利用ERP系统推进企业财务管理

朱俊华

【摘 要】ERP系统作为企业实施现代化管理重要的手段和思想，对企业提升内部财务管理的水平和质量具有重要作用。本文主要探究ERP系统对推进企业财务管理的基本内容和功能，阐述其具备的基本特点以及该系统是怎样推进企业财务管理和控制的。

【关键词】ERP系统；财务管理；控制

一、前言

财务管理作为企业现代化管理的重要内容，在企业的日常管理中占据着核心的地位。财务控制是企业实施财务管理不可或缺的重要收手段，提高企业的管理水平必须加大对财务的管理及控制力度。ERP系统综合科学系统化管理理念，应用先进的现代化网络技术，把企业内部的物流、信息流以及资金流等集合在同个平台，对企业内部的人力、材料以及信息等多样化的资源给予整体分配和均衡考虑，有序地开展各项经济活动，为企业做出各项科学的经济决策提供必要的全面的信息依据。随着中国物流经济事业的发展，以财务管理作为最核心内容的ERP系统得到大范围的推广和普及，并于企业其他管理事务环节得到了较好的应用效益。

二、基于ERP系统企业财务管理的主要功能及基本特点

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统应用于财务管理主要实现的功能涵盖财务会计以及管理会计这两大方面的功能。其基本特点包括：

1.高度式集成

利用ERP系统后，企业内部的财务会计以及管理会计的系列信息能够实现实时的高度式集成，对企业顺利完成对成本信息以及获利能力等因素地及时分析，有效达成了财务会计以及管理会计的全面有效结合的目标。企业开展各项运营经济活动主要以核心业务为流程，实现将采购流程、销售流程、生产流程以及库存流程等多层面的业务信息同财务信息全面结合，系列相关的部门财务凭证即可自动生成，有助于全面高效整合多重信息流。

2.实时动态

利用ERP系统后，企业内部的财务管理能够将财务任务和业务任务的双向协同，也就是业务开展、财务记账以及数据处理三者实现同步完成，有助于保障财务数据得到及时的更新，让企业内部的所有人员得到及时动态全面的信息数据，有助于全面掌握及时更新的业务信息，有效保证了财务数据的全面以及准确性。

3.控制效果以及决策支持能力提高

财务信息同业务信息的实时双向集成有助于提高财务实时获取完整有效业务信息的速度，并且能够查到产生数据的相应的根源业务活动，这有助于企业进行财务挂历和控制时发现存在的问题，以保障企业对采取管控活动的实效控制。此外，利用ERP系统后能够实现财务凭证的高效自动生成，这大大缓解了企业内部财会人员工作的负担，从而将精力投入到财务信息分析、经营信息评价以及财务决策等多方面高层次的工作中。

三、利用ERP系统推进企业财务管理及控制

1.有助于将财务业务同其他业务的系统统一记账

利用ERP系统后企业内部系列业务同财务业务能够系统的在ERP的管理平台上同步运行，需要原始单据以及衍生的单据均能够经业务负责经办的人员一次性完全录入，之后财务会计按照不同的业务单据对相关的信息加以审核，之后就可以自动生成相应的会计凭证。例如某物流公司的利用ERP系统后，当相关的操作人员实施入库操作的时候ERP系统能够自动生成会计凭证；假如在发票的校验以及销售的开票环节时，系统能够把业务采购订单以及销售订单的相关信息，收货同发货的相关信息同发票进行相互连接，之后生产相应的会计凭证；相关业务相应的损益以及盘点变化也会相应自动进行财务更新。通过这样的形式就能够有效实现了企业各项业务同财务数据的同时更新和统一管理，让财务数据的流入实现合理化以及标准化，有效处理了业务单据的实效更新时常滞后于业务经济活动的问题，有效保障了财务数据及时入账，保证了企业的财务计划能够得到及时的执行，全面提高了财务信息预测、评价以及决策的科学性和准确性，大大提升了企业对内部财务的管理及控制能力。

2.有助于提高企业对存货实时管控的水平

存货实时管理的关键控制点在于对出入库的即时管理以及对存货核对的实效管理。企业内部的会计凭证是按照业务负责经办人员在ERP系统登陆之后根据原始凭证的相应数据进而自动生成的，业务负责经办的人员必须规范实行出入库流程，按照相应的程序实行操作，与系统内部生产出入库相应的手续以及数据之后，并在原始凭证所需的数据以及手续完整后财务进而才开始记账及付款。所以，处于ERP系统环境内，企业的物流、资金六以及信息流均是同步进行的，这样企业的财务能够实施掌握库存变动信息，以实现对出入库的实效管理。此外，ERP系统专门为企业内部提供了用于供需层面的管理平台，将内部财务状况、业务活动以及仓储状况全部集结为一体，这显著提高了三方账务核对的效率，大大缓解了财会人员的工作负担，让他们节约出更多的时间用于对存货信息、财务评价等活动上，显著提高了企业对存货实时管控的水平。

3.有助于提高企业对资金管理及控制的质量

资金管理企业内部财务管理中重要的管理活动内容，企业只有做好资金的管理工作，才能将有限的资金资源发挥更大的效应，促进企业经济的稳步发展，从而才有可能不断加强对财务对各项业务活动的实效管理。企业利用ERP系统有助于实现将内部资源同外部资源的高效协同，将物流、信息流以及资金六三者实现统一管理。利用ERP系统后的财务管理不只是单向内部的价值管理，企业可以有效全面掌控资金的流动方向、状态以及剩余等信息，为企业更合理有效的利用资金资源提供不可或缺的信息指导。利用ERP系统后企业能够随之掌握和分析内部应收账款的具体数目、实际账龄、期限等相关信息，还可实现对合同应收、应给付账款的有效预测，进而利用这些信息对企业内部今后具备的支付实际能力进行评价，以保障企业的健康长效发展，避免企业因资金因素导致不必要的发展风险的发生。

4.有助于提高企业对成本费用的评价及控制

加强企业加大对成本费用的控制最关键之处在于科学定位成本费用的具体指标、以及对该指标进行有效分解和差异评价。对日常物流运营产生的费用进行有效的管控是企业执行内控制度要求的重要表现。利用ERP系统之后，企业能够根据部门不同核算费用以及专项核算费用两种形式对财务进行平行管理和控制，且借助预算控制的模块功能完成对费用的自动管理和控制。在该系统下企业能够将不同类型的物流业务清单的信息有效地同财务信息进行高效集成，在发生某项具体的业务活动时，财务可以进行自动计算相关的数据信息并生成相应的会计凭证。通过该系统所有同成本相关的数据信息均在一次性输入后全部进入至中心的数据库中，这样企业不同的控制主体就能够按照不同的分类对成本信息进行及时的分析并对业绩开展的评价，这样大大提升了成本管控的高效性与及时性。

四、结束语

综合上述内容可知，利用ERP系统之后企业内部业务层面。经营层面以及财务管理层面的相关信息均纳入系统的一体化实效管理，这样大大提升了企业会计信息处理的速度和质量，提高了企业对存货、资金、信息以及成本等内容的管控效果。然而ERP系统必经是属于企业管理借助的技术或者工具，企业想要更好的借助ERP系统的力量提高企业内部的财务管理水平和质量，企业自身还需不断加大研究力度，以自身企业的发展实际为出发点，结合新的管理理念和方式，有效把管理的思想同技术高效地结合，为企业的经济发展更好的提供服务。

参考文献：

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