完善高校物资管理服务体系

洪映华

摘 要：高校多年来形成的管理模式一般是分散式管理，管理水平参差不齐，并且物资人员配置严重不足，近年来，高等学校的物资管理手段尽管在不断改进。文章根据高校物资管理部分的特点，分析当前高校物资管理存在的不足和问题，从建立新的体制与运行机制，建立物资管理信息系统，提升物资规范管理能力等方面探讨高校物资管理服务体系的完善。

关键词：高校物资管理;服务体系;管理信息系统

高校的物资配置是高校开展教学实验、搞科研、后勤服务保障等的物质基础，是高校生存、发展必备基石。高校的物资多样，种类繁多，加上数量较大，如何有效的分配和使用这些物资，减少不必要的浪费是一个值得研究的课题，就这就如何完善管理供应服务体系进行探讨。

一、当前高校物资管理服务体系存在的主要问题

随着社会的不断发展，高等学校的物资管理手段也在不断革新，以期适应社会环境的快速变化。当前，随着计算机技术的革新和普及，很多院校在物资管理这块上也采用了计算机管理，不过管理水平和水准并没有得到进一步的提高，仍然存在着很多不足和问题，譬如：管理框架不明;管理者职责未能明确，存在多头领导;不注重对物资的养护;损坏不上报也不能进行及时的维修;针对管理的物资数量和损耗不定期进行核对等。

高校多年以为形成的管理模式一般都比较松散，管理水平也教低下，在物资核算、清理、管理这一块的人手也比较稀缺，人员配置不足，因而就无法开展对物资的全面管理，造成很多管理中的不足和缺陷，增加了高校运作的成本支出。很多项目都是一条线的管理，既要对内负责还要对外联系，要做到物资供应有序，还要最好对外的对接不乱，因为物资管理人手不足，加上人员整体素质不高，结构分布不合理，大部分的物资管理人员都是来自于学校的后勤部分，他们不具备专业的物资管理知识，因而无法提高我国高校物资管理水平。

二、建立新的体制与运行机制

在高校管理物资部门中进行必要的改革是十分有必要的，要改革之前的旧的体制首先需要在思想上有所改变，要实事求是的解放思想，打破之前的单一组织形式，要有计划有步骤的开展有偿服务的完善，学校要对管理校园物资的人员一部分工资和对应的福利，这样可以增强他们对这项工作的积极性。同时，管理物资的人员还需要处理一个矛盾，那就是学校教学设备和仪器的合理使用和分配。在日常的物资管理的工作中要遵循一个原则，即：效益优先原则。既要考虑经济效益，也要考虑到社会效益，这里的社会效益主要是指要根据科研和教学工作的重点来配置相关的物资供给。

在物资的使用和管理过程中，要明确自身的责任和职责，做到人人都明确，只有这样才可以强化对物资日常使用的管理。对于那些能够配备到个人的物资就一定要配到到个人，方便他们能够更好的开展教学工作，还要强化一个观点，即：资源共享。资源共享的观念一提出，减少了各部门之前的重复配置的问题，强化了物资的利用周期，减少了不必要的浪费;同时还增强了各个部门之间的相互协作有交流。通过调整和进一步的规范管理，提高了物资的利用率和流动周期，加强了学校各个部门之间的相互交流和资源共享，节省了成本开支，实现了高校资源的最大化利用。

三、建立物资管理信息系统，提升物资规范管理能力

建立物资集中管理信息系统平台，不断转变库存管理方式。通过仓储网络管理软件的建立和实施，在各基层单位仓储管理职责和管理人员隶属关系不变的前提下，将三级库所有物资（集中采购、自行采购、代储代销、废旧物资、修旧利废物资）材料的收、发、存纳入物资采办站统一管理，实团物资材料库存管理的实时监控。基层各单位的所有器材物资的收、发、存均通过采办站网上稽核，采办站根据经稽核的收、发、存明细账和存货物资盘点明细表，定期组织进行库房实物物资盘点。不断改进和完善储备管理运行机制，将学校重点物资要进行编制管理，优化库存结构，减少存货，加快物资流动和周转，减少资金的占用以及资源的不必要浪费。另外一个方面要加大对物资的维护和清查工作，落实积压、报废等相关责任追究，还要对物资设备进行周期维护和保养，增强它们的使用寿命。同时高校可以积极使用互联网技术，通过网络信息了解到当前最新资源信息，帮助物资和学校科研相互配合，完善教学资源的不足等。

四、加强采购环节管理，严格基础数据管理

经济全球化的深入发展，加快了信息技术的更新，也带来了电子商务的快速发展。通过电子商务网络开展物资采购，提高了采购的效率，同时它也是网络经济时代催生的产物。通过网络技术可以快速了解到不同商家的产品信息，便于采购时货比三家和及时询价，加快了信息传递和处理，增强了网上供需双方对对方的了解和交流。物资设备等网购化，强化了对采购过程的监管，同时也大大的缩短了采购时间提高了办事效率。

针对事业单位的固定资产管理中存在的问题是很多的，我们必须要强化事业单位固定资产的核算和清查，要学会使用当代便利的网络技术来强化管理，具备科学的管理意识，统一相关的资产细分和建档，规范固定资产的使用，落实相关责任制，增强物资部门工作人员的责任，强化内部的相互监管，规范管理，从而让高校物资管理工作更加效率、科学、规范。

此外，加强物资管理，还需要精细化管理过程，不断的扩展和延伸物资管理的深度，强化管理体制的优化，改善流程，优化业务结构，提高服务的意识，减少不必要物资的浪费和重复配置，加快物资流动和利用周转，强化对固定物资的维护和保养，增强规定物资的使用寿命，减少不必要的浪费，节省成本支出。

当前我国的高等教育面临着国外大学来势汹汹的挑战，无论从软件上还是硬件上，都显得较为单薄，与他们存在着差距，在这个竞争中，高校物资管理途径是否科学、合理，会直接影响到高校有限资源的使用是否能达到最大、最优，也会直接影响到高校的可持续发展。新形势下，要坚持目标管理，结合行政手段和经济手段促进物资管理工作的不断完善。（作者单位：汕头大学）

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