关于事业单位办公室档案日常管理与应用分析

摘 要：随着我国社会经济与文明的快速发展，事业单位的发展越来越多地接受社会大众的监督。做好事业单位办公室档案管理工作，对于事业单位的办公活动的有效开展来讲是一种保障。目前，事业单位工作人员的档案管理意识还需要进行提高，管理的模式与方法也需要进行优化。只有加强事业单位的档案管理工作，才能促进事业单位内部资源的有效利用，从而加强单位的工作质量提高。

关键词：事业单位；办公室；档案管理；内容；策略

近些年来，在社会不断进步的过程中，事业单位的档案管理工作也得到了优化。无论是档案管理的内容，还是档案管理的方法，都在一定程度上得到提升。要保证办公室日常管理工作的有效进行，就必须要对档案管理工作进行科学化升级。科学技术的发展，让现代化的办公档案管理模式成为其发展的必然。关注办公室档案管理工作，就是在关注事业单位的发展。

1 事业单位办公室档案日常管理内容

在档案管理工作的大体系中，档案实体的管理是最平常的管理工作。只有档案管理工作做好了，才能促进信息的开发与利用，也只有档案管理工作做好了，才能提高档案的安全度与统一度，促进档案管理的收集、整理与利用。

1.1 档案收集工作

档案收集工作，是档案工作的基础环节，也是实现档案管理与使用的重要前提。在科学技术快速发展的今天，档案的载体也越发丰富起来，不再是单一的纸张承载方式。计算机设备的出现以及网络环境的构成，让许多音频、视频与图片档案出现在事业单位的发展过程中。资源载体的丰富无疑给档案管理工作提高了维度，将档案以不同的形式存入到计算机设备中，建立有效的数据库，是现代化档案收集工作的主要形式，也只有这样，才能确定档案资料的完整性。

1.2 档案整理工作

所谓的档案整理工作，就是将许多零散的档案文件以一定的标准进行分类，进行系统化的整理。简单来说，就是促进零散档案资料系统化的工作。管理者需要对档案的原始件进行有效分类与管理，利用计算机中的办公软件进行编目。在计算机的帮助下，档案中的许多单份文件可以被快速查找到，并通过许多角度进行分类汇总，更可以在第一时间了解档案资料的来源、内容与以及时间。在档案整理过程中，档案管理者要根据档案的特点与计算机的特点做好整理。

1.3 档案鉴定工作

档案的鉴定工作，是档案管理工作的重要环节。在这一环节中，档案管理者需要对档案的价值进行分析，从而确定档案的最佳管理时间，做出档案保存时长与销毁时间的决策。在档案鉴定过程中，档案管理者会发现一些价值较大的档案，这些档案则需要被转为优质档案，进行长久有效的保存。

1.4 档案保存工作

档案的保存工作，对于档案的安全以及档案的使用价值有着重要的影响。做好档案的保存工作，可以延长档案的使用时间。做好档案的完整与安全保护工作，是促进档案有效存储与利用的重要前提。在现代化的办公室档案管理工作中，新的管理手段不断出现。传统的服务方式不再适用于当前的事业单位发展需求，关注档案管理工作的实际效果，利用计算机去扩大档案管理的应用范围，会推动档案保存与管理工作的信息化。利用计算机与网络平台做好档案的保存与管理工作，有利于档案管理人员进行有效的信息采集与核对工作，保证档案工作的有效性。

2 事业单位办公室档案日常管理策略

做好档案管理的创新工作，是促进事业单位管理手段的重中之重。事业单位办公室档案日常管理策略如下：

2.1 加强档案管理服务领域与内容的创新

在社会发展的新纪元，无论是生产还是生活活动，其步伐都普遍加快。在知识经济时代，档案管理工作也需要进行较大的改变。档案管理工作者要做好管理思想的与时俱进，能够适应新的社会形势与工作环境，对档案管理工作服务领域与内容进行调整。事业单位的档案管理工作人员要提高自己的服务质量，让办公室的档案管理工作可以满足社会发展的需求，并促进事业单位工作水平的提高。扩展服务领域，为事业单位发展服务，扩展服务内容，增加更多的服务业务，是促进档案管理工作创新的举措。事业单位的管理者要经常与档案管理工作人员进行交流，了解档案工作实践中遇到的问题，给档案管理工作者一些自由，实现服务领域与内容创新的目标。

2.2 加强档案管理服务意识的创新

档案管理工作的创新，是促进档案管理工作价值发展的重要手段。创新，对于一个民族来讲是发展的动力，对于档案管理工作也来讲，也是提高其质量的重要手段。当前社会是一个信息化的社会，档案管理不再是纸质档案管理那么单一，电子档案的出现，让档案管理工作的信息化改革具有了更大的必要性。档案信息资源的层次化越来越多，就对档案管理工作者的专业知识水平与现代化技术水平提出了更高的要求。事业单位的档案管理工作者要具有良好的档案管理理论知识与丰富的管理经验，还要掌握现代化设备的操作方法，在实践中学习，于学习中提高，促进服务意识的提升。档案管理工作是一项管理工作，更是一项服务工作。认清档案管理工作形式，为事业单位的日常活动贡献力量，才能促进档案管理工作价值的实现。

2.3 加强档案管理服务手段的创新

要做好档案管理工作服务水平的提高，就需要对服务手段进行创新，从而提高服务质量。要促进档案管理水平的提升，在本质上来讲，就是要对档案管理工作的多项服务功能进行开发，让档案管理工作与事业单位为人民服务的工作宗旨相协调。将人民群众满意度的提高作为档案管理工作标准，让事业单位工作者与人民群众真切地感受到档案服务工作带来的便捷，突出档案管理工作的重要性。首先，要加强档案管理工作作风的改善，多深入到基层与一线，面对社会现实问题，明确档案管理工作的重点。其次，要树立全面发展的意识，将档案管理工作的目标与事业单位的发展目标结合起来，在档案管理工作中多去发现新的情况与问题，对这些新情况与新问题进行及时地收集与整理，提升档案管理工作的服务意义。最后，要科学地利用现代化档案管理手段，建立档案咨询与调用的网络平台。

3 结语

综上所述，事业单位的档案是记录事业单位发展历程的重要资源，对于事业单位来讲是重要的信息。做好事业单位的档案管理工作，是促进事业单位进步的重要途径。事业单位的管理者，应当认识到档案管理工作的重视性，并通过优秀人才的选拔与有效策略的应用，营造一个良好的档案管理环境，从而促进档案管理工作跟上时代发展的步伐。

参考文献

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作者简介

王文岩，女，档案管理，馆员，成人本科。