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浅析论旅游企业危机管理

2015-06-23李菲

消费导刊 2015年4期
关键词:旅游企业危机管理预防措施

李菲

摘要:旅游危机事件是影响旅游者对一个目的地的信心,扰乱旅游企业继续正常经营的非预期性事件,旅游危机严重地影响着旅游业的发展。旅游企业应该正确认识导致旅游危机广泛性的原因,从而采取积极有效的预防措施,以尽可能地减少危机的发生频率,或者有可能变危机为机遇,给旅游企业的发展注入新的活力。

关键词:旅游企业 危机管理 预防措施

旅游业是一个对产业环境十分敏感的产业,发生在国内外的旅游危机事件必然对旅游业产生显著的影响。在社会稳态情况下,经济及社会运行相对安全、平稳,公众对未来的预期与行为是稳定的,此时的旅游市场供给和需求在正常的范围内波动。由于旅游业中各旅游企业之间存在较高的关联度,加之旅游企业经营环境的特殊性,所以旅游企业更易面临各种危机,因此,旅游企业必须推行和加强危机管理。

一、旅游企业危机管理概念

“危机管理”这一术语是1962年美国总统肯尼迪最早使用的,最初被用于政治领域。随着旅游发展环境复杂性和不确定性的增加,危机管理也适用于旅游业,尤其是旅游企业。具体来讲旅游危机是指:影响旅游者信心、妨碍旅游业正常运转的任何非预期性的事件。包括洪水、飓风、火灾、火山爆发、疾病、犯罪、国内动荡、恐怖袭击等有可能影响旅游业正常运转的事件。它具有威胁性、不确定性、信息不对称性、处理时间的紧迫性和双重性等特点。

我国旅游企业发展历史较短,管理理念相对于国际同行较为落后,我国相关旅游规章制度并不完善,旅游企业品牌建设滞后,在处理各种旅游危机时缺乏经验,而且很多地方的旅游企业缺乏危机管理的意识,这对于我国旅游企业的发展壮大和参与国际竞争极为不利。旅游企业的危机管理就是为避免和减轻各种非预期性事件可能给旅游企业所带来的严重威胁和可能的损失,通过危机分析、危机预警和危机控制达到恢复旅游经营环境,恢复旅游消费信心的管理活动。

二、旅游企业危机管理对策

(一)企业中树立危机意识

旅游企业相对落后的经营理念以及20多年来我国旅游业的迅猛发展,使我国旅游企业盲目乐观而危机观念淡漠。其实旅游企业本身所具有的特点内在地决定了其面临危机的可能性较之其他企业更大,所以旅游企业上下应树立危机意识,认真做好预测和控制工作,尽可能做好每一个细节,开展“零缺陷”经营和服务,这种理念应贯穿于旅游企业发展的始终。旅游企业应通过培训、比赛、评比、演习等各种方式开展旅游危机教育工作,并有效的把危机意识同奖罚挂钩,不定期的检查和评估各级管理人员和服务人员的危机管理意识,以督促和保证企业危机氛围的营造。

(二)建立危机管理机构

危机管理机构应在政策和规章的保证下由旅游企业内的高层管理者和各级相关部门人员组成,企业最高管理者是主要负责人。危机管理机构采取矩阵型组织结构,拥有足够的职权和相对的独立性,专职负责未来可能发生的危机事件,定期组织培训和演习。此外该机构应该设计长期的危机预测部门,专门针对公司的实际情况,全面掌握旅游业的危机管理方面的情报。同时该机构还应经常性的与公司其他相关的部门联系和沟通,建立密切和友好的关系,以全面了解企业可能的经营危机,而且有助于危机到来,协调统一的解决。

(三)建立危机预警机制

旅游企业危机出现有很多征兆,销量明显下降灵敏、投诉率突然上升等,旅游企业应建立准确的危机信息监测系统,快速收集可能引发旅游企业危机的内、外部经营管理信息。旅游企业应设一套量化的危机预警指标,一旦指标出现异常则及时采取措施,将危机消灭于萌芽状态。同时应确定危机处理流程和信息发布方式以便能在第一时间处理危机。而且要不定期开展危机查找活动和定期的模拟训练,评估经营管理状况,发现危机征兆,及时制定对策,防患于未然。

(四)多元化经营

水平多元化是将公司地业务活动分布在不同的产品和市场,通过不同部分之间的相互支持,可以平衡业务和抵补损失,其目标是分散和降低负面事件所带来的风险和可能的损失。垂直多元化是延伸和拓展公司旅游产品生产的前端和后端业务活动,不一定要完全收购其他公司,更多情况是通过旅游企业之间的战略联盟的形式来实现的。联盟成员之间这种“你中有我、我中有你”的经济依赖性,也能起到分担风险的作用。

三、结论

综上所述:旅游企业的危机主要来自质量、天灾、人祸、品牌、财务、犯罪、事故等方面。旅游业是个综合性产业,与外部环境密切关联,它的发展受到诸多外部因素的制约,而这些外部因素往往是旅游业本身难以预料和控制的。负面事件对旅游企业所导致的破坏,不仅仅表现在事件发生的过程中,还可能由于负面事件所引起的恐慌及流言在市场中的长期扩散,从而对旅游企业具有持久性的负面影响。它会导致游客对目的地负面性的认知,进而对旅游目的地有关安全、吸引力和舒适度的声誉造成损害,以至旅游者数量减少、旅游支出减少,当地旅游经济出现衰退,并使当地旅游产业活动的持续经营发生中断。因此,有必要深入分析导致旅游企业危机广泛性的原因,建立有针对性的预防危机的策略。旅游企业进行危机管理时,首先,应该强调忧患意识,建立危机预警系统,以有效地避免危机的发生或尽量使危机的损失减少到最小。其次,应制定危机处理制度,注重危机公关,树立旅游企业良好社会形象,提升美誉度。再次,应认真研究危机事件后旅游者行为模式的变化,设计和推出新的旅游形式和产品,满足人们的需求。

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