躬耕兰台 无怨无悔

曹京红

1996至2013年间，我一直从事业务指导工作。在全市档案管理人员队伍中，印象最深刻、最能代表沧州市最高业务水平的非沧州市交通运输局档案员焦隽莫属。

焦隽自2002年从事档案工作以来，干一行爱一行，干一行专一行，在档案这一平凡天地，辛勤耕耘，默默奉献，取得了骄人业绩，连年被评为档案工作先进个人，在单位年度考核中，连续多年受到记功或嘉奖。沧州市交通运输局档案室在焦隽的辛勤耕耘下也已成为"示范档案室"，成为我市基层档案员以及文秘档案专业学生参观和学习的”基地”。焦隽多次在我市档案工作上作典型发言。2012年，焦隽凭借扎实的业务功底和丰硕的学术成果，被评为研究馆员，成为沧州市屈指可数的档案专家，成为全市档案队伍的一面旗帜。

辛勤耕耘，无怨无悔

2002年，焦隽开始担任档案员，她没有怨言，欣然接受了这一全新的工作，并认定“行行出状元”要干就一定干好。

俗话说“隔行如隔山”。虽说之前从事的是文秘、机要工作，文件对于她并不陌生，但对于文件如何整理为档案，档案如何管理和利用，对她来说毕竟是全新的。她开始“恶补”，她找来各种档案业务书籍如饥似渴地学起来，遇到不懂的就标注下来，向档案局的同志们请教。她报名参加省、市举办的档案业务培训班，不断地提高自己的业务技能，一边学习，一边实际操作，学会一个门类，再学另一个门类。经过她的不懈努力，当年她就掌握了各门类档案归档整理的具体操作。2003年，她开始重新整理档案室一橱橱不够规范的档案。分类、划分保管期限、组卷、编写卷内目录、拟写案卷标题、编写案卷目录、装盒、上架，一个环节一个环节，流水线一样不厌其烦地一遍遍操作。一年干下来，共整理档案6090卷。其中：文书档案1459卷，财务档案3082卷，科技档案1549卷，照片档案11卷。遇到拿不准地就虚心向档案局同志们请教。室藏档案规范了，她的业务水平也取得了质的飞跃，她已然由一个门外汉变成了行家里手。

从2003年开始，焦隽开始着手抓三件事：一是加强制度建设，使交通局档案工作走向制度化轨道。她先后制定了《沧州市交通局档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》、《档案销毁制度》、《档案借阅制度》等一整套档案管理制度。进一步明确了档案工作职责和任务以及归档范围及整理要求，使局属各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，有章可循。同时，她还制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度等一系列激励机制，并纳入机关的岗位责任制，做到奖罚有据，赏罚分明，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。二是做好自身档案室工作的同时，开始抓整个交通系统的档案工作。她和档案局联合把整个交通系统的档案工作纳入档案局的督导检查之中。她每年组织档案人员参加省、市各种业务培训，并组织系统培训多次，档案人员队伍素质大幅提升，从而使整个系统档案室逐步达到规范化要求。三是开展档案工作目标管理认定工作，实现档案工作上等升级。从2003年开始，她开始为档案室认定省一级做各种准备。在领导的大力支持下，购置了档案管理软件，把档案室永久、长期档案全部进行文件级著录。利用室藏档案编写了《组织史》、《大事记》、《劳动工资统计资料汇编》、《公路运输统计资料汇编》、《档案利用效果汇编》等编研材料。2004年11月，交通局档案室通过了省一级认定，交通局档案室一跃跻身市直档案工作先进行列。

2011年2月，按照河北省档案局重新修订的《河北省机关档案工作目标管理认定标准》，交通运输局档案室又率先通过了AAAA级认定。2013年，焦隽带领的交通运输局档案室又制定了档案工作晋升AAAAA级计划。其中，档案数字化工作是认定AAAAA级的一项硬性指标。为完成这一史无前例的工作，焦隽带领着另外一名年轻档案员一边学习，一边实地操作，加班加点也成了家常便饭。经过一年的努力终于将室藏文书档案全部进行了数字化。认定AAAAA级的各项准备工作全部完成。档案数字化工作是一项全新的工作，多数单位都是通过外包来完成。交通运输局也属于“不差钱”的单位，但焦隽并没有“一包了之”，而是把数字化工作当成一个学习的机会，通过数字化，熟练掌握了数字化的整个流程。而且自己做数字化时间上更灵活，也更能保证信息安全。

焦隽从事档案工作十三年来就这样一步一个脚印，躬耕兰台，一边耕耘，一边收获。十几年间，她有好几次机会可以离开档案室，换一个更实惠、更轻松的岗位，可她愣是在别人认为“枯燥无味”的档案员岗位上干上了瘾，干出了名堂。

潜心钻研档案业务，

学术方面成绩斐然

焦隽不仅干一行爱一行，而且干一行钻一行，在学术方面取得优异成绩。

焦隽是一个工作认真并对自己要求极高的人。她根本不满足于只是应付日常工作，完成每年的年度归档及日常提供利用，她认为，既然选择了这样的工作，就应该做一名专业管理干部，做一名真正的行家，发挥自己的价值。她购置了专业书籍，每年订阅《中国档案报》、《档案工作》、《档案天地》等专业期刊，从中汲取知识和养分，用以充实自己的头脑，并指导自己的工作实践，在实践中不断创新和思考，形成自己对工作的独到见解。

从事档案工作以来，她把档案工作理论与档案室具体业务工作实践结合起来，达到理论与实际的有机统一，先后发表学术论文11篇。其中：《如何做好公路工程档案管理工作》在《现代商业》2011年2月发表;《公路工程档案管理工作亟待研究和解决的问题》在《经营管理者》2011年3月发表;《档案信息资源开发利用工作中存在的问题及对策》在《科技风》2011年3月发表;《如何处理好档案开放利用与安全保密工作的关系》在《中国科技财富》2011年5月发表;《关于解决建筑工程竣工档案管理中存在问题的探讨》在《中国科技财富》2012年3月发表;《在公路工程建设中如何做好档案工作之我见》在《华章》2011年7月发表。

努力开发档案信息资源，

取得巨大经济效益和社会效益

焦隽始终把“收齐、管好、用活”作为档案室工作的基本职责。特别是把用活用好档案作为档案室服务中心工作的唯一途径。客观来讲，尽管档案的作用在日益凸显，但它仍然不是交通运输局的主业，最终要服务于交通事业。为此，她制定了沧州市交通系统档案工作的目标，即：档案工作要面向经济建设。她认为：档案工作做得好不好，一是要看是否有利于交通事业的快速发展;二是要看是否有利于沧州市的经济建设，三是要看是否有利于沧州市社会的和谐与进步。她在档案工作中处处围绕这个中心，拓宽思路，大胆工作，勇于创新。她带动交通系统的档案工作者共同努力，共同探索档案工作服务沧州市交通事业发展和经济建设的途径，群策群力，形成了沧州交通系统档案工作处处围绕沧州经济建设和社会和谐服务的崭新局面。

多年来，在加大档案收集、整理和归档各个环节管理力度的同时，不断探索档案资源的开发和利用的新途径，服务于公路工程建设，促进了交通运输事业的快速发展，在提高社会效益的同时，取得了明显的经济效益。

2005年，她申报的《利用档案资料解决土地权属，保证沿海公路得以顺利建成通车》被评为河北省开发利用档案优秀服务成果二等奖，《档案资料保障沧乐公路顺利建设，节省资金500万元》被评为河北省开发利用档案优秀服务成果三等奖。

2010年，她申报的《浅海水域筑路工法有效节约工程建设成本900万元催生良好社会效益》荣获河北省档案开发利用优秀服务成果一等奖。

她还利用室藏档案资源编写了《沧州市交通年鉴》、《组织史》、《大事记》、《档案利用效果实例选编》以及重要文件汇编等60万字的编研成果，为领导决策及具体业务工作提供了重要依据和参考。

焦隽通过踏踏实实、卓有成效的工作获得了领导和同志们的一致认可和广泛赞誉，连续多年记功或嘉奖。她也通过实实在在的工作，改变了人们对档案和档案工作的认识，人们通过她的努力和付出，真正理解了“行行出状元”，有为方能有位。

这就是焦隽，一个奋斗在兰台的辛勤耕耘者。虽然已是天命之年，但她探索档案工作的脚步依然不会停歇……