基于过程管理的建筑工程项目成本控制研究
2015-05-30师雅静
摘要:我国建筑行业相关企业体改的不断深入使得我国建筑业的生产方式以及组织结构都发生了明显的变化,在施工的过程当中,工程项目的管理水平已成为制约其生存乃至发展的重要原因。本文通过对建筑施工过程中成本管理概念的叙述,分析当前工程项目成本中存在问题并提出了加强成本控制的措施。本文介绍了成本控制的相关概念和涵义,并分析了成本控制研究的重要性,针对了其存在的一些问题提出了成本控制的有效的措施和建议。
关键词:过程管理 建筑工程 成本控制
0 引言
现今,市场竞争压力不断增大,建筑施工企业必须实现对其工程项目的成本控制,才可达到促进企业持续挖掘潜力且不断提升企业自身整体竞争力的目的。建筑工程项目成本的产生涉及建筑工程项目的整个施工周期——从施工的准备开始,经由施工过程到竣工移交的保质期结束。在这整个过程当中,要分阶段地进行目标成本以及实际成本的对比,对于各个阶段的目标成本的完成状况进行分析,从而提出相应的解决措施以及建议,使得实际成本接近抑或是控制在目标成本之下。
1 建筑施工项目的成本以及成本控制的概述
1.1 建筑施工项目的成本的概念
建筑施工项目成本,就是建筑企业将施工项目作为成本来核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。也就是说,某施工项目在施工中所发生的全部生产费用总和,包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械台班费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部(或分公司、工程处)一级为组织和管理工程所发生的全部费用支出。施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值(如税金和计划利润),也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产支出。施工项目成本是建筑业企业的产品成本,亦称工程成本,一般以项目的单位工程作为成本核算对象,通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。
1.2 建筑施工项目成本的构成
1.2.1 直接成本。直接成本是指施工过程中所消耗的所构成工程实体或是有利于工程形成并可直接计入成本核算的对象的支出,其中包括人工费、材料费、机械使用费还有其他的直接费等。
1.2.2 间接成本。间接成本指,项目经理部为施工所准备和组织以及管理施工的生产所发生的,和成本核算的对象关联的所有施工的间接的支出。
1.3 建筑施工项目的成本控制的概念
建筑施工项目成本控制——在实施这个工程项目的时候,对该工程的生产以及经营多产生的费用进行科学的管理以及有效的監督,并时常进行监督以及有效的限制等,或是正在产生的偏差进行及时地纠正,将各个建筑项目施工的费用控制于预算中的计划成本内,从而保证建筑工程项目的有效实现。
1.4 基于过程管理的建筑工程项目成本控制的内容
1.4.1 成本预测。成本预测,即运用科学方法来对未来成本水平和它的变化趋势所做出的科学估计。经由成本预测可以将未来成本水平和变动趋势进行及时的了解和把握,这有利于减少决策盲目性且可以使得经营管理者进行选择最优方案的筛选,从而做出正确的决策。
1.4.2 成本控制。成本控制——企业依照一定时期所预先建立的成本管理的目标,并且经由成本控制主体在他的职权范围之内,在生产的消耗发生之前以及成本控制过程当中,对各项影响成本的因素以及条件所采取的预防以及调节的措施,从而来保证成本管理的目标的实现的一种管理行为。
1.4.3 成本核算。成本核算指,将一定时期的企业的生产和经营的过程当中所产生的费用,依照它的性质以及产生的地点,分类进行归集和汇总以及核算,并计算出这个时期的生产经营费用的总额以及计算出各产品的实际成本以及单位成本管理活动。它的基本任务是正确并且要及时地进行产品实际的总成本以及单位成本的相关核算,并将正确的成本数据予以提供,从而为企业经营决策提供科学的依照,且借该考核成本对计划的执行情况,来反映企业生产经营的管理水平的高低。
1.4.4 成本分析。借成本核算和相关资料来分析成本水平以及构成的变动状况,从而来研究影响成本的升降的因素及和变动的原因来寻找降低成本的相关途径。成本分析即成本管理的重要部分,它的作用是正确地评价企业成本计划的执行结果,揭示成本升降变动的原因,为编制成本计划和制定经营决策提供重要参照。
1.4.5 成本考核。成本考核就是定期经由成本指标对比分析,且对目标成本的实现情况以及成本计划指标的完成结果来进行的全面的审核以及评价,这是成本会计职能的一项重要的组成部分。
2 建筑工程项目传统的成本控制方法分析
首先是成本责任的方法。成本责任指的就是,参照施工项目的经济责任制规定以和对项目体系内部的责任进行划分,将项目的整体预算内容进行分割,来形成责任预算。成本的责任划分将项目的成本预算这样的经济责任进行了有效分摊,对相应的责任预算的具体情况进行了记录,且定期进行了业绩报告,成本责任法可以说是一种十分有效的成本管理方法。
还有一种是净值分析法。项目的成本控制以及管理的原则是参照最初所制定的控制标准以及管理的方案,在工程的实施中,定期的对比以及分析是必须要进行的,并要针对结果以及信息的反馈对施工的过程进行调整以及管理,把它列到管理范围当中。科学的管理项目成本以及控制施工的进度重点是实现对于实际成本的监控,记录它的发展状况以及变动的情况且和控制标准进行仔细比对,和应对措施相结合,对成本规划进行调整和优化,预估项目截止的时候,项目的实际成本在不在预期的成本范围,施工进度是落后或者提前。工程项目管理的主要管理对象是施工质量和施工进度还有项目成本,项目管理的最终目标就是在确保项目的质量水平基础之上,找出成本以及进度的最佳的协调点,来确保项目管理的有效完成。所以,这个方法是经由全面地考虑以及分析施工的成本和施工进度之上总结得出的。
之前的成本控制发生在施工进行了一段时间后,分析这一段时间的施工进度还有的实际成本,且和计划进度还有规划成本相比较,来判断成本节约与否。但是,该时间段内施工进度已完成,结果已形成,即使超出规划的成本,也没有办法了,如果要挽回局面的话,则必须在后续施工当中节约实际成本,但过度节约成本会造成后面的施工质量的降低,以至于降低施工项目的整体水平。倘若客户的质量需求没有办法得到满足,则施工单位就要重修抑或是重建,这不仅仅造成的成本消耗更多,还无法使控制施工成本的目的得到满足,这越发使施工单位的信誉得到破坏,更使得企业有了更大的经济方面的损失。
3 基于过程管理的建筑工程成本控制中综合运用
企业对于成本核算的监督以及管理的力度会经常不足,监管机制也经常太过落后。监督管理在事后才进行早已无法补救以及对项目的实施过程当中出现的纰漏予以调整了。所以,只有把监督以及管理的工作在项目的施工过程当中加以实行才可以保证将问题得以及时的解决。违规的施工行为会将项目成本变高,使之预期的经济效益无法取得,所以企业应该建立完善有效监督机制且建立项目监督小组来保证实现对施工的过程进行把握,进而杜绝违规的施工行为以及经济的浪费行为。将施工过程中的监督力度进行加强,可保证进一步的节约项目的成本,从而达到减少施工时间以及施工资源浪费的目的。施工人员在工作当中也会发生因各种原因从而破坏施工资源的一些情况,这一定程度上也会造成成本的流失情况,即使在这当中一些损耗是没办法杜绝的,但是大部分是可以进行避免的。项目的成本组成有以下几个部分:人工成本和资源成本还有管理成本,所占比例最大的是资源成本决定了在施工过程当中应发挥资源成本的效用来保证其达到节约成本的目的。
其二,凡涉及到经济的利益,也许都会出现腐败的现象,建筑工程项目也不例外。一个规模较大的建筑工程项目,涉及到的资金少则千万多则上亿且利益关系十分的复杂。倘若只是依靠几个人的力量那绝对没办法使企业的整体获利获得保证的。一般情况下,在对建筑项目施工的过程实施监管的时候,除对项目的整体成本进行核算,还要细化每一个环节的成本核算,要将每一笔资金的支出进行明确,还要记录每笔资金的应用状况,将经济浪费还有财产流失进行杜绝。对工程资金监督以及管理是核心的内容,资金流通的过程会或多或少的关系到集团的经济利益,所以,利益集团之间都会把自身的利益放到最前,这时,监管工作就一定要发挥出自身的管理作用。一个缺少监管环节的建筑施工项目,资源浪费以及财产流失是没有办法想象的,这边要求了提高资金利用率,不要因为少数人的侵吞而造成不可估量的经济损失。要始终加强过程的监督以及管理,使得资金达到收支透明,使得每一笔资金都能够发挥出最大的经济作用,从而达到节约企业建筑工程项目施工成本的最终目的。
最后,要优化建筑工程项目实施的过程,切实做到分工合作以及多面兼顾。要掌握建筑工程项目施工的所有环节,遵循相关制度以及各种规范,使得项目分割成为一个个施工的阶段,要找到每一个环节的连接点所在,将建筑工程项目的施工方案进行合理的规划,经由对于施工过程的一步步完善,达到成本转换问题顺利解决的目的。经由对于实施工程的一步步优化来加强对于建筑工程项目施工各个环节的紧密性,将工作交接出现违规行为这一潜在问题进行一定程度的避免,从而使得施工效率得以提高。经由制定并且严格执行建筑工程项目施工的方案,可以使得施工进度得以提高,从而使得施工体系高效且稳定运行,从而缩短工期,也降低了成本的消耗。
4 结束语
建筑工程项目成本控制以及管理绝对是建筑行业的重要的内容,之前的成本控制方法早已无法适应时代发展要求。所以,我国的建筑行业要尽快地提高工程项目的管理,从而对于建筑工程项目成本控制得以高效实现,发挥出建筑行业的无限潜力。
建筑工程项目成本控制和企业的经济效益有着十分紧密的联系,一切项目都必须要对成本进行有效地控制,其中最关键的就是要将成本控制贯穿于建筑工程施工项目的全过程中,也只有这样,才可以保证其获取最大的利润,才可以在市场的竞争中立于不败之地。
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作者简介:
师雅静(1982-),女,河北保定人,本科,工程师,研究方向:建筑工程。