高校院系资料室为重点学科建设服务的新探索

彭红

摘要：学科建设是学校实现人才培养、科学研究和服务社会三大功能的保证。高等院系资料室以其专业性的文献资源作保障，在学科建设中具有重要的地位和作用。院系资料室通过建设高质量的文献资源保障体系，开展深层次的信息服务，能够为重点学科建设的发展作出贡献。

关键词：资料室;学科建设;文献资源;信息服务

学科建设是高校实现人才培养、科学研究和服务社会三大功能的保证;抓好学科建设，是高校提高竞争力、生存力和事业发展的关键;是高校发展的核心，是办学实力、办学特色、办学水平的标志;各高校通过加强学科建设，加快建设高水平大学的进程。作为高校三大教学支柱之一的高校图书馆在学科建设中起着重要的文献保障作用，高校院系资料室是高校图书馆的专业分馆，资料室工作是图书馆文献情报工作的延伸和补充，以其专业性的文献资源作保障，为学科建设提供深层次的信息服务。

一、高校院系资料室在学科建设中的特殊优势

院系资料室相对于图书馆而言，在学科文献资源建设方面具在天时、地利、人和的特殊优势：第一，院系资料室原有专业性文献信息资料收藏丰富、覆盖面广等特点，在今后文献收集、订阅、整理过程中向重点学科有所倾斜，可快速提升重点学科所需的文献资源的数量与质量，为重点学科建设提供优质、高效的信息服务打下良好的基础;第二，重点学科在文献资源建设过程中，必须坚持专家选书制度，在这一点上院系资料室与本专业专家学者、重点学科学术带头人沟通渠道畅通，可确保重点学科所需文献的收藏范围全面系统，收藏结构合理，收藏质量高，专业特色突出;第三，有重点学科的院系在学术上对外交流较广，跟踪学术研究动态、学术前沿、热点问题及时，可使文献资料收藏具有前卫性、实用性;第四，院系资料室一般设置于院系办公楼内，空间距离上便于教师与科研人员查阅资料，人际关系和谐，资料管理人员与学科带头人、教学科研人员交流方便，可随时了解和掌握重点学科课题研究、学术活动的动向，以及读者信息需求等信息;第五，重点学科建设中有充足的资金支持，确保资料室在购置重点学科所需的书刊文献资料时经费充足。上述优势是院系资料室在重点学科文献资源建设过程中的有利条件，要发挥其优势，确保重点学科文献资源建设的顺利进行。

二、高校院系资料室为重点学科建设服务创新的途径

（一）围绕重点学科建设，建设高质量的文献资源保障体系

文献资源在高校学科建设领域中具有其他资源不可替代的作用。高校资料室作为学院的文献信息中心，其所藏文献资料的多少、所开展文献信息服务质量的好坏将直接影响到学校重点学科领域的建设和发展。因此，高校资料室应紧紧围绕学科的发展，建立有特色、高质量的文献资源保障系统，开辟多种渠道，深化文献信息服务，以求得新形势下高校资料室自身个性化的发展。

1.文献资源建设要有专业性

学科建设的主体是教师，他们从事的是特定学科领域的专业教学和专题研究，他们的研究水平较高，所需资料内容覆盖面广且更专深，对所提供的资料、信息和线索要求全面而且准确，信息要求有着一定的专业深度。因此，院系资料室所购文献必须具备针对性和学术性，文献资源必须深入、系统地揭示某课题或专题的本质和规律。

2.资源建设要有时效性

学科建设要紧跟学科前沿，学科前沿是学科的生长点和突破点，而要紧跟前沿，则有赖于掌握和获取最新的学科前沿信息，只有了解国内外最新的研究成果和最新的发展状况，才能掌握学科的发展方向。因此，最新的文献信息资源对重点学科领域的建设尤为重要。

3.文献资源建设要有科学性

首先，文献资源必须能够全面、系统地反映该学科的发展和趋势，其次，文献资源又是综合的，应满足学科交融的科学发展趋向，另外，权威性是保证在浩瀚的文献资源中快速高效得到相关资源的捷径。信息时代，文献数量越来越多，导致用户阅读与筛选的成本越来越高。由于用户希望在有限的时间内获取价值高的信息，因此，应注重收集专家学者的研究成果，注重学科范围内核心期刊的订阅，注重信息自身在学术领域的影响程度，使信息需求呈现出权威性的特点。我院资料室每年都会通过“读者调查法”和“借阅统计法”来订阅核心期刊。

4.文献资源建设要有主次性

资料室要根据学院的学科、专业的设置，合理地的配置图书文献资源。要遵循突出重点，照顾一般的原则，既要保证各学科所需文献资料的平衡发展，又要对重点学科倾斜，保证重点学科的文献保障率。充分发挥学科带头人和学术骨干的积极作用，邀请学科带头人协助选购书刊，特别是原版外文书刊。新书刊预定目录及时与学科带头人见面，由他们推荐选择所需的文献。

5.文献资源建设要有共享性

伴随着科学研究综合化的发展历程，学科交融已成为当今科学发展的主体。学科带头人及学术骨干也需要不断地了解交叉的前沿发展动态，资料室要满足他们的这种需求。由于资料室投入经费的不足，所订交叉学科资料有限，因此资料室必须加入到全校的文献资源共建共享中，通过共享学校图书馆和其他院系的文献信息，弥补资料室所订资料的不足，满足学科带头人及学术骨干对交叉学科文献信息的需求。2005年我院资料室使用了ILASII图书馆自动化集成管理系统，全部实现了图书从采编查询、借阅管理的现代化，并通过这个系统和校图书馆联网，参与了学校的文献信息资源共建共享，教师通过校园网可以查看学院资料室、校图书馆以及其他院系所订所藏图书，大大减少了借阅图书的时间，同时也扩大了学院资料室收藏文献信息的范围，支撑了学科的发展。

（二）提升为重点学科提供文献信息服务的质量

1.加强专业管理规范

制定一套切实可行的资料室文献资料管理办法，统一规范查询、借阅、采集收藏制度。加强院系资料室数字化、网络化建设，努力提高资料员业务能力及管理水平，及时做好相关资料的收集整理，以满足重点学科建设对文献资料的需求。

2.推出特色化信息服务

专业资料室工作人员要以积极主动的工作态度和科学方法，与学科带头人保持联系，掌握重点学科的研究课题，了解课题的研究方向，分析其需求特色与发展优势，对文献信息的需求情况，依托专业资料室的资源优势及网络信息资源，对重点学科研究课题可采用不同的服务方式，如定题跟踪服务、个性化信息服务、数字化信息服务等。

3.建立重点学科学术带头人档案

包括对文献信息需求情况、研究项目、发表论文及著作、研究报告等项内容。院系资料室要做好为重点学科建设服务工作是一项长期的基础性、专业性较强的系统工程，资料室必须及时掌握重点学科建设的发展动态，随时调整服务模式，拓宽服务思路，对应服务对象，真正实现文献资源在重点学科建设过程中的保障作用，为重点学科建设提供高效优质服务。

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