档案资源在医院现代化建设中的作用

季立宇

摘 要：档案资源是医院珍贵的财产，肩负着医院历史发展及具体业务开展工作的记录工作，是医院日常管理中十分重要的工作内容之一，其对医院持续发展具有无法取缔的作用。当前，由于科学技术的高速发展，尤其随着信息时代的来临，当前的管理理念和管理能力均无法符合医院现代化建设的标准。不论在医院档案工作的生存当中，还是发展当中，都应当尽量顺应医院现代化管理的要求，努力强化医院档案管理的工作，积极研发和运用档案信息资源，让档案资源在现代化建设中做出应有的贡献。

关键词：档案资源；医院；现代化建设；作用

医院的档案资源是日常工作逐步积攒而成，记录着具有保存价值的表格、影像、图文等内容。尤其在当今医疗行业不断发展的形势下，记载、收录、管理、运用医院档案工作变得尤为关键。

1 医院现代化建设的根本体现

1.1 服务理念应体现现代化

首先，以完成本职工作为前提，确保将病人作为核心服务对象，强化为病人提供服务的观念；其次，将病人康复作为根本，尽量体会病人内心感受，在病人出院时，身体与内心都能够康复，并且在出院后做好随访工作。

1.2 医疗设施展现现代化

此处探讨的医疗设施现代化，指的是医院应确保基础设施的完善，而非医院的设施需保证为当前市场中的最高标准，只有将设备更加专业化，才能够与医疗技术相辅相成，应当使得医疗环境与所在地的卫生规划相符，使用的设备与所在地百姓的消费能力持平，力争做到投入较低的成本，收获较高的回报。

1.3 医疗技术中表现现代化

医院现代化建设视科学技术为第一生产力，只有以科教兴国为战略方针，才能够获得良好的发展。因此，一定要参考国外先进的医学成果技术，打造大量可以加快医疗技术前进的重要学科，令我国的医疗卫生行业可以不断攀升。

1.4 医疗团队富有现代化

只有医院的医务人员具有较高的技术、良好的医德风貌、走在前沿的学科领导、强大的年轻储备力量，才可以加快医院持续发展，为病患给予更加良好的服务。

1.5 医院管理采取现代化

医院应当具有现代化的科学管理理念，通过科学管理的方式提升管理能力。打造一个同市场经济体制相符的现代化管理、运营制度，采取现代化的计算机管理方式，令管理更为快捷、规范。档案管理作为医院在管理中的一项，如要完成医院管理现代化，就必须令档案管理实现现代化。

2 档案资源在医院现代化建设中的现状

2.1 制度方面不足

当前，将大多数财力、物力投放在医疗设施、行政方面乃至后勤方面，并对相关人员建立起严谨的管理制度。而对于档案管理方面，并没有给予较高的重视，只依照普通的管理制度执行，而非针对档案管理体制进行管理，这通常会造成管理档案时，混淆相应人员的职责分配，混淆档案管理，最终会导致档案信息的遗失或外泄。

2.2 档案管理缺乏信息化

当前的电子技术以及信息技术的发展尤为迅猛，医院也需从过去较难保存、较难共享且管理成本较高的纸质档案中摆脱出来。可是受到当前环境的束缚，以及传统观念的影响，尚存在许多医院在进行档案管理时并没有完成信息化管理，哪怕有些医院实现了档案的信息化管理，也在程度上存在欠缺。这对于医院的档案管理工作有着较大的影响，从而对医院的现代化建设造成较大的影响。

2.3 管理人员缺乏专业素养

当前，医院档案的管理人员中，有些并没有受到专业的技能训练，这些人员缺乏对档案的管理知识，对于档案管理的重要性意识欠缺[1]。还有的人员是通过医院其它部门转调过来，在档案管理的流程方面一无所知，无法及时更新档案，缺乏管理常识，令档案数据库丧失了自身的价值和作用。

3 档案资源在医院现代化建设的作用

3.1 医院档案资源具备的经验与知识，能够为医院现代化建设服务

医院档案资源体现了以往医务人员珍贵的经验与知识，成为了医院专业技术人员、管理人员参考的主要材料。进一步研发运用档案资源，能够提升档案信息的运用效率。不同层面研发档案信息资源成为了体现档案自身价值的主要方式。并且，医院档案资料必须具有真实性，所以，可以通过吸取以往的经验，尽量规避错误，进而不断改进卫生体制的改革之路。

3.2 医院发展需要开发医院档案信息

只有从整体上实施医院信息化管理，才可以使医院现代化管理更加稳固，实现医院管理从单一的经验型、粗放型朝着科学型、集约型迈进。并且，医院信息化管理给医院档案信息资源的开发运用形成了保护膜，进而不断提升医院的管理能力，提高医疗品质、社会效益，乃至竞争力。

3.3 能够科学运用不同医疗设施，提升设备使用率的管理

医疗设施是医疗卫生工作过程里运用的具备相当水准的仪器、设备、器材等。医疗设施档案管理成为了医疗设施档案管理的根本，管理能力则决定了医院自身的医疗品质、技术能力及现代化建设。以此，强化医疗设备档案管理具有较大的意义。为了有效管理医院庞大的医疗设施，积极提升所有医疗设施的使用率，降低故障率的产生，加快医院现代化建设的顺利进行，则需要创建细致、完善的医疗设备科技档案，且使用有效的科学管理制度，创建医疗设施档案，从而确保医疗设施不论采购还是投入使用，又或后期的维护修理等过程都顺利进行[2]。

3.4 有效提升医院不同决策的科学性，且加快医院现代化建设

医院管理人员透过管理不同档案信息，能够从总体上掌握医院的运转状况，来制定出各类发展计划，提出决策依据。因此，只有有效管理医院档案，才能够为医院的所有决策提供有效的服务，并且，医院档案不仅能够证明有形资产，而且也能够证明科研成果、知识产权等一些无形资产。作为无形资产的医院，医院档案的管理为医院的建设及发展起到强有力的推动作用，也为发展生产力起到促进作用。

3.5 对合理研发运用不同影像资源十分有利，为医院的文化建设提供服务

医院的日常工作中会收集大量的影像档案资料，这些也属于医院档案的一份子。并且，影像档案远比其他档案要具有生动性和真实性，对于特定的事件具有重要的意义，见证着医院的建设与发展，是医院文化档案中宝贵财富。并且，医院还需提升影像档案的关注度，真正意识到档案资料对医院现代化建设的含义，特别是针对医院的物质文明以及精神文明建设具有强大的意义，能够提升医院员工的工作积极性，提升员工的奉献精神，加强使命感、责任感，有效加快医院文化建设，积极推动医院现代化建设工作的执行[3]。

3.6 对开发基建档案十分有利，加快医院基本建设有效实施

医院基建档案涵盖了医院内部所有基本建设工程，全面记载了所有工程的规划、设计、施工、竣工后的实际状况，乃至后期的检修与维护，如实体现了医院的建设历史。对于医院日常运转而言，各类基础建设的正常运行，对医院各类医疗、科研的发展有着较大的影响作用，并且，由于医院规模与设施的持续转变，医院基建档案也更为关键。因此，只有有效管理基建档案，才能够提升医院的各类基础建设，从而有效减少成本，加快医院现代化建设。

4 结束语

从医院的发展形势而言，档案资源变得愈发关键，只有在建设过程里，不断提升档案管理人员的素质，提升档案管理水平，才能够使医院档案管理工作真正实现信息化、现代化，才能够真正提升医院的整体水平，为百姓提供更加完善的服务。

参考文献

[1]张海霞，高颖.浅谈医院信息系统在中医医院病历档案管理中的作用[J].国际中医中药杂志.2012.（01）：24-26.

[2]张君.以规范化档案管理提高医院现代化建设[J].陕西档案.2013.（1）：78-80.

[3]代文婷，刘铁强.浅议医院档案管理与档案升级工作[J].中国医院管理.2012.（6）：52-53.