探析档案管理科学化水平的路径选择

刘晓菊

摘 要：档案是一种信息资源，由各种各样的信息组成，档案管理就是管理这些信息。提高档案的科学管理水平是一个重要的主题，新时期档案工作，是国家文化软实力的需要，也是一个不可避免的选择，符合信息化发展的趋势，對文件管理标准化、制度化、规范化具有重要意义。在本文中，我们探索档案管理的科学水平提高问题。

关键词：档案管理；科学水平；路径选择

档案存在于人们生产和生活的各个环节，它是一种原始记录，包括声音图像和文本。信息资源不仅是过去的记录，而且是必要的信息保护。文件管理的重要性已得到广泛认可。现在，计算机技术和网络信息技术的普及，各种文本信息的增长数据记录发生了重大变化，传统的管理模式已不能适应变化的变化。档案管理的科学性是档案管理的必然发展趋势。

1.提高档案管理科技水平的重要性

1.1提高科学管理水平

科学管理的需求是档案的时代，本质上是在科学理论的指导下，科学的档案管理手段。现在，随着信息技术的发展，信息反馈的文件已成为重要的资源，调整决策和实现有着非常重要的作用。面临着越来越重要，越来越多的繁杂的文件管理，提高档案的科学管理水平变得越来越紧迫。

1.2档案发展经过长时间的发展

中国的国家和企业档案管理越来越完美，提高档案科学管理水平成为迫切需求。文件管理的管理范围和管理类别或管理技术，取得了很大的发展。但相比之下，当前信息科技发展的速度，仍然是滞后的。存在管理相对落后，系统不完善等等问题。提高档案的科学管理水平迫切需要促进档案管理的发展。

2.提高科研档案管理水平有效方法

2.1树立先进的、科学的档案管理理念

档案管理者必须要有先进的管理理念和想法，理念需要理论作为指导，也需要用行动作为实践。领导者必须有先进的理念和想法，运用科学方式去管理档案。采用分级管理，分类管理，科学地管理方法。

2.2不断提高档案管理的信息化和现代化水平

在信息社会发展的必然趋势的推动下，档案管理也应该信息化。提高档案科学管理水平的途径，离不开文件管理信息化，它是适应时代发展的必然需要。科学化的档案管理也必不可少各种现代管理的设备的协助。随着计算机技术和信息网络的不断发展，原有的面对面的档案服务，逐渐延伸到网络服务。随着人们生活节奏的加快和工作节奏的加快，人们对信息的获取有了更高的要求。这种情况要求数据库的建立和完善，档案管理部门应具有较强的信息检索能力。这就要求档案管理现代化，引进先进的管理和档案管理工具。整合现代档案管理工具，信息检索，提高安全性，节约人力资源，提高工作效率。

2.3不断增强档案管理人员的工作能力

文件管理是一个非常系统、全面的工作。在档案管理中，需要更广泛、更准确的专业知识作为基础。这对档案管理人员的能力提出了更高的要求。现在的档案管理工作者既要可以对传统的纸质文件进行科学的管理。同时也懂得如何运用现代科技、信息技术和先进的操作技术，除了掌握专业知识也有各种各样的学科，都要了解咨询，提供有效的建议。档案管理者是档案管理的实施方，他们决定了档案管理的水平可以有效地实现。因此，档案管理人员的培训，提高他们的工作能力是提高档案管理科学化的必要手段。

2.4不断创新档案管理工作服务方式

档案管理工作应该改变服务的方式，由传统的档案管理者，转变成为提供档案信息的咨询服务的人员，由原来的纸质信息的提供者，通过网络等新的技术，对服务进行创新。随着人们生活水平的不断提高，社会档案的应用越来越多，信息使用者的数量也不断的巨大。随着信息量的不断增加，档案管理部门已经力不从心。因此，档案管理不应该局限于档案管理部门。例如，对电子数据的归档可以由数据产生者进行。数据产生者对所产生的数据有最深刻的认识，通过自己的档案工作，不仅减少了档案管理人员的负担，也能在最大限度的避免数据中出现错误。

档案工作的管理是衡量一个国家和一个企业管理的重要标志。现今社会的快速发展，数据的生成提供了一个“爆炸式”增长，信息技术和网络技术的普及也影响着文件管理的水平和发展。采取各种各样的手段来改善文件管理的科学水平已成为应对发展需要。我们应该认识到这一点。文件管理工作始终坚持科学发展观为指导，促进档案管理工作要与时俱进，不断创新，积极探索档案管理制度化、标准化、规范化的发展道路，以提高档案的科学管理水平，最大限度地发挥档案管理的社会效益和经济效益。通过从完善档案管理制度体系、转变档案管理观念、加快档案信息化建设、强化档案人员整体素质等各方面入手，通过不断提高档案管理的科技水平，使档案管理工作不断地、更好地发展。（作者单位：辽源市农业科学院）

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