浅谈事业单位人事档案的管理

杜娟

目前事业单位的人事档案管理在诸多单位已经实施了改革创新的策略，但从具体情况来看，还有诸多环节需要得到进一步完善，因此，需将改革的力度进一步强化，以此来促进事业单位人事档案的管理。

一、事业单位人事档案管理现状

从目前事业单位人事档案的管理现状来看，在诸多层面有着不足之处。首先，有部分从事人事档案管理的人员和相关领导对档案管理没有充分重视，在管理工作中并未认真的按照相关规定要求做事，现代化设施的配备与信息化的要求没有得到有效的结合，资金投入不足，缺乏优秀的人事档案管理人才，人事档案工作往往是被动应付，缺乏创新性和主动性。其次，人事档案的内容失真，人档分离、弃档不用的情况日益严重，信息化管理的程度还有待加强。再次，人事档案管理人员的整体素质和管理水平有待提升，有些是对档案管理工作不熟悉的人员上岗工作，有的是一身兼多职，对档案工作无暇顾及，这些都给人事档案的整理归档造成了严重影响。第四，人事档案管理的硬件设备设施较为落后，管理手段相对比较陈旧，调阅档案基本采用手工操作，由于反复的调用使档案字迹出现了褪色等问题。

二、事业单位人事档案管理的创新途径

1、加强完善人事档案信息化建设

当前是信息化的时代，对于事业单位的人事档案管理来说信息化管理非常必要。信息化的档案管理能够在安全上及便捷性上得到很好的体现，能够节约人力的投入及管理的成本。人事档案的信息化管理要能够在信息平台上进行完善的建立，进而对其信息化管理的水平得以提升，实现档案数据信息的共享，提升档案的利用率。

2、实现空间拓展及服务社会

事业单位的人事档案管理要将灵活适合的档案管理及工作机制应用其中，并将对社会人才需求的满足作为人事档案信息开发及价值实现的重要途径和任务。事业单位的人事档案管理人员要走出单位面向社会，进行相关人才的调查，要能够在人才需求的思路上得以理清。将人事档案的改革进一步的深化，加强改革的力度，提高效能注入人才的活力，建立并完善人才信息库，为人事档案的管理做好基础性工作，从而为领导提供准确的决策服务。

3、充分重视档案管理工作，加强基础设施建设

事业单位人事档案管理的有效性及完善性，在很大程度上都和相关的领导重视程度有关，要想将人事档案管（下转第30页）（上接第51页）理工作得到完善，就需要加强领导对其的重视度，提升领导对档案的认识程度及重要性。事业单位的领导要在战略的高度将人事档案管理纳入到日常的考核当中，并组建人事档案管理小组，管理人员要采取竞岗管理的制度，并定期对相关的管理人员进行定期或不定期的检查督导。进一步推动事业单位人事档案管理的科学合理化。同时还要在基础设施建设上得到有效的强化，建立防火、防潮、防盗等一体化的档案库房及档案柜设备，加强对原始档案的安全管理。

4、强化事业单位档案管理责任体系建设

事业单位人事档案管理要能够突出重点，需要建立完善的档案材料清收网络，对档案材料缺失多及手续不齐的问题要在收集上加大力度，对重点的内容和环节要重点审核。还要能够定时定向的对阶段性资料的收集情况得以加强，对管理工作加以规范化，要将审核整理的标准得以有效充分落实。实施奖惩制度，将管理的责任得到有效落实，促使人事档案管理人员能够认真合理按照规章要求管理档案。

事业单位的人事档案管理工作涉及方方面面，所以对其所存在的问题要全面性的分析考虑，针对性的解决。要从创新的思想进行着手，只有这样才能和时代的发展相契合，从而进一步促进人事档案管理水平的提升。

（作者单位：承德市疾病预防控制中心）