规范管理?为校聚档

唐磊

上年度的文书档案归档工作在各级领导的高度重视下正有序推进，我作为参与者及具体实施者，深刻体会到这样一个道理：归档工作不是高深莫测的理论，而是建立在调研、收集、归类、编册的基础之上的规范、细致的工作。与学校发展紧密相关，随学校发展而不断规范。现就具体做法总结如下。

1 优化环境、全员参与、服务为本

学校升专后，面对新的档案管理要求，学校领导高度重视，管理员本着“优化环境、全员参与、服务为本”的工作思路，开展学校各项文书档案归档工作。

1.优化环境。抓住“严格执行档案收集、整理、保管、鉴定”的主题，加快档案管理人员素质培训，推行绩效考核的策略，从而使我校的档案收编快速增长，档案管理环境进一步优化。

2.全员参与。作为百年老校，我校处于升格为高校的初期，珍贵校史档案及升格以来产生的文书档案繁多，我们在全面推行归档科学化、精细化管理取得显著成绩的基础上，先后总结和完善了归档管理的办法；健全和细化了“归档管理机制”；学校提出了档案资料收集全员参与的口号，向广大教职工征求意见和建议，要求我们从自己身边找与学校发展相关联的、有收藏价值的档案，学校教职员工“从你做起、从我做起”，全方位拓展学校归档发展空间、创新档案管理机制。同时，学校加强了管理员平台管理，坚持“理顺工作程序、明确工作职责、杜绝档案资料流失”的原则，使我校文史档案资料管理工作出现了一个暂新局面。

3.服务为本。 在实际工作中，我们转变工作做风，求真务实，提出“服务为本”的工作思路，从校领导、到中层干部、到普通教职员工，对学校文书归档立卷工作都非常重视，要求档案管理工作为学校发展服务，为教职员工服务。我校档案管理工作团队，也坚持从自身做起，从细、从高、从严要求自己，注重“实、敬、密、广、慎”——“实“就是避虚务实”，“敬”就是勤奋敬业，“密”就是密切联系群众，“广”广泛收集，“慎”就是慎重分类。使得我校档案收集工作在和谐严谨的氛围下顺利进行 。

2 制度为先、以人为本、从严治队

我校档案管理队伍整体素质明显提高的主要原因，就是坚持制度为先、以人为本、从严治队。

1.制度为先。学校为了规范档案管理，保护、发挥好档案管理人员的积极性和创造性，建立和完善了学校保密条例、定密条例、档案管理条例等管理制度。展开保密知识、档案知识的师生谈话，拓展师生全面了解保密条例、档案知识面。

2.以人为本。为了建立基层档案，深化档案建设，学校进一步加强了档案管理人员队伍建设，首先，从管理员层面做到以人为本。其次还在档案资料收集和归档中注重以人为本。比如，在全校建立了尊守法纪收档归档、尊重事实收档归档，爱校、护校收集档案、为学校的发展去收集有价值档案的浓厚氛围。10月为全体干部职工进行了体检，因人实宜地解决干部职工的实际困难，并为教职工建立了个人健康档案，定期走访离退休干部职工，给为学校做了一辈子贡献的先驱们建立了回顾档案。学校组织了有益的文体活动，并建立了学校大型活动档案。这些档案是学校昨天的缩影、今天的写照、明天的延续。学校立卷归档工作呈现团结和谐奋发向上的良好局面。

3 凝心聚力、统筹兼顾、和谐校园

1.凝心聚力。学校领导班子疏浚了档案管理工作者发展通道，提出了“责任决定岗位”的激励理念，逐步完善考核机制，使档案管理工作者凝心聚力，工作激情高涨。档案管理由被动工作转为主动服务，学校档案工作服务的延伸半径涵盖到学校的各项工作领域，档案工作者的荣誉感和责任感得到极大提升。在学校全体档案管理人员中，树立了“为校聚档，是我们的天职”“我为学校添光彩”的理念，从而使我校档案管理人员的凝聚力极大增强，工作热情空前高涨。

2.统筹兼顾。档案管理工作牵涉到学校工作的方方面面，必须统筹兼顾，调动学校各类资源，克服一切困难，全力以赴，才能完成全年目标任务。我校历史悠久，积淀了丰富的档案资料，但资料流失散落于各处，牵涉到各处室、各位教职员工所工作的各项工作之中，必须要求档案管理工作者，以高度的工作责任心和高度的学校使命感，统筹兼顾，将学校档案资料集齐、归类、编目、收藏，将学校丰富的历史文化资料保存下来，为学校进一步发展做好基础性的工作。

3.和谐校园。和谐校园是一种以和共济、内外和顺、协调发展为核心的素质教育模式，是以校园为纽带的，各种教育要素全面、协调、整体化的育人氛围，是学校各子系统及各要素的协调运转，是以学生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。学校档案管理是和谐校园建设中的一项重要工作。学校档案馆（室）藏内容生动多样、博大精深，是取之不尽、用之不竭的教育资源，是校园文化活动阵地的一部分。近年来，学校科学整合档案资源，开发利用档案史料，举办高品味的文化艺术活动，进一步提升了档案服务于教育的综合能力，为彰显百年校业振兴史，促进学校和谐发展发挥了重要作用。

在学校升专初期这一新形势下，我们不断更新管理观念，改进档案资料管理模式，拓宽领域、创新机制、增强效果，使档案管理工作取得了显著成效，为学校发展、教育教学以及和谐校园建设发挥了重要作用。