谈保险公司财务集中管理模式下基层财务队伍建设

牛芳溪

【摘 要】本文针对保险公司财务集中管理，首先分析了保险公司财务集中管控模式下基层财务队伍建设的重要性，进而分析了财务集中管理模式对基层财务工作及财务队伍建设的影响，并根据笔者所在公司的实际情况系统的论述了在财务集中控制模式下，完善企业基层财务队伍建设的具体可行措施。

【关键词】财务集中；基层财务队伍；管理

一、引言

随着信息化技术迅速发展和分支公司产品业务具有相近性的特点，国内大多数保险公司都采用财务集中管理模式，即资金、预算、核算等财务管理内容集中于总公司，分、支公司主要负责执行和报账。财务集中管理模式有助于实现优化资源配制，降低财务风险，增强企业活力以及实现企业战略目标。由于管理的集中，对基层财务的工作模式和人员队伍稳定都会产生不同程度的影响。现就集中管控模式下基层（指中支公司）财务如何定位和开展工作提出一点个人想法。

二、集中管控模式下基层财务工作的主要内容和作用

1.基层财务人员是会计息质量的重要保证。会计初审人员负责会计凭证的初审、粘贴、整理、及扫描工作，确保做到票据真实、附件完整、签章合规、粘贴牢固美观，初审人员审核过程中通过与报销经办人沟通，需要对审核传递的业务实质有清楚了解，以应对总公司审核人员疑问，基层财务人员的把关和侦察兵作用还是电子设备所不能取代的。

2.基层财务人员是预算执行的重要保证。基层财务承担着预算编制上报、把控、偏离预警的重要角色，按期推进年度预算执行进度，做好与总部的沟通和联系，及时反映业务特殊事项对预算执行的影响，提出预算推进或调整的合理化建议，进而控制中支公司预算目标的实现。

3.基层财务人员是维护公司资金资产安全的重要保证，中支公司账户资金、流动和固定资产、会计账簿凭证等基础档案的安全完整还要基层财务人员专业管理。

综上，财务集中管控会改变基层财务人员的工作模式和思维习惯，但基层财务的基础作用不会改变。

三、财务集中管控对基层财务工作的影响分析

1.对财务工作的积极影响

一是费用申请、报销处理统一了标准和要求，有“总公司统一审核”对基层财务工作进行了规范和约束，基层财务人员便于开展工作，提高了控制风险能力，节省了沟通协调时间，提高了工作效率。二是使财务人员从核算、付款等基础工作解脱出来，有精力和时间更多关注业务实质，查找财务管理和服务的不足之处，提高管理质量。

2.对财务工作的消极影响

要设专人负责整理、粘贴、扫描会计报销凭证，并就报销相关信息与总公司及进沟通，这样专业技术要求不高的琐碎事务，没体现财务专业更多的技术含量，弱化了具体操作人员的财务专业技能，可能导致有能力的专业财务人员流失，弱化了队伍。同时，弱化的基层财务队伍又不能满足中支公司和中支公司内部其他部门对财务工作的要求，对整体财务工作造成负面影响。

四、集中管控模式下基层财务架构建设建议

1.优化岗位设置以及人员责任管理

首先，在岗位的设置上，由于当前基层财务一般设置2-3人，出纳1人，财务经理（会计）1人，集中管控后一年内为平稳过渡建议暂保留原设置，一年后保留2人即1人负责预算、资金、税务、资产管理等全面事务，另一人负责零星出纳工作、报销凭证整理、扫描、传递及会计档案保管。其次，在岗位职责管理方面，应当进一步的提高准入门槛，建议总公司统一制定详细的的人员岗位职责，以制度文件的形式对财务工作人员按照统一的标准进行规范约束，以保证基层财务在管理中发挥审核、监督和管理职能，保证基层财务参与经营、获取信息的权利。

2.强化基层财务工作人员的能力素质拓展

保险行业受外部市场环境尤其是金融市场环境的影响剧烈，而且行业经营管理理念更新发展非常快，因此，适应外部市场环境的需要，提高财务管理工作水平，就必须定期开展基层财务人员素质提升培训，包括所有新的财务管理理念、财经法律政策等方面，促进基层财务人员的素质提升。同时，总、分公司财务部应建立与基层财务人员的短期交流机制，即上下级财务人员定期短暂换岗，互相了解业务实际支作需求，促进相互间的融合交流。

3.加大基层财务人员的隶属、绩效考核力度

考核具有鲜明的导向性，为了进一步的提高基层财务工作人员的工作积极性，应以上级委派制形式对基层财务人员进行管理考核，并强化考核结果的充分运用，将考核结果与工作人员的岗位变动、薪资调整以及进退去留挂钩，确保规范的开展财务管理工作。此外，由于财务工作与企业的经营管理联系密切，因此应进一步发挥财务工作在经营管理方面的参谋助手作用，可以以总公司文件形式要求基层财务经理参与中支总经理级会议及决策事项，提高中支财务人员话语权，事前控制风险，更好发挥基层财务的整体功能。

五、结语

在保险公司财务集中管控的模式下，基层财务工作的内工作内容更丰富，工作责任更重，这就要求财务管理部门必须采取有效措施，加强对基层财务队伍的建设管理，尤其是在岗位设置、责任管理、人员培训以及绩效考核等方面，采取重点、针对性措施，以提高基层财务队伍工作能力和水平，确保保险公司财务管理工作的规范化开展。

参考文献：

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