浅议“云会计”在企业会计信息化中的应用

张保魁

[摘要]随着时代的发展，云计算技术的推广和应用，促使云会计技术得到不断地完善和成熟，这种创新的共享方式能够有效地帮助企业减少成本运用，使会计信息系统呈现出更可靠、更专业、更高效的形态，目前云会计信息化已经被很多企业用于自身信息管理。但是由于云会计的技术尚且不够成熟，因此云会计在企业的会计信息系统的运用中还存在一些问题，本文有针对性地提出了相关解决措施。

[关键词]云会计；会计信息化；应用

随着社会经济的迅猛发展，经济的环境发生了重大改变，市场竞争随之愈加激烈，会计信息化成为企业发展的必要条件。云计算技术可以很好地帮助企业管理者实现专业可靠的会计信息系统的运用，云会计的出现，颠覆了企业以往的管理模式，将会促使企业加快发展的步伐，更好的实现信息一体化。虽说从目前的情况来看，我国云会计技术还不够成熟，但是云会计技术凭着方便快捷等优点，在企业管理中还是占据了主要位置。在企业中正确应用云会计技术，能够有效提高企业工作效率。

1云会计的基本概念

云会计是指建立在互联网之上，并且能够将会计的核算、管理以及决策服务提供给企业的一种虚拟的会计信息系统。换而言之，就是以云计算的技术和理念而建立的一种会计信息化的基础设施以及服务。关于云会计的内涵，要想对其理解全面需要从软件服务商和企业用户这两个不同的立场分别来看。从软件服务商立场来看，建设软硬件基础设施和云会计的相关系统是云会计服务建设的两大主體，例如集成管理系统、服务器等均以企业的会计信息系统为核心，因此软件服务商所关心的内容就只是在互联网上那些能够提供构建会计信息系统的各种组件，实施会计信息化使所租用组件的性价比是否合理，租用出去的组件对企业的核算、管理以及决策服务是否能够提供可靠的支持。但是对于企业用户来说，他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的，同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一，即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务，信息系统在完成过程中要经过多少步骤，他们的注意力集中在最后的结果，对其中的过程并不关心，他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费，最终就能够享受这种成果。换而言之，从企业用户的角度来看，云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务，对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统，但是企业用户却将其视为透明，云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的，因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。

2云会计在企业会计信息化中的应用优势

2.1减少会计信息化的应用成本

减少会计信息化的应用成本主要包含几方面内容：第一，企业客户只需要按照正常的利用和运营互联网资源时间和使用量进行付费，并且在使用过程中可以享受技术运用的最新软、硬件资源。第二，云会计提供商可以便捷的向客户提供手中的互联网基础设施，不用客户进行投资，二次构建新的互联网设施，这将为客户节省更多的购买、安装和管理资源等费用，减少资金开销。第三，传统陈旧的会计信息化系统往往需要投入大量的物力和财力，需要花费更多的时间对互联网设施定期进行管理和维护。使用云会计操作，可以将软、硬件资源交给更为专业的技术团队，进行科学有效的更新和维护，这样做的目的不仅会节省成本，又能获得更高的可靠性，企业就可以节约出来更多时间和精力专注制定自身发展战略。

2.2提高会计信息化的专业水平

云会计的服务供应商会聘请行业内的专家和会计人员进行指导，这些专业人士对会计信息的业务操作拥有丰富的管理经验。与此同时，研发机构建设有巨大规模的计算中心，拥有雄厚的资金支持和技术实力，可以为云服务提供坚实的运行保障。不同行业中的企业，可以从供应商那里获得具有针对性的业务管理操作方案，能够结合本行业的运营特点和规律，进行快捷的专业的会计数据统计处理，让管理者能够及时掌握并了解企业的财务信息情况，准确识别和判断企业发展风险。

2.3增强数据管理的可靠性

云会计操作是由专业的技术团队协助企业管理财务信息，将财务管理方面的相关数据放在云端，数据中心也会同时为企业提供数据备份服务。云计算运用的方式是大规模分布的存储方式，这种办法往往是将完整的数据资料分割成为若干的小型数据包，再将数据包通过网络存储放在远程服务器上面。如果非法用户想盗取云端数据，进行非法操作，就必须获得存储系统中所有的小型数据包的访问权限，这近乎是不可能做到的。这种分散式存储方式还会在不同的服务器上面建立副本，即使有一台服务器意外发生故障也不会造成数据丢失的现象发生。

2.4优化工作质量

从企业的内部结构发展前景来看，未来在互联网上进行操作将会产生越来越多的资金转移与电子数据交换工作。比如说，在经济交易发生业务往来时，数据的会计信息就会直接在互联网上进行云端处理，在第一时间内形成会计信息，反映给企业管理者，这样管理者就可以快速进行下一步的预算方面控制和成本方面控制。云会计具备快速计算的能力，能够形成和显示实时报表和指标数据，管理者可以迅速掌握经营状况并识别风险。云会计是以会计内部流程为中心的，信息交流能够实现同相关机构或部门进行有序合作，从而加快会计信息一体化的进程。从企业外部的发展来看，企业能够随时向上、下游的客户或合作伙伴交流和交换数据。比如说，在各地工商管理企业逐步实现云会计操作的信息化建设中，企业会通过平台直接进行各类业务的办理。企业的营销业务资金往来也可以直接在互联网上通过电子数据形式进行。这样做的好处就是顺应了时代发展的需求，加快了业务完成的效率。

3建设实施“云会计”应关注的要点

3.1慎重选择云会计服务提供商云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，企业应慎重选择合适的云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时，应对服务商的规模、实施经验和管理咨询能力、业界成功案例、运维服务方式、价格和信誉等因素进行综合考虑，同时还需考虑供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性、定制性、扩展性及相关技术是否成熟等。

3.2“量体裁衣”定制方案

企业应结合自身的实际情况，根据供应商提供的服务模式，选择最适合企业的云会计应用服务模式（云端租赁、私有云和混合云）。如业务不是很复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业可以采用云端租赁的应用模式；而业务量大又多、信息要求安全性能高、有自己的专业的IT 团队和基础设施的大型企业可采用私有云的应用模式；多数企业可根据实际情况采用混合云应用模式，混合云让私有云和公有云同时协调工作，以满足企业的弹性需求。建设实施云会计时，尤其是选择私有云或混合云，需要总体规划，分步实施。对于很多企业来讲，云会计建设实施是一个重大信息化项目，信息化项目就要求总体规划，分步实施。“总体规划，分步实施”是企业信息化建设应遵循的原则，也是云会计建设遵循的原则。实施云会计建设前就要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划，以确定信息化建设的发展目标和方向。云会计建设不是一蹴而就的，需要根据目标规划和实际情况，进行分步实施。建设实施云会计过程中，需要结合企业自身特点和云会计系统特点，管理优化会计业务流程。云会计引入后，其机构组织和业务流程会与以前有所不同，当然，也常常遇到企业内部业务流程进行重组。企业要分析现有的管理现状，进行科学的、规范的、各业务之间实现有效衔接的改造或重组优化业务流程，再根据业务流程具体灵活的调整云会计系统。

3.3重视会计信息的安全会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计信息作为企业的核心机密，其使用对象一般是财务人员和与财务密切相关的管理者。会计信息一旦出现重大问题，往往对企业的影响是致命的。在服务端，云端租赁应用模式的应用程序和中心数据在供应商的云服务器上，由供应商专业团队来进行安全保障；私有云模式下，可将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内，也可以将它们部署在一个安全高的主机托管场所，配备专业的技术人员进行安全运维。

混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可将私有云把公有云作为灾难转移的平台，并在需要的时候去使用它。在应用端，财务人员安全防护意识不高，用户角色操作权限分配不合理，用户密码过于简单，都将使会计信息存在严重安全隐患。

3.4管理云会计时代人才云会计时代给企业财务人员带来的机遇与挑战，云会计时代人才集会计财务知识、IT 技术知识、管理能力、创新能力等特点，这要求从业人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理，一方面企業加强云会计人才引进，另一方面加强企业自身会计人员培养，提高综合能力。

参考文献：

[1]张松.浅议我国“云会计时代”的到来[J].中国乡镇企业会计，2014（3）.

[2]曹立明.论基于云计算的会计信息化[J].经济师，2011（7）.