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专项审计调查探析

2015-07-03李兆龙

中国经贸 2015年6期
关键词:审计

李兆龙

【摘 要】作为一种高效灵活的审计方式,专项审计调查有许多值得研究的地方。本文就专项审计调查进行探讨,希望能进一步提高专项审计调查的质量。

【关键词】审计;专项审计;审计调查

一、专项审计调查与一般审计工作的不同之处

专项审计调查与一般地审计工作相比,不同之处主要体现在以下几个方面:专项审计调查较之一般审计工作需要调查的范围更广,专项审计调查一般是针对行政事业单位的重点工作、关系到广大民众利益的焦点和热点问题,所以这时就需要更多更广的进行调查,获得充实的论据,增加审计调查本报告的群众接受度。而一般的审计工作的主要目的是审核被审计单位财务等情况的真实性、合法性和效益性,调查取证的范围一般只限于单位内部,除了必要时的函证需要向外单位或个人进行取证,这就使得其调查范围较小,内容较少。也可以这样进行概括:专项审计调查一般会从宏观角度入手,而一般审计工作却大都从微观角度着眼。

另外,专项审计调查较之一般审计工作更加的注重时效性,由于专项审计调查的一项一般都是关乎广大群众利益的焦点和热点问题,这就使得这项工作需要完成的紧迫性,如果调查工作进展缓慢往往会激化矛盾,不但解决不了问题,反而会产生新的麻烦,从这儿可以看出专项审计调查工作对于时效性的要求较之一般审计工作会更高。

专项审计调查较之一般审计工作在工作方式上会更加的灵活。按照一般审计工作的程序,应该提前像被审计单位下发审计通知书,时间上有三天的要求,而专项审计调查却没有这方面的要求。另外审计调查报告并没有要求一定要争取被审计单位的意见,而一般的审计工作却又这方面的要求。这些方面都体现出了专项审计调查工作的灵活性,它的灵活性在具体工作中还有更多的体现等待发掘。

二、详细了解专项审计调查

选题时的宏观性:如前面提到的专项审计调查一般是针对行政事业单位的重点工作、关系到广大民众利益的焦点和热点问题,这些问题牵涉到方方面面,所以在调查时应该从宏观的较多,居高临下、把握大局,提纲挈领地处理问题。如此才可以为管理部门提供有用的调查报告。

取材的广泛性:所谓取材的广泛性主要体现在选取调查对象和搜集调查材料的来源两个方面。专项审计调查时对于调查对象的选择没有太多的限制,只要是与调查对象相关的都在被调查范围之列;专项审计调查时索要搜集的资料既可以要求被审计单位报送,也可以去现场自己动手收集,还可以到相关单位调查了解获取与被审计单位有关的资料。

调查方法可以多样性:从专项审计调查的名称就可以看出它本身是审计与调查相互结合的。工作人员在做这项工作时可以采用各种各样的审计工作方法来进行调查:可以就一个方向展开调查也可以同时从多个方面展开调查;可以在开展审计工作时进行审计调查也可以独立的进行审计调查;既可以通过审核被审计单位提供的材料进行审计调查也可以通过询问、观察和调查问卷等方式进行审计调查。

工作具有时效性:因为开展专项审计调查的目的大都是为了解决行政事业单位所关注的关系到广大群众切身利益的焦点和热点问题,对于调查工作要求有很高的时效性,耽误了时间就错过了解决问题的最佳机遇,甚至没有了做这项审计调查的意义。

三、做好专项审计调查的几个关键点

选择有意义的调查项目:开展一项审计调查时一定要有一个很好的选题,工作人员不能为了调查而调查,因为在做审计调查时大多是遇到了难点或者是热点问题,单位领导往往都想及时的得到有效的调查结果作为解决问题的参考依据。这时审计工作人员面临的问题是时间紧任务重,越是在这种时候当事人越是需要一颗冷静的头脑,运用丰富的审计工作经验,迅速理清思路,找到问题的关键点,确定正确的调查方向,这样才有可能做到事半功倍。在开展工作的时候更是需要有条不紊,针对不同的问题采用不同的审计方法,切不可眉毛胡子一把抓、无的放矢。要做到有的放矢其实也不难,这就需要审计工作人员不仅要灵活掌握各项审计法规和审计工作方法,也要领会党的方针政策,以政策来把握方向才不会在紧张的工作面前迷失方向,以扎实的业务知识作为后盾,才会在困难的工作中有条不紊。

制定完善的审计调查方案:常言说知己知彼百战不殆,切不可打无准备之仗。专项审计调查作为一项领导关心群众关注的焦点工作,调查工作的成效如何有直接影响到重大问题的决策。所以这项工作的结果就显得尤为重要,为了能出色圆满的完成专项审计调查工作,审计工作人员就需要做好充足的准备工作,通过走访或者调查问卷等方式提前了解一下被调查单位的整体情况。有了一个整体的概念之后,就可以制定一个完善的审计调查实施方案。通过这个方案工作人员在调查工作中就可以有的放矢的完成工作了。

去伪存真,将审计调查的结果用于实际:审计工作本身的主要职能之一就是当好领导的参谋和助手,至于怎么做好这个参谋和助手的角色,就需要审计工作人员为领导提供有参考价值的信息。这些信息从哪里来,就在专项审计调查时所取得的各项资料,在众多的资料当中,审计工作人员就需要运用各种审计方法,去伪存真,提取有用的信息,当然这些信息还有一个前提时这是可靠的。领导用这些信息进行决策就会药到病除,很快的解决焦点问题。

总之,专项审计调查作为一种新型有效的审计工作方式,在工作方法上还有很多要探讨的地方,这里只是起到一个抛砖引玉的目的,还有很多更好的调查方式需要在工作中进行摸索和研究。对于一名审计工作者来说这是挑战也是机遇。

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