高校教务管理信息化建设现状及对策思考

陈志强

摘 要：社会信息化水平的提升，对高校教务管理工作提出更好的要求，利用现代信息技术和管理方式，以计算机为主要手段做好高校教务教学信息的收集、整理和分析是目前高校教务管理信息化建设的必然要求。本文针对目前高校教务管理工作的现状，结合现阶段高校教务管理工作的现状，对高校教务管理信息化建设工作进行探索。

关键词：高校;教务管理;信息化建设

0 引言

教务管理作为整个高校管理工作的重要部分，代表着高校的办学质量和水平。伴随着高等教育的普及和发展，高校的办学规模也在不断地扩大和提升，教学管理工作也变得越来越复杂，给高校教务管理工作的开展带来了极大的挑战。高校教务管理人员需要做好管理理念更新工作，将现代先进的信息技术运用到高校教务管理工作中来，实现高校教务管理工作的规范化，提升高校教务管理工作的信息化水平，带动高校教务管理工作的健康发展。

1 高校教务管理信息化建设现状

1.1 高校对教务管理信息化建设认识不够全面

一是，高校领导人员对教务管理信息化建设认识不够全面，没有意识到高校教务管理信息化的重要作用，对高校教务管理信息化建设的投入力度较小。影响高校教务部门的设备更新和维护，导致目前高校教务部门设备陈旧、死机情况时有发生，影响教务工作开展的效率。二是，教务管理人员没有全方位的理解教务信息化建设的重要性，更没有树立现代化先进的管理理念，还是采用手抄登记和翻簿调档等方式，影响了高校教务管理工作的开展。三是，教师和学生也没有全方位地了解教务管理信息化建设工作作用，没有为教务管理信息化建设贡献自身的力量。

1.2 高校教学管理系统设计缺乏科学性

大部分高校自身研发能力薄弱，教学管理系统都是委托软件公司进行设计和研发的，而一般软件公司都没有直接参与到高校的教务管理工作中来，对于高校内部的学科性质以及办学的特征都不了解，使得高校教务管理系统很难满足高校教学管理工作的开展。加上部分高校教學系统设计的不够合理、微机整体运行缓慢、微机设置窗口太多，影响教学系统整体功能的发挥。机上开发部分功能模板的缺乏与实际要求不相符合，也影响着高校教学管理工作的质量和效率。

1.3 高校教务管理队伍信息专业素质薄弱

高校教务管理队伍专业素质较差主要是指教学管理队伍信息化专业素质欠缺和高校师资队伍信息化专业素质薄弱两个方面。教学管理人员一般指的是教务管理信息化建设工作具体的操作人员，在现阶段教学管理工作中，管理人员普遍信息技术水平和管理能力较弱，这种情况下很难满足和适应高校教学管理信息化建设的需求。教师作为整个高校教学管理信息化建设的实施人员，高校教学管理信息化建设对高校教师的整体素质提出更高的需求。但是我国高校教师队伍信息化建设专业素质较差影响了高校教务管理信息化建设工作的开展。

2 高校教务管理信息化建设对策思考

2.1 制定科学规划，加大资金投入

由于当前我国教务管理信息系统的建立过程不是针对高校自身的实际情况设计的，这种情况下使得高校教务管理系统缺乏针对性。需要高校在教务管理系统运行初期能够结合高校自身的教务管理特征进行教务管理系统的完善，加大对教务管理系统的资金投入。同时高校领导要提起对教务系统信息化的重视，制定一个符合高校自身特征的规划，明确高校信息化建设的目标，将其作为高校建设的重要部门，合理地分配资金，高校也在着眼于全局进行高校各部门信息化建设的协调。

2.2 科学合理设计，提升教务管理系统的质量

高校需要将教务管理系统的规划和设计作为整个高校的重要工作来做。一是要将教务管理信息化建设作为高校的一项重要课题，吸纳软件系统的研制和规划人员进行系统的研究。二是要做好教务管理系统的规划，要能够结合国内外高校的研究成果，并进行借鉴，高校能够更好地考虑到教务管理系统整体的实用性和发展趋势。所以，需要高校将教务作为头等大事，组织和召集各类的专家和一线的系统的操作人员进行总体的设计和规划，确保设计出来的教务系统能够适应和体现教务管理的特征体现出“及时性、实用性和安全性”等要求。

2.3 提升高校教务管理人员的综合素质

好的教务管理系统需要好的人员操作，所以说进行全面完善的教务管理信息系统的设计是教务管理信息化建设的基础工作，而教务管理信息系统能否发挥其作用依靠和凭借的还是广大教务管理人员的综合素质。所以，各类高校必须将提升教务管理人员的综合素质作为高校的重要工作，采用和制度更加有效的形式，做好高校教务管理人员和教师的培训工作，推动高校教务管理信息化建设，提升整个高校教务管理人员的现代化管理水平，提升管理人员的整体能力。让其能够在繁杂的教务管理工作中有效地把握和反馈信息化建设中的问题，用科学有效的方式提升教务管理工作效率，实现高校教务管理信息化建设的有序发展。

2.4 加大对教务管理硬件设施的投入

网络技术水平的提升，信息资源收集的渠道也变得越来越广阔，教务管理硬件配套设施的落后不仅影响整个高校教务管理工作的开展，还很可能造成信息资源的浪费，降低高校教务管理效率，也降低了整个教务管理人员工作的积极性和创新能力。同时，教务网络系统需要不断地创新、改造和升级，加大对软件系统的资金投入力度，这样才能确保高校教务管理系统有效地发挥其作用，提升高校教务管理信息化建设的水平。

3 小结

教务信息化建设的本质就是对高校中各类教学信息数据的管理，而高校教学管理的各项工作本身都是相互联系的，充分利用计算机和先进的网络技术帮助高校进行教务工作是网络时代高校的必然选择，只有实现高校教务信息化建设工作，帮助高校处理和规范好各类教学教务信息数据，实现高校各项工作的有序进行。

参考文献：

[1]刘明婧.高校教务管理信息化建设现状及对策[J].教育与职业，2013（35）：41-42.

[2]肖湘.浅析高校教务管理信息化建设[J].金田，2014（5）：210-210.

[3]朱月玲.高校教务管理信息化建设的探索[J].科技视界，2015（4）：148.