高职院校学报网络化建设的研究

沈奇

摘 要：在网络高速发展的信息时代，高职院校学报应该摆脱传统的运作模式，须制定网络化战略， 以实现其本身内涵的科学无国界性、广泛传递性、信息时效性等特点。本文通过对高职院校学报网络化建设现状的调查和分析提出了高职院校学报网络化建设的要求和目标。

关键词：高职院校学报；网络化；网站

随着信息时代的到来，计算机和通信技术日趋成熟和高速发展，网络的方便快捷使其在学术领域和信息通信领域中得到了广泛的运用，给我们的工作方式和管理模式带来了巨大的变革，从网络诞生之初就对传统传媒提出了挑战。高职院校的学报编辑和出版工作在网络的引领和冲击下，进入了一种全新的模式，网络给高职院校的学报管理工作带来了新的活力和内涵。

1 大势所趋

新闻出版总署署长柳斌杰在“2013年中国数字出版年会”上做的题为“用数字化带动我国出版业的现代化”专题报告中指出“发展数字出版是我国信息化的重要内容，也是我国出版业的既定方向，用数字技术构建高科技支撑的出版系统，由数字技术改造和提升我国传统出版业的整体水平，是加快实现我国出版业现代化的两个关键问题……数字出版是我们借助于数字技术和互联网技术，是整个出版业发生变革的一个关键时代。”

高职教育作为一种年轻的教育类型，其自身充满了活力和吸引力，高职院校学报作为高职院校学术交流的平台，就目前来看存在不少弊端，如出版周期长、发行量小、传播范围窄、影响力不强、编辑人员工作量大、工作效率低等，这些因素阻碍了高职院校学报的发展和提高，削弱了学报的作用。

而学报网络化的优势就在于：①发行广泛，读者面宽广。凡是拥有电脑、智能手机、平板的人，只要在网络环境下都可以进行阅读。②操作简便、快捷，随时随地地阅读。只要动动鼠标和键盘、动动手指，读者便可以在需要的时候阅读需要的内容，大大节省了查找和翻阅的时间。③提高工作效率。学报网络化可以实现投稿、审稿、编辑、校对等环节的网络化操作，大大节约了工作时间和周期。④形成广泛和良好的交流氛围和交流环境。网络化的学报给读者提供了交流的空间，广大读者可以在论坛中交流自己的看法。

由此可见，高职院校学报应该顺应时代潮流和发展趋势，抓住契机，不断发展和完善自己，更好地为高职教育的发展服务。

2 高职院校学报网络化建设现状

2.1 高职院校學报网络化基本情况

与南京科技职业学院交流互赠的兄弟高职院校学报共有159种，其中有公开刊号的58种，内刊101种。通过网络检索方式统计出有72所高职院校学报加入了网络化文献数据库（中国期刊网、中国期刊全文数据库、万方数据库、维普网等），55所高职院校通过校园网设立了专门的学报网站。

2.2 高职院校学报网站建设情况

在有学报网站的高职院校中，研究人员针对以下项目进行了调查和统计：

通过以上数据我们发现，高职院校学报网络化取得一定的成效，但是在设计和使用上仍然有很大的局限性，有的网站流于形式，比如网页内容陈旧，很久没有更新；论坛人气很低，鲜有问津者。能够将学报网站建立起来并进行在线投稿、审稿和稿件处理的实在是少之又少，所以高职院校学报网络化有待进一步发展和完善。

3 高职院校学报网络化建设的前提

3.1 软件的完善和功能的强大

无论是网络还是软件都是为工作服务的工具，作为工具必须具有使用价值，说通俗点就是要好用，所以在制作和设计软件时必须考虑周到。很多有过计算机排版和网络处理经验的编辑人员都知道，格式的转换是一个极其重要的问题，由于学报主要刊载学术性论文，在论文中经常会大量出现数学公式、化学结构公式、分析图以及表格等有别于文本格式的复杂内容，对这些复杂的内容需要提前进行格式转换才能上传，如果单纯地以文本格式上网，后期将会呈现得“面目全非”。目前网络上用于处理这种复杂内容多使用PDF文件格式，PDF格式不但稳定而且文件较小，非常适合上传和传播，所以建议提前将收录的稿件进行PDF格式转换然后上传到网页。

软件设计时要考虑到使用人员的角色不同，功能也不同，也就是说如果以审稿人员的身份登录系统时应该显示审稿的菜单，比如审稿任务、审阅历史等；如果以读者的身份登录系统的话应该显示期刊目录的链接以及链接下的文章等；如果以投稿人的身份登录系统时，应该显示论文范本、投稿指南、进度查询等。如果以编辑的身份登录系统的话应该显示有待编辑的稿件等；如果以管理人员的身份登录系统的话应该显示系统和工作人员的管理菜单等。

3.2 网络环境

建立安全开放的网络环境是学报网络化建设的基本保障。网络的开放性和快速性是一把“双刃剑”，如何在高速、开放的网络中保证文档和网站的安全是一个不容忽视的问题，只有安全性得到保证才能使网站得以正常的使用，网站的资料和内容才有所保护。

4 网络化结构的特点

4.1 编辑手段网络化

首先，从形式上来讲，高职院校学报的稿件大多来源于本校或兄弟院校的教师，研究的专业和方向区分度较明显，因此，在办刊过程中学报编辑策划的空间较大，能动性较强，学报编辑可以利用网络加强信息的收集和整理，从而达到策划和选题的目的，使学报在形式上多样化。其次，从内容上来讲，网络收稿、组稿、审稿的流程方便快捷，大大提高了工作的效率，使学报编辑能够及时有效地挑选到满足学报办刊水平的稿件，能够做到有选择性地挑选稿件，使学报在内容上丰满化。最后，从编辑工作环节来讲，可以采用数字技术进行封面和版式设计；可以使用软件和网络相结合的方式进行校对；可以运用相关软件和网络使编辑工作更加简便有效。总之，网络化的编辑手段可以极大地解决高职院校学报编辑工作中的问题，能有效地缩短学报的出版周期，进一步提高学报的出版质量。

4.2 排版技术网络化

排版技术网络化即使用网络和软件完成从文稿、图表的录入、编辑、修改、组版，直至得到各种不同用途、不同质量的输出结果。利用网络技术进行排版，可以减轻劳动强度，缩短出版周期。目前世界上有许多排版系统。这些系统各有特点，也各有自己的适用范围。例如，方正排版系统可以将文本转换为PDF格式上网，但在兼容问题上略显不足；万方数据在期刊网络服务系统的项目攻关中，实现了方正华光和HTML格式的部分转换。DOC和PAGEMAKER等这类从海外引进的排版和办公系统，可以实现直接向PDF格式的转换。从总体上讲，采用方正系列排版系统和国外通用的排版办公系统是今后排版的方向，基本上可以兼顾上网。

4.3 印刷工艺网络化（ POD 印刷）

随着科学技术的迅猛发展，很多行业都出现了新的技术，印刷行业诞生了一项新的技术——POD，即按需出版，POD是“publishing on demand”的缩写，又称“即时印刷”和“闪电印刷”，是将刊物内容做成电子文件后并上传至网络，然后在专门的激光打印机上高速印制，并由专用计算机完成折页、配页、装订等工序，POD是数字技术在印刷环节的极好实践，它作为一种全新的出版方式，不需要运输、库存，不需要物流费用和场地租金，它通过采用先进的数据处理技术、数字印刷系统和网络系统，将数字式整页版面是储存在计算机系统中，通过数字式指令控制输出，可以根据用户需求进行输出调节。POD具备满足个性印刷、减少浪费及印刷品一步到位的优点，完全实现零库存、即时出书和可选择的个性印书，突破了传统模式的印数限制，重新组合出版流程中的编、印、发各个环节。采用POD印刷不但可以省去制版的费时、费力、费钱，还可以避免了大批量印制期刊带来的资金风险，然而POD的前提是必须网络化，因此，学报的网络化可以说势在必行。

4.4 发行手段网络化

发行是刊物流通面向读者的环节，也是所有刊物最重要也是最能体现价值的环节。目前大多数期刊仍然以印刷的传统方式发行，传统发行方式具有方便、长久和廉价的特点，不需要借助任何仪器或设备，随时随地可以阅读，但也存在迟缓、不够直观等缺陷。网络发行是数字技术在流通环节的运用，主要通过网上书店实现。读者可以通过访问网页阅读目录和部分文章，从而甄别刊物的价值，继而通过在线付费的方式购买电子刊物并及时阅读。此种方式最大的优点在于它的高效。任何科学研究都有时效性，高职院校的学报作为反映学科前沿技术的阵地需要更加快捷的流通形式。因此，高职院校的学报必须确立现代出版观念，打破单一的发行方式，传统印刷发行与现代网络发行相结合的方式可以极大地提高学报的流通速度，扩大刊物的影响力。

5 结束语

传统的编辑和传媒方式已经被数字和网络技术发展推翻，如何能在时代的发展中进步和强大，使高科技给我们的高职院校学报发展带来新的活力和竞争力，提高我们的工作效率，扩大我们的覆盖面和影响力，这些都是我们应该思考和解决的問题。只有加快高职院校学报网络化进程才能使我们的问题逐步解决，我们才有所发展。

参考文献：

[1]柳斌杰.“用数字化带动我国出版业的现代化”专题报告，2013.

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[4]王东方，赵惠祥.市场经济条件下的高校学报可持续发展策略[M].上海：上海科学技术出版社，2002.

[5]杨世武.对高校学报网络化发展的几点思考[J].楚雄师范学院学报，2010，2.

[6]刘洁，高佳.新形势下研究型高校学报的网络化建设[J].西安科技大学期刊中心，2013，4.