RDA与AACR2的区别和应用

陈雅（浙江图书馆，浙江杭州310007）



RDA与AACR2的区别和应用

陈雅
（浙江图书馆，浙江杭州310007）

[摘要]对RDA进行了概念介绍、历史溯源、在国内外的使用情况，分析RDA未来在国内的应用和发展。与目前的西编规则AACR2进行了区别与比较，其中着重于两者具体的编目字段对比。最后对于将来馆内如何应用RDA提出了建议。

[关键词]RDA AACR2编目字段

[分类号]G254.3

1 RDA的源起

RDA（Resource Description & Access）——资源描述与检索，是由美国、英国、加拿大及澳大利亚联合编制的元数据内容标准，为数字环境而设计，适用于各种资料类型及各种著录格式的国际编目规则，将取代目前使用的西文编目规则AACR2（Anglo-American cataloguing rules 2nd edition）——英美编目条例（第2版），有望成为国际上普遍遵循的书目著录标准。

AACR2于1987编制，产生于传统的卡片时代，基于传统的纸质文献资源。2004年AACR3开始编制。2005年 AACR3被更名为“资源描述与检索”（RDA）。去掉了AA（An⁃glo-American）英美的局限范围，直接称为“资源描述与检索”，是希望在全球范围使用，并不止于图书馆。2010年6月，联机版“RDA工具套件”（RDA Toolkit）正式发布，标志着RDA的正式诞生。2013年法文版和德文版上线，对于实现国际化跨出重要的一步。PCC、OCLC表示在2016年终止支持AACR2。不过时至今日，RDA仍在持续修订，通过定期修改而不断进行重大改动，而且有些章节还尚未编写。这也是一些国家暂不采用RDA的原因之一。

RDA的实施可以分成3个层面：

第一层面，作为内容标准，实现其基本功能，替代原有编目规则。首先是代替《英美编目条例（第2版）》（AACR2），更进一步则是推广成为全球性的编目规则。

第二层面，促进用户界面的改进，即作为RDA框架基础的《书目记录功能需求》（FRBR）模型在目录中的实现，由逐条显示文献（资源）的信息，变为按作品/内容表达及其不同属性分层聚合呈现。在此基础上，还可以在流通中实现基于作品或内容表达层的预约。

第三层面，以注册的RDA元数据集和取值词表为基础，帮助图书馆元数据由专门格式走向通用格式、由供人阅读变为机器可操作。

RDA超越了过去的编目规则，它提供关于数字资源编目的指南，并更强调帮助用户查找、标识、选择和获得他们所需要的信息。RDA还支持书目记录的聚类，显示作品及其创建者之间的关系。简单地说，AACR2是MARC编码+ISBD显示。而RDA可采用不同的编码方法，如MARC；基于XML的编码规范如Dublin Core，MODS；开发中的MARC替代品——BIBFRAME，也可以用不同方式显示数据。1998年，《书目记录的功能需求》（FRBR）正式出版。目的是提供一个清晰定义的结构化框架，使书目记录中记录的数据与记录用户的需求之间产生关联。RDA采用了FRBR的思想，目的是要制订一套适于网络环境使用的规则。

两者基本概念的不同描述如表1。

表1　

2 RDA在国内外的应用和发展

美、英、加、德、澳五国已于2013年第一季度实施RDA。根据2013年7月由欧洲各国家图书馆代表所组成的EURIG组织的调查，欧洲有13个国家有明确实施计划，3个未决定，7个暂无计划。不打算采用RDA的有俄罗斯、意大利、克罗地亚和西班牙。亚洲的英语系国家，如新加坡、马来西亚、菲律宾等已经采用RDA。日本参照RDA制订本国规则。台湾也在积极准备采用，中文手册初稿已经完成，淡江大学已进行中文编目。上海图书馆于2013年7月开始用于西文编目。

RDA本身自2010年发布以来一直在变化，包括：Rewrite：不改变原意的全文改写，2013.5.14完成发布。Release：小修改，数月一次。Update：大更新，自2012年起每年一次。历经2012~2014年3次年度更新，RDA变化的条款超过几百条，兼之文字经过全面“改写”，确实是完全不同了，目前由国家出版社出版的RDA中译本——《资源描述与检索》，依据的是2010年6月的版本，只能供学习与了解，而不适用于编目。要用的话，需要另打补丁，根据RDA更新历史补充修改情况。此外，以现有编目软件实施RDA，编目速度可能有所下降：一是新规则需要时间适应才能熟练（暂时的）；二是缩写改全拼、增加规范检索点等影响编目效率。而以现有系统，无法体现出RDA的优点。

但即使有这么多不完善的地方，为什么国内还要这么快上马RDA项目呢？因为国内西编的情况是，90%的数据都是套录得来。套录到的以RDA规则编目的数据正急剧增多，因为五大国、其他英语系国家及数据库商提供的电子资源记录已经采用RDA，今后新记录基本上都是RDA的，旧记录也在逐步转换成RDA记录或混合记录。若仍以AACR2的标准来规范书目数据，将会显露出更多的矛盾。华东师大胡小菁著的《资源描述与检索的中文化》已于2015年1年出版发行，预示着RDA在国内编目界更深的应用和推广。

3 RDA与AACR2的具体编目区别

①定长字段。在RDA中，由于出版年和版权年的不同需要专门分别著录，出版日期类型常会选择t，并录入两个不同年份。

②变长字段。

020国际标准书号

RDA编目中文献装帧形式和卷期说明，不用缩写。也有将装帧形式独立著录于子字段q内。

020 9780521877268（hardbackhardback：volume 1）:c CNY300.00

（下面一条是AACR2的做法）

040编目来源

1XX主要款目

111 2 International Symposium VLSI Design and Testn（18th :d 2014 :c Coimbatore, India）

100 1 Stein, Benjamin.

245题名与责任说明

在RDA编目中，责任说明只有来源于资源本身以外的责任说明需加方括号。取消“rule of 3”（作者超过3个，第一作者不再做主要责任者，不做检索项），作者全录入。也可以转换少量后跟[and # others]。同时将首位作者著录于1XX，其它著录于7XX。

OCLC将在WorldCat记录中保留现有245字段的h子字段3年，至2016年3月31日。目前更新为RDA记录时，应禁用245字段的h子字段。

245 04 The changing landscape of global health diploma⁃cy :b a report of the CSIS Global Health Policy Center /c editor, Katherine E. Bliss, authors, Katherine E. Bliss [and nine others].

245 10 Statistics of financial marketsh [electronic re⁃source] :b exercises and solutions /c Szymon Borak ... [et al.], editors.

当题名有错的时候，照录，再加246字段

245 $a Teusday’s tasks / $c…

246 $i Corrected title: $a Tuesday’s tasks

245 $a Teusday’s [sic] tasks / $c…

245 $a Teusday’s [i.e. Tuesday] tasks / $c…250版本说明

所有版次情况均要求转录

250 First edition.

250 Third revised edition.

250 4th rev. ed.

264制作，出版，发行，版权项等

本字段是为RDA编目新增的字段。无论信息源显示的出版者是否出现缩略语，照实转录。

264 1 [Place of publication not identified] :b [publisher not identified]，c [date of publication not identified]

300载体形态

RDA不做缩写。

336内容类型（Content Type）

337媒介类型（Media Type）

338载体类型（Carrier Type）

以上3个字段是RDA编目为实现从内容和技术方面对资源的分类而新增的字段，RDA编目必备。取代：一般资料标识（245$h）。b子字段可自行选择著录与否。

504书目等附注

本字段中的page不用缩写。

7xx附加款目

7001 Bryant, Shelly.

一条完整的RDA自编记录为：

•020 9789004258532（hardback : acid-free paper）:cCNY350.00

•090 N092

•24500 Science and technology in modern China, 1880s-1940s /cedited by Jing Tsu and Benjamin A. Elman.

•504 Includes bibliographical references and index.

•001、008字段经设置后由系统自动给

表2　

4本馆采用RDA的措施

参考当前的编目环境以及未来的发展趋势，笔者建议本馆今后采用RDA进行西文编目。RDA Toolkit博客于2013年曾发文《为RDA做好准备，无需惊慌失措》，对开始准备改用RDA的文献机构提出了11项建议。其中说的第一步是放松，因为此阶段不需要改变主要工作流程。

4.1本地系统需为RDA做必要的配置更新

无论是否采用RDA，不把记录改回AACR2是前提。需要编目馆员、系统管理员合作进行MARC字段/子字段、索引、OPAC显示的相关修改。如新增的264字段（出版发行等），及336-338字段的文字显示。如CALIS联合目录就多次更新其编目客户端，以保证RDA记录能够被系统接受。目前更新的客户端有两个特点：一是包含多个RDA词表，方便直接选用其中术语；二是采用RDA的MARC链接服务，可以直接链接到RDA工具包，看到相应的RDA条款一览（如已订购则可进一步看正文）。订购RDA联机版约200美元一年，不过也可以中文印刷版和讲义资料等为参考。

4.2确定本馆RDA编目的实施政策

RDA并不强制各机构按照单一的规则进行实施，而是在一个可选范围内各自决定自己的具体执行标准，但需前后统一。若要制定标准，应参考OCLC的RDA政策。可日常检查LC网站看RDA新闻及变化（http://www.loc.gov/aba/rda/）。

OCLC-RDA政策声明：不会强求图书馆使用RDA，可按自己的时间表来决定何时采用RDA原编。新旧书目可并存于一个资料库。对过去的图书、期刊等书目，建议以机器转换的方式增加RDA元素，成为混合型书目记录，以提升未来的检索效益。国内的CALIS联编中心一直以来的政策是套录采用RDA编制的记录（简称RDA记录）不改回AACR2。鼓励有条件的成员馆采用RDA规则进行外文编目（日、俄文除外），但不强制要求其使用RDA。

以下是各机构对RDA编目的具体政策：

①原始编目——（OCLC）可以采用AACR2或RDA编目规则。

（CALIS联合目录）如果外部数据源存在同一载体表现RDA与AACR2记录，则优先采用RDA记录。

（上海馆）上传馆藏数据库的，要求简编级RDA数据；上传OCLC数据库的，要求完整级RDA数据。

②套录编目——（OCLC）不需将主记录由非RDA规则数据升级到RDA规则数据，但绝不能将RDA数据改编成原编目规则数据。允许升级AACR2之前的主记录到AACR2记录。可以升级非RDA标准的记录为RDA记录，但必须要求在编资源在手才能操作，以保证具备所有必需的信息。编制和替换WorldCat主记录时，可选择增加一些RDA元素到现存的非RDA记录中，而不根据RDA重新编目全记录，编目规则代码不可改成RDA。

（CALIS联合目录）套录的RDA记录保留。非RDA记录不强制要求按RDA升级。政策基本与OCLC相同。

（上海馆）上传馆藏数据库，不含RDA元素的数据，按AACR2条例修正补充，含有RDA元素的数据，按RDA条例改编修正补充，现书编目下，将改编数据记录标为RDA。上传OCLC的，按RDA重新编目全记录。若套录数据中属于权威编目机构制作的优级别数据，对其中含有的RDA元素酌情保留。4.3制定RDA MARC的西文编目细则

为保持书目数据的连贯性和编目人员著录操作的一致性，应针对具体字段规定编目细则。

如：*给检索点增加关系词

*拼写非转录缩写

*在245字段中增加完整责任说明（取代“[et al.]”）

*增加336/337/338字段

4.4使用各种方法缩短适应期

采用RDA会增加编目时间，增加编目时间约1/3（新规则不熟悉，必然如此）。参加培训可尽快熟悉，可使用LC的RDA培训网络会议（http://www.loc.gov/catworkshop/）。使用RDA Toolkit的帮助、工作流程和映射表。为提高编目工作效率，还可以更新原始编目模板，并要求数据库商提供的电子资源记录采用RDA。

参考文献：

[1]顾犇.从RDA想开去[J].数字图书馆论坛，2010（12）.

[2]胡小菁.RDA实施前景分析[J].数字图书馆论坛，2012（9）.

[3]台湾国家图书馆.国图西文资料编目采用RDA计划[EB/ OL].http://catweb.ncl.edu.tw/index.php?sso_sn=1[2013-02-27].

[4] RDA发展联合指导委员会资源描述与检索（RDA）[M]．北京：国家图书馆出版社，2014.

[5]胡小菁.RDA：从内容标准到元数据标准[J].图书馆论坛，

2014（7）.

[6] RDA Toolkit [EB/OL].[2015-02-01].http://access.rdatool⁃kit.org/.

陈雅女，1982年生，馆员。

收稿日期：（2015-05-12；责编：杨新宽。）