精细化管理在建筑施工企业成本管理中的应用
2015-07-03徐桂芬
徐桂芬
【摘 要】社会经济快速发展带动着建筑行业的日益活跃,各建筑企业在这一背景下也面临着更加剧烈的竞争,要想在此种情况下,实现持续发展,就需要对成本采取科学的管理模式,实现成本优化,显示企业的竞争优势。本文以成本管理为研究对象,结合上海方驰建设公司的实际情况,对精细化管理在建筑施工企业成本管理中的应用进行研究,探讨了具体的应用对策,旨在提升成本管理的实效。
【关键词】精细化管理;建筑施工企业;系统化;规范化
为分析精细化管理在建筑企业成本管理中的应用实效,本次研究以上海方驰建设公司为例,展开较为系统地分析。上海方驰建设公司作为一个建筑施工企业,随着市场经济的发展,也面临着前所未有的压力。上海方驰建设公司认识到市场竞争是细节的竞争,因此,只有不断提高自身核心竞争力,抓好细节管理才能取得竞争的胜利。对企业管理进行精细化革新,以此实现管理的系统化、科学化,最终使成本便利真正发挥骑在内部管理中的作用,提高管理实效。
一、精细化管理的意义及作用
精细化管理重点在于“精细”,这里的精就是要切中要点,抓好施工中的关键环节,而“细”指的则是施工管理中的具体考核、监督以及执行方面的细致化开展。精细化管理的基本核心就在于实施具有刚性的管理制度,以此规范行为,强化各项职责的落实,展现企业的优良执行文化。施工项目进行精细化管理的重要目的是严格贯彻国家的相关法律法规,以合同为行为准绳,构建一套包括管理目标、工艺流程、工程质量和生产安全等各个方面的精细化管理体系,保证施工企业的经济效益与施工安全。
二、企业的施工成本精细化管理要点
施工企业中存在大量的劳动力,及生产资源,是我国建设发展的基础行业。施工建筑企业的成本管理是一种十分系统的大型工程,它贯穿于工程包括投标、设计以及交付等施工的各个环节中,并涉及到施工组织、工期进度控制以及资源配置等方面的内容。为了实现成本管理的精细化改革,应当先大致了解成本管理的主要特征。建筑施工企业在项目施工时所产生的成本主要包括直接成本与间接成本,直接成本是企业为了完成项目合同从而进行的材料、人工、机械等方面的直接耗费,此外还包括现场施工组织等费用,这也就是会计进行合同成本核算的主要范围。间接成本是企业为了组织生产所消耗的成本,也就是会计在预算中需要考虑到的管理成本,同时也存在部分企业直接把组织施工生产所消耗的现场经费归入到成本考核与管理的情况。为实现精细化管理的有效开展,我们应当将以上直接成本与间接成本内容一并加以管理,将精细化管理实效最大化发挥出来。
三、精细化管理应用策略
1.施工前管理
企业在开始施工之前应当先进行细致的现场勘察,并根据勘察结果进行整体规划。管理人员在规划中不但要掌握当地的地质情况、管线分布、施工环境以及企业自身条件等,对施工项目进行细致分析,以此保障规划图纸具有较高参考价值。并和相似工程进行对比,汲取有参考价值的经验。在施工之前还需要对所签订的合同进行分析,并将各项目所包含的施工内容进行细化,并在这一过程中制定合理的奖罚机制。
要想实现良好精细化管理实效,需先充分进行项目的前期调研,应由施工企业在开始进入某个项目前进行可行性研究,此过程的成本精细化管理主要是明确进行各类市场调研,并完成招投标阶段的成本精细化管理,有效控制项目预算书编制各类支出,为后期的工作打下基础,这也是建筑企业实施精细化管理的第一步。
2.人工成本管理
施工中的成本管理包含很多内容,其中人工成本是其中重要部分,如何有效利用这一成本,将对精细化管理的效果起到重要影响。上海方驰建设公司施工人员重多,必须细化人员成本管理,才能从根本上降低人工成本支出。我们首先应当重视对劳动力支出的控制,以此提升劳动力的管理效率,并对于投入的产出比进行合理调控。之后使管理制度更为细化,并优化各个岗位和人员的权限只能管理,禁止跨岗操作,避免各类影响施工进度的人员因素,减少时间浪费,缩减人工成本。
值得我们注意的是,精细化管理在以上措施基础上还需要构建起一套完整的工程成本、质量、进行三维统一的评价机制。施工企业在发放奖金以及津贴时,不可只参照工程进度,也关注工程的成本,对这些成本控制方面做出的重大贡献的员工也可进行额外的奖励。实现效益与企业的利润挂钩,让广大员工可构建起利润观。
3.建筑材料管理
(1)材料采购的计划编制需要以施工情况为主要参考依据,根据施工情况与企业施工条件来采购,在采购中必须以质量为第一考虑标准,其次再考虑价格。并制定奖罚机制,如果采购存在质量问题,那么应对责任人进行惩处,不能过于追求缩减成本,忽略材料质量。
(2)所购材料在入库之前,需要经过检查,当检查合格后才可入库,并记录。在出库时应当严格对材料质量进行检验。总而言之,无论出库还是入库,都必须严格根据管理制度执行操作。
(3)工程开始施工后,管理人员要比较材料的实际使用情况,检查工程项目进度,从而准确把握各个阶段材料用量是否合理。应采用抽查或定时检查方式,检查材料的使用情况,应使用科学合理的统计工具和分析方法,从而准确获得材料的使用量。施工人员应按照上述指定的材料使用量领取材料,从而从根本上杜绝浪费材料问题的产生。
(4)积极引进先进的施工技术,从而提高施工材料的利用率,进而减少材料的使用量。同时,要确保工程质量,管理人员要严格控制工程进度,避免延误工期或拖延工期,从而减少相应的支出成本。
(5)管理人员要做好库存管理工作,不同的施工材料应实行分类存放,并完善材料保管制度,同种材料堆放时,要注意其性质的稳定性,避免发生意外。坚决杜绝因材料保管不当而造成材料无法使用的行为。
(6)管理人员应定期核查清点材料,并分析材料损耗量,调整施工人员的用料情况。为激励施工人员合理使用材料,可将材料使用情况与其绩效考核挂钩,从而提高施工人员的执行力度。endprint
4.构建完备的成本预算体系
施工成本预算是施工企业保证效益的关键,成本预算是由财会人员根据企业的施工计划、发展目标、管理方式、技术条件等对工程成本进行估算,根据估算结果合理管控施工成本,以达到减少投资的效果。通常预算体系的构建保护有以下几方面:
第一,制定好起始目标,施工企业需要根据所掌握的情报、进行仔细分析,同时构建起初始的目标,让员工一起讨论;
第二,掌握市场信息,了解企业的内部、外部的环境,做好市场的调查工作,为企业的成本预算提供的可靠根据;第三,选择最优秀的施工方案。5.财务管理信息系统
新时期信息技术已广泛应用于各个行业,并取得良好应用实效,为了更好地实现建筑企业成功管理,满足企业在财务使用、预算、决算、财务风险、财务监控等多方面管理内容,建筑企业也应利用信息技术构建财务管理系统以满足建筑企业发展需求。
我们以国内某施工企业为例,该企业就在施工过程中运用了财务管理系统,这个系统包含多种模块,涵盖了资金预算、分析、统计、核算等多个重要核算环节。财务管理人员通过财务信息管理系统,获得各相关部门的反馈信息,从而指导成本控制决策的制定。采用信息系统后,财务信息要保持对称性,财务部门利用系统每天向部门传达相关信息,而相关部门每日预算执行情况等上报财务部门,从而形成财务信息日报及月报制度。同时,为保证系统功能得以充分开发和推广,该企业应制定培训计划,要求企业各部门人员定期进行培训和学习,学习能力较差的员工应进行强化学习。并根据内容考核,要确保上岗人员必须都达到考核标准。这个企业利用该系统取得预期结果,值得同行业借鉴。
四、结束语
总之,企业管理要想实现精细化改革就应将以往的宏观管理向细节化进展转变。管理的精细化管理将会有效带动对于施工企业竞争力。企业应重视精细化管理的应用,尽快将其各项管理措施落实到财务管理中,从而为企业带来更大的利润。此外施工企业还应通过有效的管理模式来武装自身,从技术管理出发,做好规划,尽可能地减少工作量,以此降低成本,使资金利用的有效性最大化发挥,降低成本。总而言之,相信通过相关人士不断研究,我国建筑企业成本管理一定能得到深入完善。
参考文献:
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