浅谈家庭档案管理

唐远芳

摘 要：家庭档案是家庭成员在日常生活、学习、工作和社会活中所形成的具有保存价值的文字、图表、声像等记录。将每个家庭成员的工作和生活信息收集整理并建立家庭档案进行保管，不仅能为我们的生活带来便利，还能为社会积累一笔宝贵的财富。所以，家庭档案的建立与管理是非常重要和必要的，做好了能发挥很好的社会作用。

关键词：家庭档案；管理措施；作用

1 什么是家庭档案

家庭档案是指每个家庭的各个成员，在家庭生活和各种社会活动中直接形成的对家庭、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，如书信、照片、作品、光盘、凭据、证件等。家庭档案可以真实的反映家庭的历史活动，将家庭的历史进行如实的记录。它不仅有较为珍贵的保存价值，是家庭生活的得力助手，而且家庭是社会的细胞，对国家档案也是重要的补充。

2 家庭档案的作用

2.1 凭证作用

一個家庭在日常生活和社会活动中形成的契约、合同、证书等资料具有重要的凭证作用。如购房合同，注册商标、劳动合同、知识产权等，能有力维护个人和家庭的权益。

2.2 参考作用

理财类档案记录着家庭的各项收入和支出，在家庭日常生活管理中，要经常利用家庭档案作参考。部分家庭通过建立收入和支出台账，分析每月消费是否合理，是否有结余，是否存在浪费或乱花钱现象，这样能更好地改善家庭管理。健康档案也有着不可小视的参考作用，每年的体检报告、药物过敏记录、病历等，在就医时能提供重要的参考作用。健康档案的建立，能提高身体素质生活质量。

2.3 启示教育作用

家庭档案中的家谱、家史，是一个家族的真实记录，它记载了一个家族从祖宗到儿孙几代或几十代的演变过程，记载着祖先的光荣历史和勤劳勇敢、勤俭持家、艰苦朴素等传统美德，对后代有启示和教育作用。

家庭档案还有促进家庭和睦，引导示范的作用。无论是阖家欢聚的照片还是家庭成员的生日录像资料，每当翻阅时，总是倍感亲切，可增进家庭亲情，增加家庭幸福感和凝聚力，促进家庭和睦。特别是长辈的成长经历和工作业绩，只要记录在案，对后辈就能起到引导示范的教育作用。

2.4 家庭档案的社会作用

家庭档案记录了最真实的家庭成员活动和生活情况，一部完整的家庭档案，能折射社会的演变过程。例如家庭成员连续的工资信息，能看出国家从贫穷到富有的经历，是研究社会历史发展变化的可靠资料。

家庭档案还是传播精神文明的有效载体 。家庭档案作为一种有形的原始记录，是社会文化的一部分，是建立优秀家庭、文明家庭的有力凭证。如果每个家庭都做好家庭档案管理，所有的家庭档案就是一笔藏量巨大的档案资源，是对国家档案资源的有力补充。

3 家庭档案管理措施

3.1 收集归拢，分类建档

建立家庭档案的基础，是把那些具有保存价值但杂乱堆放的各种文字和影像资料收集拢来，并按以下类型分类归档。

①证书类：包括出生证、毕业证、结婚证、房产证、荣誉证、资格证、结业合格证、聘用合同、身份证、户口簿等。

②医疗保健类：包括体检表、病历、处方、检查报告单、慢性病卡、证明书等。

③理财类：包括存折、对账单、股权证、购房购车发票及合同、保险单及合同、购买家具及电器的发票、家庭借贷合同等。

④文稿类：包括家庭成员撰写的各类文稿、对外交往的信函、同学和老师名录、同事名录、贺卡、电话号码、说明书、保修卡等。

⑤声像类：包括家庭活动的照片、录音带、录像带、光盘等。

⑥简历收藏类：包括入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁等纪念日；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；书画、瓷器收藏品等。

⑦荣誉类：各个阶段的立功受奖的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。

⑧综合其他类：包括家谱、族谱、履历材料、成绩单等，景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

3.2目录编制

各类资料收集归拢后，必须进行科学的整理编目。先用既经济实惠又简便易行的牛皮纸档案盒把资料分类装盒，在盒面上标注类型，按汉字首位字母排列，如“理财类档案”（LC）、“文稿档案”（WG），再将排列顺序编上序号，装订成册，以便查找检索。如果档案盒里的资料较多，还可用小袋分装，同样依序排列编号并注明资料名称。这样，杂乱的资料就变成了有序的家庭档案，查找利用十分便利。

3.3归档存放

家庭档案整理完毕，保存的方式有多种，但最好选择集中专柜存放，分散摆放时，应注明确切的位置。而且每次使用后应“物归原位”，避免随手放置，致下次查找困难。

为防止档案发霉，纸张脆化、字迹褪变，要避免阳光直射或潮湿的地方，并放置防虫药剂，防止被虫咬坏。录音录像带、光盘等磁性材料档案，存放时要避免靠近带有磁场的物体。最好将检索目录和重要文字材料输入电脑，做好备份，既方便查找又利于保存，且安全可靠。

建立家庭档案其实并不需要花费太多时间和精力，在闲暇时就能做到的。只要用心，就可以很好地记录家庭生活的点点滴滴，可以把家里管理得井井有条，给你的家庭增添无穷的生活乐趣，大家不妨试一试。

参考文献：

[1]荆绍福.家庭档案管理概论.

[2]廖军.浅谈家庭档案的特点内容和功能.