烟草行业精益财务管理探析

卫薇

[摘要]精益管理是一种方法，归结起来就是“用最少的投入创造最大的价值”，精益财务管理，就是不断挖掘企业潜力，优化和再造流程，释放管理红利，促使成本费用下降，经济效益明显提升。本文通过分析烟草行业的精准财务管理提出几点办法，以期待促进烟草行业的财务管理健康平衡发展。

[关键词]烟草行业；精益财务管理；办法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.10.063

近几年我国烟草行业竞争力度不断加大，烟草行业的财务管理逐渐成为企业经营管理的核心，因此在原有的财务管理的基础上，将精益管理的理念引入进来，克服传统财务管理的弊端，发挥精益财务管理的优势，促进烟草行业的财务管理健康平稳发展。

1精益财务管理的内涵

20世纪90年代初，美国麻省理工学院教授丹尼尔·琼斯出版了一本书——《改变世界的机器》，这本书在综合了90多家世界汽车公司的做法后，把日本丰田汽车生产方式命名为“精益生产”，4年后，他又出版了续篇《精益思想》一书，进一步归纳了精益生产中所包含的新思维，并将精益方式扩大到其他领域，从而促使管理人员重新思考企业流程，减少浪费，创造价值。

在这里，“精”就是少投入（包括人力、设备、场地等）、少消耗资源、少花费时间，“益”就是多产出经济效益，多创造价值。精益思想的核心是消除一切消耗了资源而不创造价值的浪费。这就要求企业不仅要“正确地做事”，而且要“做正确的事”，根据客户需求定义企业经营管理和服务价值，按照价值流组织全部经营管理和服务活动，实现企业管理水平提升、成本费用明显下降、效率明显提升、质量明显提高、庫存水平合理。

2精益财务管理的必要性

我国是烟草大国，我国的烟叶产量以及消费占到世界总量的1/3，烟草行业的持续前行，有利于促进当地经济的发展，也是烟草行业自身发展的必然需要。从20世纪末开始，烟草行业经历了“打基础、上水平、创一流”三个阶段，从粗放到严谨，再到精确、精准、精益，每个阶段都使管理水平上一个台阶。

在精益管理的大趋势下，精益财务管理也是发展的必然选择，目前的财务管理方式对于合理调动企业资金，提高企业的财务质量有着积极的推动作用，但是，行业现状是卷烟销量已接近饱和，或者说是快要进入销量稳定期，通过扩大卷烟产销规模的方式来促进行业发展，明显受到制约，因此，向管理要效益，挖掘行业潜力已变得至关重要。开展精益财务管理，就是依靠技术、管理的进步，依靠人员素质的提升，减少浪费、提高效率。

3精益财务管理的几点办法

3.1更新观念、转变工作方式

精益管理的理念并不复杂，但要转变传统的思维模式，需要良好的氛围，要充分调动员工的积极性，鼓励大家在工作实践中去探索应用，摒弃以往“我们已经做得很好了，没有什么可以改进的了”和“差不多就行了”的想法，对照行业先进、国际先进找差距，寻找差距背后的管理问题，找到症结所在，才能提升管理水平，减少不必要的浪费。

3.2控制资产投资规模

企业应对日常投资行为进行控制，凡新增资产，必须站在行业长期规划的基础上，并充分考虑现有资产的使用情况，严格控制无规划、无预算以及乱上项目等行为，要对投入的资产进行成本控制，减少损失浪费、提高资产收益，保证国有资产的保值增值。对各项资产的采购、验收、保管、使用和维修等环节要明确责任，进一步划分实物资产管理部门、资产使用部门的职责权限，确保全部资产均能责任到人、层层负责，保证资产管理到位和有效利用。同时还应对资产进行清查，摸清家底，对闲置资产实行归口管理，统一调剂，集中处置，要以规范管理流程和强化制度执行为标准，以精细化管理为目标，加强对资产处置环节的管理，防止国有资产流失。为保证资产结构和质量的优化，还应控制非经营性投资，健全民主决策机制，杜绝因决策失误和管理不善而造成的损失。

3.3严格资金收支管理

烟草行业资金实行“收支两条线”管理，银行账户严格按照财政部和行业有关规定，做好开立、变更、年检、撤销等手续，完备账户信息，优化账户布局，从源头上加强对资金的监管。为了提高资金的收益率，与银行签订协定存款协议，将日常不用的资金从活期存款转化为协定存款，加大挖潜力度，释放资金红利，提升资金效益。同时，做好收入资金管理工作，建立卷烟销售货款“四分清”（分清日期、分清对象、分清方式、分清银行）和“日清日结”的责任追究制度，把日清日结制度纳入公司考核范围。严格预算资金管理，认真做好年度、月度预算资金的编制和审核工作，杜绝预算外资金支出的随意性。

3.4加强成本费用管理

长期以来，烟草行业一味追求发展速度，对成本费用管理意识淡薄，花钱大手大脚，缺乏有力的监督控制措施，造成企业成本费用开支居高不下。加强成本费用管理，主要是进一步完善制度体系建设，培养全员成本意识，建立健全成本费用管理责任制，重点把控成本费用列支的必要性和合理性，实现成本费用管理从以财务部门管理为主向全员管理和全过程管理转变。解决企业因经营管理行为不规范而出现的各种问题，明确可控费用重点，严格支出定额和标准，深挖潜力降本增效，坚决杜绝不合理的支出。

3.5做好财务监督基础工作

根据行业发展的需要，积极开展以会计基础工作为主要内容的综合检查，各单位采取岗位间交叉互查、指定专人复核等有效方式，加强对会计核算的审核把关。因为大量的原始记录和凭证来自于基层单位，因此，从规范会计事项和原始记录入手，统一核算口径，进一步增强会计信息的准确性和可比性，做好会计业务事前稽核工作，特别是做好原始记录的规范性、真实性和合法性的审核工作，这是避免工作漏洞，做好会计核算和财务管理监督工作的重要环节。

3.6提高数据信息分析能力

财务管理的关注点，不仅仅在会计核算方面，更多的，应该体现在数据信息分析方面，关注企业成本、效率等方面的目标指标，通过收集和分析现有数据，发现问题和潜力所在，确定改进点和预期目标，在实施改进后再收集数据来验证改进的效果，在实现一次提升后再酝酿下一次提升。要充分利用各种信息系统，从系统中挖掘有用的数据信息，实现为我所用，并通过改善提出新的信息化建设需求，完善现有的信息系统，促进业务管理与信息化建设的深度融合。

3.7推进预算定额管理和预警机制

优化企业成本结构，完善流程体系。精益财务管理是动态的，通过成本费用定额管理，促使全面预算管理达到精、细、全的标准，从而持续优化成本结构，减少无效、重复的支出，确保利润的不断增长。在预算管理流程设计方面，企业应制定一套完整的预算工作流程，包括预算编制、跟踪控制、考核分析、调整等各个环节。通过这套流程，可以使企业整个预算管理有章可循，提高工作效率。企业也可以通过这套流程明确各部门在预算编制和预算控制中的职责，理顺各部门的相互关系，保证权与责的统一。

建立和完善预算预警反馈机制，实现预算执行的及时提示、反馈和沟通，实时监控预算执行，提升过程管控水平。一是要适应全面预算管理的要求，改进和细化会计核算模式，由预算管理委员会定期将预算执行数据及时反馈给预算归口部门和执行部门。二是预算管理委员会区分预算内项目、超预算项目、预算外项目和反常事项，针对发现的新情况、新问题和执行偏差较大的预算项目，及时向预算归口管理部门和执行部门进行预警，相关部门根据预警信息及时调整控制措施。三是将预警反馈机制与预算执行分析报告机制相结合，着重加强对预警事项的分析，提升预算执行分析水平，完善预算管控手段。

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