现代信息技术在机构编制管理中的应用分析

摘 要：在当今社会信息化的优势越来越明显，信息技术的应用是数据编制管理的一把利器，不仅提高了机构编制工作的效率，也在一定程度上减少了在工作中可能出现的差错。在未来的发展中，现代信息的应用也同样有着美好前景，值得我们对现代信息技术在机构编制管理中的应用做进一步探究。本文将就现代信息技术在机构编制管理中的应用进行分析，以便同行间进行交流和借鉴。

关键词：现代信息技术;机构编制管理;应用分析

1 信息技术在机构编制管理中的重要性

1.1 信息技术融入机构编制管理是时代的发展趋势

随着时代的发展、人类的进步，信息化的应用已经是企业和个人发展的必备技能，机构编制管理工作也同样要与时俱进，跟上时代发展的潮流，不断引进和吸收先进的知识技能，并应用在相关工作中，更好的发挥职能部门的领导管理作用，如此才能不断提高工作效率，在竞争中取得优势，不被时代淘汰。

1.2 信息技术融入机构编制管理是管理科学化的体现

机关机构编制管理是一项重要的工作，它需要不断调整职能配置，理清职责关系，合理设置机构，核定人员编制和领导职数，然后依此为依据建立一个廉洁高效、合理运转、规范明确的党政管理体系。从而促进社会进步、经济发展。因此，维持这种管理机构的运转对我们的生活和工作意义重大，需要我们最科学、最准确、最快速的编制过程，所以，应用现代信息技术进行机构编制管理是我们必然的选择，也是管理科学化的体现。

2 现代信息技术在机构编制管理中的应用分析

2.1 建立门户网站

门户网站的建立为发展电子政务提供了一个有效平台，在门户网站里一般设置六个一级栏目，包括政策法规、公示窗口、编制信箱、工作动态、政务公开。在一级栏目后设有包括历史沿革、领导班子、内设机构、主要职责、办事指南五个二级栏目，在相关栏目的设定位置会发布相关公告，也为民众提供了行使话语权的平台。门户网站的建立提高了管理机构的办事效率，增加了机构编制的公开与透明度，同时也为社会监督和舆论监督提供了有效途径。

2.2 实行网上登记管理

网上登记管理是当前开展电子政务的又一途径，在办理登记管理业务时，只要通过网上申办、网上管理、网上告知方式，节约了事业单位的经费和办公时间，为民众提供了更加便捷优质的服务，再次提高了登记管理的工作效率，在一定程度上也规范了登记管理的行为。

2.3 全面启用管理平台

机关机构机构编制管理工作中，明确说明信息技术应用是未来趋势，要把机构编制管理工作从手工化向电子化不断转变，实现编制数据的自动化，可以有效减少手工工作的出错率，同时也遏制了有些机构混编、超编、“吃空饷”的不良行为。

3 完善现代信息技术在机构编制管理中的应用建议

3.1 健全相关规章制度

“沒有规矩，不成方圆”，尽管将信息技术应用到机构编制工作中优点显著，但是为了更好的发挥编制工作信息化的最大效用，我们要制定相关的规章制度来约束和督促相关工作人员。要明确规定在编制工作中要有序设置文件目录，建立电子材料，确保相关资料被妥善保管。设置专门的信息设备管理人员，对计算机网络进行管理维护，确保网络良好运转。设置激励机制，鼓励相关工作人员进行技术和方法创新，不断提高工作效率与质量。建立健全审查稽核制度，对违纪人员严厉处理。

3.2 转变工作方式

新的机构编制管理方式下，要学习使用与之配套的工作方式，从而最大限度的提高工作效率。首先，要改变以往的以纸为载体的工作工具，使用U盘、移动硬盘、光盘等现代化的工具，能够更高效、便捷的对文件进行转移与使用。其次，要善于使用新型的网上社交工具来进行信息的交流与传递要养成主动的学习习惯，紧紧跟随时代的步伐，与时俱进。

3.3 建立安全保密机制

在信息时代，虽然信息的传递很迅速和便利，但同时也增加了信息泄露的风险。为了保障信息的安全与机密，我们要健立安全保密机制。比如，在机构编制工作中，要采用定期复制、软件同步备份、光盘刻录等方式对信息资源进行备份，防止数据信息的丢失。在保密方面，我们要对关键文件及文件夹进行加密设置，避免工作成果因意外突发状况而遭到毁损。

3.4 提高工作人员应用技能

多数机构编制工作人员对现代信息技术掌握的不太熟练，因此，为了提高工作人员的技能，要开展多种方式对工作人员进行培训。第一，为了充分利用现有人才资源，可以在内部组织培训、邀请外部专业人员集中授课、在岗学习或者内部交流技术经验共同提高。第二，可以购买相关资料、光盘等，督促机构编制人员自行学习信息技术。实现全体编制人员共同学习、共同提高。

3.5 领导重视

机构构编制领导要有发现新事物的眼光并发扬带头作用，带动整个机构养成学习新方法、新事物的习惯。在日常工作中，要求机构编制人员通过U盘使用电子文档传输报送公文材料，在无形中督促机构编制人员学习使用网络工具。领导也要以身作则，在批改公文、发布通知时要使用网络的方式。此外，领导要在机构中根据各个编制人员的信息技术的应用情况，组建信息工作领导小组，学习信息化建设和机构编制文件信息技术，争取在规定时间内，实现机构人员对机构编制文件信息技术的熟练掌握，有效推进信息化建设。

4 结束语

现代信息技术应用到机构编制管理中，有效的提高了执政机关的管理水平和工作效率，对推动党政机关切实为民服务意识有着重大意义。

参考文献：

[1]王永恒，徐立业.浅析信息技术在机构编制工作中的应用[J].黑河学刊，2014（11）：136-137.

[2]王永恒.现代网络信息技术对机构编制管理工作的影响[J].科技与创新，2015（3）：54-54.

[3]吕荣.加快推进网络信息化建设全面提升机构编制管理水平[J].经济研究导刊，2015（1）：178-178，194.

作者简介：连彩姝（1985-），女，吉林省吉林市人，吉林市机构编制信息研究中心实习研究员，本科，研究方向：机构编制管理与信息化研究。