浅析图书馆空间的书库管理创新模式

吕苗霞

摘 要：在图书馆管理中，空间价值是图书馆体现出的一种无形价值。本文主要分析了基于图书馆空间的新型书库管理模式，并对这种新型书库管理模式进行评价。

关键词：图书馆空间； 图书馆管理； 书库管理； 模式创新

中图分类号：G253.5 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2015）02-128-002

近几年，图书馆的无形价值之一的空间价值已成为了图书馆管理的主要表现形式，这也代表着图书馆空间的管理在更大程度上影响着图书馆的服务质量和效果。为了提高图书馆的空间价值，就需要对书库管理模式进行创新。“大-中-小”模式是新型的书库管理模式，这种模式的应用是基于“磁条+条形码”的管理方式，并在此基础上使用了无线射频识别技术，不仅能够更好的为图书馆节省空间，也能够有效的提高图书馆服务质量和效率。

1.基于图书馆空间的新型书库管理模式分析

1.1新型书库管理模式构建

为了更好的服务于读者，并促使图书馆节省更多的空间，则需要对图书馆书库管理模式进行创新，以确保读者能够更高效的使用图书馆储存的书籍、文献。“大-中-小”模式是图书馆书库管理所应用的一种新型模式，这种模式的应用是基于存储管理结合开架借阅管理的管理理念，并对无线射频识别技术进行合理的使用。“大-中-小”这种书库管理模式是属于三级书库管理模式，其应用是将图书馆的书库分为大型书库、中型书库和小型书库等三种类型进行分别管理（图1）。其中，大型书库与中型书库的功能是在科学、合理的储存书籍的同时，保证读者能够更好地、更高效地借阅图书馆藏书；小型书库的功能是以开架借阅的形式进行书库管理。一般情况下，大型书库与中型书库等两种类型的书库不会对读者开放。

1.2“大-中-小”书库管理模式

“大-中-小”模式是一种新型图书馆书库管理模式，这种模式的构建是基于存储管理结合开架借阅管理的管理理念以及无线射频识别技术。其中，大型书库大约储存了图书馆90%的纸质书籍，这种书库在图书馆管理中所起到的作用是以书籍储存、收藏为主，一般不会对读者开放。这种书库存储、收藏书籍的原则是对已经展示过或短期内不会被展示的书籍进行储存，而该书库的储存周期需要依据图书馆的馆藏面积、藏书数量及流通量等进行安排，正常情况下是安排在1年左右。從实质上而言，大型书库属于图书馆的储藏室。中型书库收藏、存储的图书馆纸质书籍大约有9%。一般情况下，中型书库可以被开放使用，用作读者借阅书籍之用，且这种书库的借阅率远高于大型书库藏书的借阅率。从流通、借阅等方面而言，储存在中型书库的书籍借阅率比较高，因此这类书籍的流通周期比较短，流通周期小于1年的藏书储存在中型书库为最佳。小型书库属于图书馆使用较为频繁的书库，该书库的功能是用作开架借阅。由于这种书库的使用率较高，储存、收藏的书籍也比较少，大约占图书馆纸质书籍总量的1%，所以该书库的面积往往都比较小。正常情况下，读者借阅后归还的书籍以及新进书籍都会被储存在小型书库，然后依据后期读者对这些书籍的借阅率来解决是否要移动书籍的储存位置。对于流通周期短的书籍，可以储存在中型书库，而对于读者借阅率非常低的书籍，可以储存在大型书库。总而言之，图书馆“大-中-小”书库储存书籍的原则是依据图书馆藏书的流通频率决定。

2.新型书库管理模式评价

“大-中-小”书库管理模式的应用能够为图书馆管理节省更多的空间。利用这种书库管理模式进行图书馆藏书管理，可以将图书馆中的大型书库与中型书库内的藏书以书架的形式进行储存，这种管理形式下可以有效的节省图书馆储存图书的空间，且读者也不会感受到空间拥挤造成的压迫感。比如如果图书馆藏书50万本，那么图书馆用以藏书的书架区域就需要占到大约2800平方米。利用“大-中-小”书库管理模式进行图书馆管理，图书馆能够节省大约30%的藏书空间，即图书馆书库用以藏书的空间大约会降至2000平方米，这不仅可以为图书馆节省80平方米左右的空间，也能够为学生提供更好的阅读环境。

另外，利用“大-中-小”书库管理模式进行图书馆管理，也能够更好地降低图书馆开支。图书馆成本一般是指图书馆的电费、员工及空间费用。传统书库管理模式下的图书馆管理需要很大的开支，这也代表着图书馆的成本会比较高；而在“大-中-小”书库管理模式下，图书馆的大型书库与中型书库往往不会对读者开放，这可以在很大程度上减少图书馆照明与空调使用所花费的成本，也代表着图书馆的电费开支可以得到有效的降低；同时，也能有效的节省装饰、保洁等其他类型的开支。除此之外，图书馆工作人员的工作量也能得到有效的减轻。图书馆空间一般是指图书馆书库储存图书的书架区，利用新型书库管理模式进行图书馆管理，可以有效的节省图书馆空间，也能够极大地提高图书馆的经济效益。

综上所述，图书馆书架区所占空间大一直是图书馆管理的关键所在，而传统书库管理模式下，图书馆的空间价值很难得到有效的提升，图书馆也很难获取更多的经济效益。“大-中-小”模式是图书馆书库管理的新型模式，利用这种新的书库管理模式进行管理，不仅能够使图书馆空间得到更好的应用，同时图书馆所提供服务的质量和效率也能得到有效的提升的。

参考文献：

[1]张佳琴.图书馆书库管理新模式的构想[J]图书馆建设，2014，（3）

[2]丘柏林.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J]图书馆工作与研究，2014，8

[3]罗会玲.制度推进高校图书馆创新书库管理模式[J]农业图书情报学刊，2014，5