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物流企业财务管理探析

2015-05-30张必茂

中国市场 2015年15期
关键词:物流行业核心竞争力财务管理

张必茂

[摘 要]物流行业在我国的经济发展中扮演着重要的角色,随着社会的不断进步,激烈的市场竞争对物流企业的财务管理提出了新的要求。提升财务管理的意识,加强财务管理体系的建设,才能促进物流企业的成功转型,从而提高企业的核心竞争力。

[关键词]物流行业;财务管理;核心竞争力

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.15.047

1 引 言

21世纪以来,我国的物流行业作为国民经济的基础产业已经进入了高速发展的阶段。相对于传统的企业来说,其管理水平、运营模式和服务质量等都得到了很大的提高。然而,相较于其他的发达国家,我国物流业的发展速度以及整体效益又远远不及。财务管理是企业内部管理的重要组成部分,控制着企业全部资金的走向与经营规划,所以如何解决物流企业的财务管理问题并加强财务管理体系的建设是企业发展道路上首要解决的问题。而完善的财务管理体制对于物流企业提升行业竞争力、走向国际市场有着重要的意义。

2 当前我国物流企业财务管理所面临的问题

2.1 融资难度较大,资金不足

传统的物流企业主要经营产品出厂后的包装、运输、装卸和仓储,这种经营组织方式的项目单一且分散,企业的运作效率不高,而现代物流企业在原有的基础上加入了售后服务与信息反馈等内容,使物流系统成为一个整体,这样既降低了成本,也为客户提供了更好的服务。我国大多数物流企业仍采用的是传统的物流模式,要转型为现代化的物流管理模式则需要大量的资金支持,企业本身的资金很难满足转型过程的需求,于是融资成了物流企业筹集资金的重要渠道。目前,虽然很多企业正积极地采取各种方法进行融资,但是由于其企业规模较小、负债较多、经济效益较差以及信用度不高等因素的制约,使得企业向银行贷款十分艰难。同时,当企业转向其他金融机构寻求融资服务时,也同样会因为企业信用评级较低而被拒绝贷款。所以资金不足以及融资困难是造成物流行业发展不景气的重要原因之一,而如何改变这种现状是当前企业管理层需要考虑的问题。

2.2 财务管理信息化程度不高,效率低下

目前,我国物流企业的财务管理方式相对比较落后,大多数企业在其财务管理方面都存在财务软件落后、人为工作效率较低和财务决策失误率较高等问题,这极大地制约了物流企业的长远发展。以某市的扬明物流公司为例,电子商务的高速发展带动了我国物流企业的飞速膨胀,然而在此过程中,该物流公司却远远没有跟上发展的潮流,其在成本管理上仍然采用将实际发生的成本费用单纯地分类记录,仅仅只做到了成本管理中的成本计算这一步,而并没有形成一套系统的成本管理模式来对成本进行预算、分析、评估和控制等,在成本管理上出现的问题在一定程度上浪费了公司的内部资金,阻碍了其进一步发展。如果在物流企业的财务管理中采用信息化手段,利用一套完整的财务管理系统来代替人工操作,则会大大地提高管理的工作效率,增加财务数据的准确度,使得财务管理在提升企业内部管理效率上起到举足轻重的作用。

2.3 预算管理不完善,财务风险较大

财务风险指的是由于企业内部财务管理不当或者外部环境发生变化导致企业丧失偿债能力从而使投资者的预期收益下降的风险。如今我国的物流企业存在着一种普遍的观念,认为财务部门的预算工作只是在企业生产经营活动开始前将预算资金下发到各部门即可,这不仅忽视了预算管理中信息反馈、预算调整、考核分析以及预算评估等重要内容,同时企业管理层对预算管理的不重视也使得各部门并不积极主动地配合财务部门做好预算管理的工作。然而,预算管理体制不健全所带来的影响却是无法忽略的,如企业的预算资金分配不当会导致企业经营管理的某个环节出现问题而影响企业的效益或者当内部资金不足以及时偿还银行贷款而降低了企业的信誉等,这些都会增加企业面临的财务风险。于是完善物流企业的预算管理体制成为财务管理的重要内容。

3 加强物流企业财务管理的方法与对策

3.1 拓宽物流企业的融资渠道,增加流动资金

在越来越激烈的市场竞争中,融资无疑是最重要的环节,因为只有充足的资金保证,企业才能做大做强,才会顺利地向现代型物流企业转型,从而在竞争中占据绝对优势。在如今艰难的融資环境中,物流企业应该首先从自身出发,改善企业的内部条件,比如说通过各种手段收回企业的内部资金从而减少负债,加强企业的经营管理并提高收入和利润,以及严格履行贷款合同,杜绝企业的不良信用记录等,从而提高信用度,让各金融机构愿意放贷给企业。除此之外,物流企业应该拓宽融资渠道,可以采取“曲线救国”的方法间接地实现融资的目的,如利用质押监管的方式以合法占用的货物为担保获得贷款融资或者通过融资租赁将企业部分资产出租给承租人从而得到资金等。同时,政府部门应该调整相关的融资政策,积极引导商业银行在防范资金风险的前提下,放宽物流企业贷款融资的条件,缓解物流行业普遍面临的资金问题,加快其行业发展。

3.2 将信息技术引入物流企业的财务管理

伴随着计算机的普及和不断发展,信息技术在企业管理中的优势日益凸显,物流企业要想在瞬息万变的市场环境中占据主导地位,就需要对企业的管理模式进行一次信息化变革。财务管理作为物流企业管理的重要部分,如果将信息技术引入到其管理工作中,不仅能够极大地提高资金的利用效率,还能缩减企业的财务管理成本。在传统的物流企业中,财务部门往往被当作一个独立的资金管理部门,与企业的其他部门隔离开来,这样的观念阻碍了财务部门参与到企业的整个运营过程之中,降低了财务管理的效率。而信息技术的引入能够帮助财务部门通过网络实时监控财务资金在所有部门中的运作情况,及时反馈信息,并对经营过程中的突发状况的迅速处理,这样财务部门才真正实现了全局管理的目标。同时,增加财务指标的准确性也是财务信息化给财务预算、效益评估和绩效考核等工作带来的好处之一,这不仅降低了人为操作的主观性,更为物流企业的规范管理提供了依据,促使企业更快更好地实现管理目标。

3.3 加强预算管理力度,规避财务风险

面对外部环境的各种不确定因素,找到其变化规律,将未知变成已知,从而在信息中获得发展机会,是物流企业转型的必備条件,同时也是财务预算管理的要求。预算包含着预测的成分,是对企业未来一定时期内的财务状况和经营成果进行科学的估算之后,确定管理目标、资金分配和工作计划等。由此可见,财务预算对物流企业在预算期内的发展有着很大的影响。除了资金的分配,加强对各部门预算使用情况的监督也是保证财务预算管理工作顺利进行的重要部分。财务风险来源于管理层的决策失误、工作人员违法乱纪的行为以及宏观政策的影响等,要想降低财务风险的发生概率,就需要加强预算管理的力度,建立一套完整、科学的预算监督审查机制,并随时对物流企业所面临的市场环境进行检测,对各部门的预算使用环节进行全方位监督,避免任何不利于企业发展的情况发生。

3.4 培养财务人员的专业素质,提高管理水平

财务人员是财务管理的核心所在,在管理体制以及管理技术相对完善的情况下,财务人员的专业素质将是财务管理水平的重要影响因素。然而,由于我国物流行业的行业性质决定了其从业人员的学历水平较低且整体素质不高,于是财务人员的专业素质也相对较低,这不仅会导致财务工作中出错的现象时常发生,也会出现财务人员为了个人利益而不顾公司利益的情况。所以,在加强财务管理建设的过程中,加大财务人员的培训力度,提高其专业素质和忠诚度是重中之重。为了满足物流企业对人才的需求,大力引进高素质、高技能且富有创造性的人才也是提升财务人员整体水平的方法之一,从长远的角度来看,与其利用低廉的薪资招收低效的劳动力,还不如花更大的代价来聘请优秀的财务管理人才,因为他们的管理才能给企业带来的效益是无法估量的。因此,物流企业的管理层应该充分认识到人才在企业发展中的重要性,并利用各种方法为企业引进高素质人才,这样才能在市场竞争中立于不败之地。

4 结 论

现如今,我国的物流企业在财务管理方面还面临着很多问题,比如融资难度大、财务管理信息化程度不高以及预算管理不完善而引起的财务风险较大等,而这些也是物流行业发展相对滞后的原因。随着我国经济的对外开放,科学技术的不断进步,物流企业也应该考虑在基于企业实际情况的前提下学习国外的成功经验,并采用各种先进的技术手段解决面临的问题。同时,在物流企业财务管理的建设过程中,应该采取“对症下药”的方式,逐一补足财务管理不完善之处,使得财务管理在企业的发展中发挥最大的作用。

参考文献:

[1]周霞波.大物流背景下现代物流企业财务管理的优化探讨[J].中国外资,2013(7).

[2]武贵梅.物流企业财务管理探讨[J].企业研究,2012(4).

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