浅谈中小型企业财务管理存在的问题与决策
2015-05-30张成红
张成红
摘要:中小型企业财务管理的完善要从管理模式、制度建设、提高融资信誉、培养人才、信息化建设和管理会计设置等方面来实现。文章分析了中小型企业财务管理现状,提出了具体的问题,并总结了相关的解决对策。
关键词:中小企业;问题;决策
我国的中小企业对经济发展的作用十分重要,但是在具体的财务管理过程中存在很多问题,包括制度、管理和人才等诸多方面。本文分析了中小型企业财务管理现状,提出了具体的问题,并总结了相关的解决对策。
一、中小型企业财务管理现状
(一)发展迅速,管理散漫
在2014年的统计报告之中,我国注册的中小企业共有5340多万户,占全国企业的96.7%。这个数据充分说明了当前我国中小学企业对中国经济的影响的巨大的,中小型企业发展迅速的现状已经成为了事实,必须要在如此迅速的发展过程中考虑到如何才能更好的推行企业管理。但是,目前我国的经济发展导致了中小型企业的发展过快,一些中小企业为了快速占领市场地位,忽视了对自身财务的管理建设,最终导致企业的财务管理发展出现风险。
(二)需要支持,管理受阻
改革开发以来,我国中小型企业的发展受到了国家经济发展的阻碍,因为我国的政策发展更为重视对国有企业的促进,而忽视了中小型企业的发展鼓励。政策“歧视”使中小企业不能和大型企业公平竞争;地方政府行业管理部门的干预使中小企业财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者的影响过大等等。在这样的现状下,我国中小型企业的财务管理工作更需要受到国家政策的支持,避免在管理发展方面受到外界环境的阻碍。
二、中小企业财务管理存在的问题分析
(一)缺乏健全的科学管理模式
中小企业的财务管理缺乏健全的科学管理模式。通过统计数据可以知道我国大概1/3的企业在财务管理中聘用的是专门的财务会计人员,而大概有1/2的企业聘用的都是兼职的会计,使用会计公司的只有很小一部分企业。从这个简单的数据就可以看出,中小企业的发展受到了科学管理模式的发展障碍,在中小企业的发展过程中很多企业都是用自己家族内的重要人物来担任,使得科学的管理模式无法在企业内部开展。
(二)缺乏严谨的财务管理制度
中小企业的财务管理缺乏严谨的财务管理制度。财务制度是财务管理过程中的重要环节,在具体的制度建设过程中,我国的中小企业忽视了制度的建立,表现在出现了财务管理过程中“一人多岗,一岗多责”的现状,这样的情况下,财务管理的制度建设出现了严重的漏洞,很多财务审核制度、监督制度无法真正地执行起来,因为没有系统的监督和遥控管理制约体制。
(三)缺乏良好的融资质信
中小企业财务管理工作存在融资质信的问题,具体表现在:第一,企业的信誉受到影响,通过统计数据可以知道我国商业银行对中小企业贷款的不良率比平均不良率高出约50%,信用信息不对称及贷款质量差严重影响了银行对中小企业贷款的积极性。形成这种状况的原因是因为我国的中小企业过度的追求经济效益,为了进一步的发展就会将还款的日期后延,导致了企业的融资信誉受到影响,在这样的情况下,银行就会更愿意贷款给国有大型企业,彼此之间形成了不良的循环关系。第二,企业的融资能力受到影响,企业的市场风险很容易转变成企业的财务风险,进而转化为银行的信贷风险。企业因资金周转不灵而导致不能支付的风险很大,略有不慎导致亏损,重者甚至可能带来破产的厄运。
(四)缺乏高素质财务管理人员
我国中小型企业内部缺乏高素质财务管理人员,具体表现在:第一,中小企业的人员学历不高。更多的人员都是家族企业内部的人员,自身的学历不高,或者是学历有但是非专业的财务人员,导致很多财务管理人员没有账目管理的基本素质,就连基本的账账、账表之间的勾稽关系都不懂。第二,财务人员的职业道德受到影响,尽管职业道德的力量对会计行为没有绝对的约束力,但是却是财务人员爱岗敬业的主要内在力量,在这样的情况下财务人员的职业道德发展没有形成约束力量,就会对企业的财务管理产生不利影响。
(五)内部财务管理信息化建设落后
我国财务管理软件发展滞后,而中小企业的财务信息化建设就更为落后了,具体表现在:第一,没有建立财务管理的信息系统。我国企业内部缺乏财务管理的信息化建设投入,虽然有些企业已经相应增加了信息化的投入,但是还严重不足,对信息化的投入只占利润的 8.2%,这种状况的投入显然是不够的。第二,缺乏独立核算管理体系,所谓的独立核算管理体系是要对每个部门的财务状况进行信息化的独立核算,而采用信息化的管理体系才能够实现各个环节的链接,对财务的各个账单进行经营活动的查看,以此来规避经营风险。另外,目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,外聘人才也需要大量的资金投入。
(六)投资决策追求盲目的短期效应
我国中小型企业财务管理还存在明显投资决策的问题,很多企业会在投资过程中忽视财务状况的具体情况,盲目追求短期的经济效应,最终导致企业的发展陷入困局。首先,在财务管理的过程中忽视被投资方财务状况的分析,导致投资者与被投资企业的会计信息不对称,如:公司发生重大的亏损、资不抵债、公司受到财税部门的重大处罚等,这类信息公布之后必将有损于公司的形象。所以,被投资公司不愿意提供这一类信息。在这样的情况下盲目投资,效果可想而知。其次,在财务管理过程中忽视自身的财务状况的了解,企业发展过程中没有对财务情况的详细分析程序,也缺乏相应的分析策略人员,导致决策的不正确几率增多。
三、解决中小企业财务管理问题的具体途径
(一)构建科学的管理模式
构建科学的管理模式要重视内部岗位的完整设置,要构建全部的财务组织机构职能,让财务组织内部先完善起来,这样才能够让整个的财务管理工作有基础。从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率。其次,要实现财务组织与企业内部其他业务流程相互衔接,让整体的财务核算管理流程能够完善起来。
(二)构建严谨的财务管理制度
构建严谨的财务管理制度,必须要结合本公司的具体情况来制定制度内容,然后要靠严密地制度和执行力监督。首先,要做到财会人员力求稳定,不随便调动,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。其次,为了更好地执行财务管理制度,企业内部必须要形成监督活动,定期开展财产盘点清查,发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。
(三)树立良好的融资信誉
为了树立良好的融资信誉,中小企业要结合目前中小企业融资实际情况设计的具有实践性、安全性、普惠性和双重性的融资产品,有机地整合了政府公共服务平台、银行、担保、保险等各方优势资源。同时,政府部门也要创造优良融资环境、加强监督管理,通过牵头建立行业相关协会在中小企业资信调查以及信息查询方面发挥更大的作用,使中小企业的经营活动置于社会公众的监督之中,以此来树立良好的形象,提升融资效果。
(四)培养高素质的财务管理人才
中小企业要培养高素质的财务管理人才,首先要通过外部招聘活动来让更多的财务人才来企业内部工作,同时对原有的财务管理人员进行培训,让财务管理人员具备深谋远虑的创新素质,具备清正廉洁的道德素质,加强职业道德教育,提高财务人员、恪守职业道德的自觉性和责任感。培训活动要实现全面的阶段性建设,分为基础性、提高阶段和综合发展阶段的培训,让财务管理人才能够在企业内部发挥作用。
(五)实现财务管理的信息化建设
中小企业的财务管理信息化建设要统筹规划、分步实施。首先,建立具备的信息化建设,为财务部门配备会计电算化设备,实现财务核算和信息公布的信息化发展。其次,建立一体化的信息化建设,财务、业务一体化,实现信息集成,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享。
(六)重视管理会计,降低投资风险
中小企业要构建管理会计的职位,发挥管理会计的作用,降低投资分析,管理会计就是会计和管理的结合,对财务会计准则肯定要有清楚的了解,同时也要能够为企业的投资有战略化的财务分析支持,应以战略管理、市场导向的动态观念发展管理会计内容,沿着动态发展、观念更新、战略管理提供信息支持,让企业投资少一些分析,多一些稳定。
综上所述,中小型企业财务管理的完善要从管理模式、制度建设、提高融资信誉、培养人才、信息化建设和管理会计设置等方面来实现。
参考文献:
[1]刘天明.我国当前中小型民营企业财务管理存在的问题及对策[J].经济师,2014(10).
[2]谢清河.中小企业信用担保体系的国际比较与启示[J].经济体制改革,2014(02).
(作者单位:江苏沿海地区农业科学研究所)