人力资源信息系统对企业人力资源角色转变的影响

程逸楠

【摘 要】HRIS，即通常所说的人力资源信息系统。这个系统的出现是人力资源不断发展的必然趋势，在人类社会中人力资源也成为了一项非常重要的资源。在企业的发展过程之中，人力资源信息系统扮演着极为重要的角色。能够极大的推进企业人力资源角色的转变进程。文章对人力资源信息系统进行分析并提出优化建议阐述人力资源信息系统在人力资源的未来发展方向中产生的作用和影响，并提出人力资源系统的建设建议和转变企业人力资源角色的方法和建议。

【关键词】人力资源信息系统；人力资源的角色转变；重要影响

一、前言

根据国内外的诸多研究资料都一致的得出，人力资源信息系统将是人力资源发展最为重要的趋势。然而国内人力资源系统的应用却只在极少数的企业中实现，未得到普及。我国当前研究HRIS的专家和学者极少，其原因是人力资源专业人员过少，而科技研究者也很少涉猎人力资源领域，无法到达两个领域研究人员实现技能互补和综合探索。其能对员工、企业管理者以及企业进行整体性的认知行为的改善。随着技术革命不断的推动发生着巨大变革，其在转变企业人力资源的角色过程中更是一个非常重要的动力和发展趋势。不受时间位置限制随时随地进行操作。企业也可以通过制度的保障对信息进行传播，有效的改善公司内部交流。人力资源信息系统成为了人力资源划时代的变革。

二、对人力资源信息系统现状阐述和关注力度解读

1.人力资源信息系统受到关注力度不够

并不是在所有的企业中，其员工和管理层都对HRIS表示欢迎，也并不接受这种模式的变革。究其原因，是HRIS会细化和明晰化员工与管理层的责任及工作。他们站在自己的角度，将这种系统视为人力资源部门推卸责任的一种方式。同时，将这种专业化的技术灌注在员工之中，必须要进行培训，其巨大的压力可想而知。

2.企业与人力资源相关专业人士缺乏沟通

在当前我国的企业发展中，诸多企业的管理者与普通员工似乎都在与人力资源相关专业人员进行交流和沟通，其沟通条件也很便利。但在实际上，应业务外包的需求，员工在面临人力资源相关问题时都是有电话中的客服来进行解答的，其中大部分人甚至不属于公司的员工。电话录音和电脑录音占很大部分。在表面上实现了交流与沟通的便利化，然而其交流和沟通却在一定程度上发生了质的变化。

3.人力资源信息系统催生的趋势

通过人力资源信息系统的构建和不断完善，能够节约资源、节省人力、时间和财力，会将人力资源部门的规模进行精简化。同时，会对传统中交易业务的自动外包进行转变，把新的科学技术运用在其中并有效的实施、产生更大的良性的改变。

三、企业人力资源的角色转变中，人力资源系统产生的作用

1.降低企业运营成本，提升企业运转效率

作为一项自动化极强的控制型系统，HRIS对于人力资源相关职能的完善有着极好的效果。由此可见，其对企业成本的降低和生产工作效率的提高都有着很重要的作用。

（1）企业以管理成本和缩减工作量的方式进行成本支出的核算，包括各种资源的应用分配。在优化配置工作的同时，也能更有效的控制企业成本，提升了工作质量的信息化机能。

（2）通过该系统能够更好的提高人力资源的运作与交易的效率。在HRIS投入使用后，大大节省了人力工作、提升了效率，通过对数据的分析就能完成诸多环节。对企业的整体的工作质量产生大幅度提升作用，是一项意义重大的手段。

2.催生转变人力资源角色进程

HRIS的运用对企业成本的降低和效率的提升都有着极大的作用。在未来的发展趋势中，这种系统应用的优势将更加明显，相关领域的专业人员和企业管理方都会极大的依赖于HRIS。以此推助人力资源在未来格局上发生改变，诸多人力资源应用中的角色都将重新进行定位。HRIS也成为了重新定位后的角色的有力工具，积极发挥更大的促进作用。

在这个系统的应用中，人力资源工作者也需要业务上的精确和便捷，并以电子信息的方式进行操作。能够促使工作者更清楚的认识工作并节省大量分析所消耗的时间。使得工作者有更多的时间去实现更有价值工作的完成，有充足的时间对人力资源进行管理和规划，同时也促成自身角色的转变。

HRIS能够为管理层和员工角色的转变带来新机遇，促使他们不断挑战更新的工作和提升自己的能力。推动企业人力资源角色的新转变。实现企业更好的效益。

四、结束语

随着科学技术和信息技术的不断发展，人力资源信息系统也随之不断的被改进被完善，也在企业的人力资源管理层面发挥了更多的重要的作用。人力资源方面的工作者必须实时的对人力资源信息系统产生的变化进行有效的、规律化的掌握，以促进企业人力资源工作更好的进行下去。当前，人力资源相关工作者向更加战略性合伙人的方向转化，其职能也就从单纯的人力资源管理研究转变为了企业的管理决策的参与角色。由此可见，通过人力资源信息系统对企业的人力资源进行转变工作，人力资源的专业人员、企业的管理层以及员工都能够在工作中获取更为有利的、可靠的动力和源泉。

参考文献：

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