少计算的重复率,节约时间和劳动力。好的ERP通过系统计算就能得出很多会计人员需要的数据,甚至能减少会计人员。这样就能减少会计人员的工作量和枯燥程度,提高积极性,花更多的时间在成本管理而不是核算上。
2.科学的进行生产安排,再结合分批法和分步法。
可以借鉴一些成本领先企业的生产安排方法,设计一种适合本企业的生产排单方法,减少不必要的损耗和提高生产效率。再引进合适的ERP系统,让生产成本核算简化,那样就可以结合成本的分批法和分步法,每一个工序每一批订单的成本一目了然,最后汇总就能得到每批产品实际的生产成本,提供准确有效的数据让成本会计分析,再进行成本管理。
3.明确成本核算责任,划定各部门职责。
生产成本核算的责任在于成本会计,但是各部门要积极配合,按照成本会计要要求记录并提供相关生产数据。每个部门也要改进自身生产流程和工艺,例如核算出的标准成本,各部门的标准产量都应该努力去达成甚至要去超越,生产效率的提高不单单对工厂带来效益,对生产工人也会带来更高的生产奖励,可以达到双赢。
4.建立完善的反映机制,及时反映计划成本执行情况。
建立完善的成本管理机制,不能让核算出来的成本成为没有意义的数据,及时反映到生产部门,哪些部分导致成本超支,要立即改进。做得好的部分,节约出来的成本可以奖励给相关人员,提高他们的积极性,作为其他工人的榜样。还要应用到所有的相同的生产环节,实实在在节约成本。每月汇总的数据要提供给管理人员作为一个与其他生产相同产品的工厂的对比,看我们公司是否做到了成本领先。
5.从事后成本核算要到事中控制再到事前决策。
最初出现的成本会计的作用只是要简单的核算出某一会计期间所有生产费用的总和,并不能为企业管理提供任何帮助,但成本会计已经逐渐从核算发展到集核算和管理。职能已经从事后核算到为事前决策提供依据。
参考文献:
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[2]焦跃华.成本会计学[M].北京:中国财政经济出版社,2001.
[3]贺志东.赢在成本:如何做好企业成本费用管理[M].武汉:中信出版社,华中科技大学出版社,2009.
作者简介:王一如(1991- ),女,汉族,河北省行唐县人,学生,山西财经大学会计学院2014(会计)专业硕士研究生,研究方向:成本管理会计;李冬健(1990- ),女,汉族,河北井陉人,学生,山西财经大学会计学院2014(会计)专业硕士研究生,研究方向:财务管理