商品流通企业利润率低下原因及成本控制措施

潘艳琴

[摘 要]商品流通企业的业务环节主要分为产品的购进、运输、存储和销售四大部分，每一部分的成本情况都会影响到企业的整体利润和经营效益。因此，必须加强商品流通全过程的成本控制。本文简要分析商品流通企业的现状以及利润率低下的原因，并研究和探讨其加强成本控制的措施，从而更好地降低流通成本，提高企业的整体利润和效益。

[关键词]商品流通企业；利润率；低下原因；成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.15.203

1 商品流通企业的现状

1.1 缺乏健全的企业财务管理制度

我国的商品流通企业数量众多，在有些企业特别是中小型商品流通企业中，其财务管理制度不完善，部门职责划分不明，常常出现现金在不同出纳人员结算的情况下由企业领导或会计人员随意经手，而不是按照相应的账、款分管原则进行，导致企业对流动现金的管理不到位，出现账实不符等问题的发生。同时，还有些企业为了个人利益搞“账外账”设“小金库”，对经营收入情况进行谎报瞒报，借以逃避相关部门的监督和审查，导致资金管理混乱，给乱花、乱支、乱批等问题的发生埋下了隐患。

1.2 缺乏规范、全面的成本管理

有些企業由于受到自身发展规模、经济实力、管理人员素质水平等多方面因素的影响，导致在企业成本的管理上缺乏充分、正确的认识。认为企业利润只同产品的进货、出货价格有关，而对运输、库存、配送等阶段的成本管理不足，导致企业经营利润的降低。

1.3 缺乏科学、合理的资金利用管理

货币资金是商品流通企业最为重要的资产组成之一，对企业各类经营开支、税务缴纳、债务偿还等工作都有着极为重要的保障作用。但货币资金是非营利性的资产，它需要被存入银行，这不仅导致所产生的利率较低，且当企业持有的货币资金数额较大时，会降低资金的流动性边际效益，从而降低企业的盈利情况。

1.4 缺乏严格、规范的财务报表管理

目前，我国有些地方政府部门对商品流通企业的财务报表疏于管理，缺乏严谨、健全的监督、审批制度，容易让企业钻制度“空子”，导致偷漏税款、隐瞒销售、公款私存、套取现金、出借银行账户、私设小金库等违法违规行为的发生。例如，商品流通企业对银行对账单或银行存款余额调节表进行造假，用来掩盖经营实情，应付政府审计，逃避法律责任。

1.5 缺乏高素质的财务管理人员

在有些商品流通企业特别是中小型企业中，由于自身发展实力的限制，导致企业在招聘财务管理人员时不舍得花大成本聘请高水平、高素质的人才，有些甚至是延续家族式管理。这就导致财务管理人员的业务素质较低，缺乏较强的法律意识和内控意识，对财务管理的重视不足，从而导致营私舞弊、收受贿赂、公款挪用等问题的发生。

2 商品流通企业利润率低下的原因

通常情况下，企业的利润是企业收益减去企业成本所得到的。而商品流通企业的成本主要来自四大方面，即采购成本、运输成本、存储成本和配送成本。企业的利润率低，究其根本原因就是这四方面成本偏高所造成的。

2.1 采购成本方面

商品流通企业的利润率绝大部分取决于采购成本。但在实际的发展中，我国大部分商品流通企业仍然沿用分散式的传统采购模式，连锁采购、集中采购的比例较低，导致对这些采购方式的规模优势利用不足，造成采购成本的升高。同时，对产品生产供应企业缺乏有效化管理，导致工作开展的混乱性和无序性。此外，对采购相关环节的管理控制不足，采购人员职业素质较低，导致暗箱操作、“拿回扣”等问题的发生，从而进一步提升了采购工作的成本。

2.2 运输成本方面

商品流通企业从生产企业购进商品后，需要将商品进行不同地点之间的运送，而这期间的费用则全部由企业负担。随着我国市场经济和交通行业的不断发展，运输成本在企业成本中占有的比例也逐渐加大，而我国目前多数商品流通企业在运输环节上都普遍存在运输成本重视不足，运输资源严重浪费，交通运输费偏高等问题，导致运输成本居高不下。

2.3 存储成本方面

目前，商品流通企业在产品存储方面普遍存在严重的库存积压问题，且商品存储环境不佳，管控技术不高，缺乏统一性的管理经营，从而导致库存商品出现减值现象，增加了企业的资金运转风险，导致存储成本的升高。

2.4 配送成本方面

目前，我国的商品流通企业在备货、分拣、配装、送货等商品配送服务方面的管理制度和机制还不健全，各部门管理相对分散，缺乏统一、有效的调度管理，从而导致配送成本的增加。

3 商品流通企业成本控制的措施

针对当前我国商品流通企业的现状以及导致企业利润率低下的原因，在今后的经营管理中，商品流通企业可以通过以下几个方面的措施来加强对成本的管理控制，提高企业利润率。

3.1 建立和完善企业财务管理制度

商品流通企业必须要加强对财务管理制度的制定和完善，结合我国相关法律规定，根据企业自身发展实情制定科学、严格、合理、全面的财务管理制度体系，明确财务各部门、各岗位、各人员的工作职责和权利义务，提高财务工作的独立性和规范性，并加强对财务制度的严格执行和落实，从而有效消除和避免出现“小金库”等问题。

3.2 加强企业内部控制机制的建设

商品流通企业必须要积极转变经营思想观念，学习和利用现代化企业管理理论和模式，加强对企业内部控制机制的建设健全，通过提高内部控制管理意识，建立健全内部控制的制度体系，制定科学、合理的内控目标，建立完善的内部控制管理信息化平台等措施，提高商品流通企业的内控管理力度和水平，从而对成本管理工作起到有效的监管。

3.3 加强各环节的成本管理

商品流通企业必须要重视对商品流通全过程的成本管理和控制，严格每一个细节的成本监管，从而有效降低企业成本。具体包括：

（1）加强商品购进成本的控制。商品流通企业要积极的制定和健全采购管理制度，建立生产企业的档案管理制度和准入制度，完善采购工作的方法和模式，积极顺应时代发展，根据企业自身实际情况恰当的选择电子商务采购、招标比价采购、全面战略采购等方式，从而有效降低采购成本。

（2）加强商品运输成本的控制。商品流通企业要不断提高员工的物流成本节控意识，对运输环节进行科学设计、统筹安排，积极采用GIS、GPS等先进科技，提高企业物流管理的网络化、信息化和现代化，并加强车辆的硬件配置水平，从而再提高运输工作的效率和安全，降低运输成本。同时，还要不断提高企业运输环节的服务质量和水平，尽量消除和避免行业内的不合理现象，优化工作模式，从而更好的辅助运输成本的降低。

（3）加強商品存储成本的控制。商品流通企业要加强对产品库存的管理，积极引进和运用当前市场上的先进方法（如ABC分类法等）和成功经验（如供应商管理库存模式等），提高自身库存管理的水平和效益，从而有效降低商品存储成本。同时，还要通过科学、有效的制度政策和方法来尽量减少淤滞库存，提高仓库的利用率，从而有效降低库存成本。

（4）加强商品配送成本的控制。商品流通企业要对配送线路进行预习的合理制定，并根据自身实力情况建立独立、完善的商品配送中心，提高对商品配送工作的统一化、规范化、制度化管理，提高资金的使用效率，降低费用成本。同时，还要积极建立健全配送管理的信息化控制系统，提高配送工作的现代化、智能化，有效降低人工成本，提高配送效率和质量。

3.4 加强高水平财务管理人员队伍的建设

商品流通企业要舍得“下本钱”引进高素质的财务管理人员，提高财务人员队伍的整体水平。同时，还要积极加强在职财务管理人员的职业再教育，对他们进行定期培训和考核，强化在职人员对当前商品流通行业中财务管理和成本控制等工作的新认识，掌握和运用其中的新方法、新模式，从而不断提高自身的业务技能水平和职业道德素质，确保企业财务管理和成本控制工作的顺利开展。

4 结 论

成本管理是商品流通企业想要获取更多利润所必须重视和加强的关键工作之一。在当前激烈的市场经济形势下，商品流通企业必须要加强观念转变，规范财务工作，并从购进、运送、存储、配送等各个环节加强成本的管理和控制，从而更好地提高企业经营利润和效益，促进我国商品流通行业的蓬勃发展。

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