1981年～2014年我国档案展览研究综述

2015-06-25管先海孙洋洋王凤珍

档案管理 2015年4期

管先海+孙洋洋+王凤珍

摘要：本文通过对CNKI数据库中1981年～2014年档案展览领域的论文进行统计、分析、归纳和总结，从档案展览的定义、功能、类型、问题、对策等方面对我国档案展览研究进行了概括梳理。

关键词：档案;档案展览;综述

Abstract： This article is based on counting，analyzing and summarizing the achievements of archival exhibition from 1981 to 2014，making general summary from the aspects of definition， function，types，problems，countermeasures of archival exhibition.

Keywords： archive;archival exhibition;review

我国档案学界从1981年起开始关注和研究档案展览问题，2005年后开始探究网上档案展览，时至今日仍然津津乐道这一话题。笔者借助中国知网，以“档案展览”为题名对CNKI数据库进行检索，共检索到1981年～2014年档案展览研究相关文献260篇。本文结合这些文献，试就档案展览的定义、功能、类型、问题、对策等方面研究进行综述，并提出自己的粗浅看法，以求教于档案界诸同志。

1 档案展览定义研究

薛匡勇认为，档案展览“是指档案馆在一系列时间、空间或内容上具有相关性的馆藏中提炼出主题，然后根据这个主题对它们进行复核认识论和审美要求的有机组合，构成一个能反映自然生活或社会生活某些事实、现象和规律的形象体系，以宣传档案和档案工作、吸引更为广泛的利用者”。[1]

高勇认为，档案展览“是为了配合一定的专题，系统地揭示和介绍档案馆（室）内所保存的档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式”。[2]

张锦玲认为，档案展览“是档案部门为配合某项工作的需要，按照一定的主题，对一定数量的相关档案文献或藏品，进行有目的的收集、挑选、制作、编排、布置、陈列，系统地揭示与介绍其内容和成分，形象地艺术地展现在一定的场所，在一定时间内供人参观、学习、利用、欣赏的专门活动”。[3]

综上所述，笔者认为，档案展览的定义可以表述为：是指档案部门为了配合当地党委、政府中心工作或者某项重点工作的开展，按照一定的主题或者专题，对一定数量的相关档案文献或藏品，进行有目的的收集、挑选、制作、编排、布置、陈列，系统地揭示与介绍其内容和成分，并通过一定的方式形象地艺术地展现在一定的场所，在一定时间内供人参观、学习的一种具有档案宣传教育性质的专门活动。

2 档案展览功能研究

张锦玲认为，档案展览具有宣传功能，能取得宣传档案和档案工作、扩大档案部门知名度和社会影响力、提高社会档案意识的良好效果。她指出：“档案展览是对档案和档案工作最实际有效的宣传，既是档案部门自身对外宣传的舆论阵地，又是社会各界了解、认识档案工作的一扇窗口。” [4]

朱辉认为，档案展览具有教育功能，能取得任何形式都达不到的广泛、深刻、生动的教育效果。他指出：“档案是一种重要的教育资源，它以其独特的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。而档案的教育作用可以通过展览形式发挥出来。” [5]

宋鑫娜认为，档案展览具有展示档案馆美好公共形象的功能。她指出：“档案展览作为公共档案馆的形象标签和服务窗口肩负着打造档案馆文化标志性场所的重任。”“档案展览以其立体丰富的展陈形式，通俗易懂的展览内容，灵活附加的服务模式，为公共档案馆形象的建立提供了重要的方式和途径。” [6]

李颖、王洪凯认为，档案展览具有提升城市文化软实力的功能，能取得传播城市文化、增加公众对城市的自豪感的效果。他们指出，档案“无声地记载和蕴含着城市的发展和变迁”，能为城市文化建设提供丰富翔实的素材，而档案展览“在无形中渗透着档案的价值，传承着城市文化，彰显着城市魅力”。[7]

周蔗江、马风云认为，档案展览具有促进文化交流与合作的功能，是加强世界各国档案界、文化界交流与合作的桥梁，并以沈阳市档案馆与国外联合办展的成功尝试说明了档案展览在国际文化交流舞台上扮演着越来越重要的角色，发挥着不可替代的作用。[8]

综上所述，笔者认为，档案展览具有以下五大功能：一是宣传档案和档案工作的功能;二是进行历史文化教育的功能;三是展示档案部门美好公共形象的功能;四是传播文化、提升文化软实力的功能;五是加强国内外档案界、文化界交流与合作的功能。

3 档案展览类型研究

薛匡勇以时间为分类标准将档案展览分为永久性展览和临时性展览，同时指出：“永久性展览是指能够反映特定档案馆性质、拥有自己独特的藏品系列与展览体系、内容相对固定和常年开放的档案展览。” “临时性档案展览是指档案馆为避免因永久性档案展览内容相对固定、缺少变化所导致的影响档案馆功能实现而采取的一种补充措施。一般来说，临时性档案展览展览周期较短，形式灵活多样，能以不断更新的面貌吸引社会公众，同时还可以依据临时性档案展览的性质开展补充性工作，或对某一侧面、某一主题予以深化。” [9]

钟其炎以场所为分类标准，将档案展览分为固定性展览和巡回性展览。固定性展览是指展出场所和展览内容相对比较固定的档案展览，对应于时间维度上的永久性展览。巡回性展览也称流动性展览，是指在不同的场所对同一主题和内容的档案进行巡回展览，对应于时间维度上的临时性展览。[10]

近年来，不少研究者开始研究虚拟空间中应用先进的多媒体技术向公众展示藏品内容的档案展览形式——网上档案展览。李颖、平现娜认为，网上档案展览是档案工作与先进的信息技术有机融合的产物，它利用各种先进的信息技术将档案以图、文、声、像等结合的形式更加生动形象地呈现给公众。[11]方燕平认为：“网上档案展览作为传统档案展览方式的有效延伸，具有低成本、高效率、展出时间长、不受场地限制、受众面广、能及时反馈观众需求等优势。” [12]

综上所述，笔者认为，以时间为分类标准，可将档案展览分为长期性展览（注：笔者认为“长期性展览”比“永久性展览”的提法相对更科学）和临时性展览，长期性展览是在较长时期内面向社会公众提供开放性服务的一种档案展览，临时性展览是在较短时期内面向社会公众提供开放性服务的一种档案展览。以场所为分类标准，可将档案展览分为固定性展览、巡回性展览和网上展览，固定性展览即传统的实地档案展览，一般在档案馆（室）内举办;巡回性展览特别方便于生活在中心城区以外的观众，也适用于在公园、闹市区等人流量较大的场所，同时还适用于与档案展览有直接关联的工厂、社区、学校进行专题教育活动;网上展览因其具有形式独特、受众多、影响广泛、随时方便人们网上浏览等特点深受群众欢迎。

4 档案展览问题研究

陈健、秦金霞认为，我国档案展览存在互动不够、受众较少问题。他们指出，档案展览是档案机构和社会公众的一种互动，必须有展览受众，而目前我国档案展览面临的一个“瓶颈”正是公众认知的问题，集中表现为社会公众的认知度和参与度较低。[13]

许霭林、陈健、高勇认为我国档案展览存在工作定位不明确的问题。许霭林指出：“《档案法》及相关条例虽明确规定了档案利用工作的一些内容，但并没有针对档案展览的专门叙述和规定。”[14]陈健、秦金霞指出：“中国的档案机构大多没有对档案展览给予一个准确的定位。”[15]高勇指出：“我们各级档案部门大多数对档案展览的职责没有明确规定，待举办某一档案展览时，临时组织一个班子进行这项工作。工作基本上是被动的，缺乏主动性。”[16]

单静认为，我国档案展览存在主题不明、宣传不够、场所封闭等问题。她指出，“国内大部分档案展览主题并不明确，很多都是以地方发展为主题，只有部分有特色的展览才有主题”;“很少关注档案展览宣传，大部分还是线下宣传”;且展览场所大多在“党政机关大院深处或办公大楼内”的档案馆，有些“进入还需要办理手续，非常不便利”。[17]

四川省档案局课题组认为，我国档案展览大多存在水平不高、影响不大的问题。该课题组指出：“在我国举办的大大小小几百个档案展览中，真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多，社会对档案部门举办的展览印象不深，往往是热热闹闹开展后很快归于沉寂，流于形式。”[18]

陈丽萍对我国省级以上档案馆网上档案展览现状进行了调研分析，指出了我国网上档案展览存在的问题：一是展览主题单调，信息量小;二是展览制作水平参差不齐，交互功能没能得到很好实现;三是更新速度慢，宣传力度弱，知识产权保护意识不够。[19]

综上所述，笔者认为，档案展览存在以下六大问题：一是展览与社会互动不够，受众较少，公众认知度和参与度较低;二是展览定位不明，职责不清，往往造成工作被动;三是展览主题不明，看似面面俱到，实则蜻蜓点水，没有特色;四是展览宣传不够，且多在党政机关大院深处或办公大楼内，场所封闭;五是展览水平档次不高，社会影响不大;六是网上展览普遍存在主题较单调、信息量较少、交互功能差、更新速度慢等问题。

5 档案展览对策研究

王云庆认为，档案展览主题要丰富、创意有趣，要符合当代公众兴趣的焦点;档案部门要多尝试与拥有档案和其他可供展览物品的单位联合，共办档案展。[20]陈玲霞、杨婵认为，档案展览形式上应多种多样，选址上应走出机关大院、多举办室外流动展。[21]连志英认为，档案展览场所“一般应选在交通便利、人流量大的闹市，而且对于公众入馆参观也应不设任何限制”。[22]姜之茂认为，档案展览要想具备吸引观众、打动观众的魅力，必须有“档案味”，必须考虑所用材料的质量和分量，必须有历史的厚重感。[23]

李圆圆、谭雅宁、冯颖认为，档案展览布展实施应遵循适用性、经济性和艺术性三大原则，既要运用各种技巧与技术把陈列内容恰如其分地表现出来，又要避免因不善于统筹安排或设计失误而导致的劳力和时间上的浪费，还需考虑展览的视觉效果和艺术感染力。[24]赵春丽认为，在档案展览中应适度应用多媒体技术手段，坚持多媒体技术与传统展示手段和谐相融，以丰富展览形式、活化展览内容、拓展展览空间、激发受众群体参观兴趣。 [25]

江涛认为，档案展览要遵循“全面规划、重点保护，原件为主、复制品其次，提前介入、全程参与，谨慎细致、注重细节，综合分析、通盘考虑”的档案保护原则;要做好展柜的密闭工作，用透明粘胶带对展柜缝隙进行密封，并在展柜内放置吸潮剂，以调控温湿度;同时要加强档案展览中的防光、防有害气体和安全保卫工作。[26]张文娟认为，在档案的展览过程中要融入全程管理的思想，实行全程保护，即展览前做到统筹规划、防患于未然;展览时做到实时保护、全程监控;展览后做到检测修复、及时补救。[27]

陈丽萍认为，提高档案网上展览建设水平，首先应由国家档案局制定全国统一的发展规划，从宏观上指导各档案部门的网展工作;其次，要注意围绕社会关注的热点灵活选题以吸引用户眼球，引起共鸣;再次，网页设计应和谐大方、便于使用，同时充分考虑用户互动的需求;最后，要加大宣传力度，注重打品牌战，以扩大网展的影响广度和深度。[28]

王贞认为，应注重对档案展览成果的进一步开发，尤其要注重吸引观众参与展览其中的互动活动、提升档案展览内在品位的文化休闲和展览文化产品的开发，以加深公众兴趣，将档案展览扩展为文化概念，有效延伸档案展览的服务职能。[29]

综上所述，笔者认为，要想办好档案展览，应从以下几个方面努力：一是展览主题要明确，选址要恰当，形式要多样，既要突出“档案味”又要突出“文化味”，以适应形势需要，符合社会公众兴趣;二是坚持适用性、经济性和艺术性的办展原则，对多媒体技术应该做到理智选择、适度应用，力争实现多媒体技术手段与展览主题内容的高度融合与统一;三是展览要融入全程保护档案原则，采光照明要合理，要避免阳光直射展品，展览方式要与照明方式统一考虑，温湿度要适宜，同时从制度、设施、技术方面加强安保措施，最大限度地保证档案不受损毁;四是应注重网上展览建设，增强完整性和表达力，凸显其引导性、知识性和休闲性;五是应注重对展览成果的进一步开发，以加深公众兴趣，延伸公众对展览的记忆。

参考文献：

[1][9]薛匡勇.论档案展览服务[J].北京档案，2003（8）：18～20.

[2][16]高勇.国外档案展览实践及启示[J].中国档案，2004（5）：16～17.

[3][4]张锦玲.从档案展览的特征看档案展览的意义和作用[J].兰台世界，2014（6）：87～88.

[5]朱辉.充分发挥档案展览的教育功能[J].兰台世界，2004（11）：12.

[6]宋鑫娜.档案展览助推公共服务建设[J].中国档案，2012（2）：38～39.

[7]李颖、王洪凯.基于档案资源开发利用的城市文化软实力提升探析——以档案展览为例[J].中国档案， 2013（11）：26～28。

[8]周蔗江、马风云.打造展览品牌，强化公共服务——沈阳市档案馆积极探索档案展览新形式[J].中国档案，2009（9）：44～49.

[10]钟其炎. 论如何创新档案展览的宣传工作[J].兰台世界，2012（12）：80～81.

[11]李颖，平现娜.优化网上档案展览的思考——基于省级档案馆网上展览的分析[J].档案管理， 2013（1）：30～32.

[12]方燕平.高校档案馆网上展览调查[J].云南档案，2013（12）：54～58.

[13][15]陈健，秦金霞.中国与新加坡档案展览比较研究[J].档案管理，2011（1）：78～79.