公共图书馆灰色文献资源开发利用存在的问题

齐鑫

[摘 要]灰色文献资源的开发利用在国外早己引起图书馆等知识服务机构重视，工作开展较早，成效也比较明显。国内对于灰色文献的开发利用与国外相比还存在着一些问题，需要在实践过程中逐步加以解决，这样才能满足我国社会经济发展、科学研究对于灰色文献资源的需求，公共图书馆等知识服务机构才能在这个领域做出自己应有的贡献。

[关键词]图书馆；灰色文献；开发利用；问题

[中图分类号]G253 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2015）12 — 0104 — 02

目前，人们对于灰色文献还没有一个统一的定义。通常把各类正规出版机构正式出版具有出版号并在社会上公开流通和传播的文献如图书、报纸、期刊称为白色文献；把非公开发行、内容保密的文献称为黑色文献，黑色文献一般是非正式出版没有出版号的，灰色文献则是介于白色文献和黑色文献之间的文献。

国际上对灰色文献的关注始于20世纪初。资本主义世界周期性的经济危机，致使各帝国主义国家之间争夺激烈，矛盾加剧.相继爆发了第一次世界大战和第二次世界大战。特别是在第二次世界大战期间，各国为加强自身的军事力量和经济实力，大力发展科学技术，在工业领域和航空航天领域开始出现了以科技报告为代表的内部科研成果的交流。战后，灰色文献开始扩展到经济、文化等社会科学领域。到20世纪70年代末，灰色文献已经进入图书情报学研究者的视野。

我国目前对于灰色文献的研究、搜集、整理和利用已引起越来越多的图书馆和企业的重视，全国300多家大学图书馆、公共图书馆、科研院所图书馆用户使用雷速公司、CNKI、碧虚公司等企业提供的灰色文献产品。

从上述研究可以发现，迄今为止，人们对于灰色文献并没有一个统一的、清晰的定义，无论是从其获取程度的难易、获取途径进行的描述，还是从其来源、非正式出版等特性来划分，都还不能够清晰而准确地将其和其他文献区分开来。我们知道，白色文献是通过正规出版机构出版的具有出版号的文献，所谓正规出版机构就是经过政府相关主管机构批准成立的、从事文献出版的单位。出版号包括国际标准书号ISBN、国际标准刊号ISSN、国内统一刊号CN等，每种正规的出版物都会由出版机构按规范分配一个出版号。而灰色文献和黑色文献是没有出版号的，这样就把白色文献与灰色文献和黑色文献区别开来。灰色文献与黑色文献的区别也是很明显的，黑色文献是不公开的文献，而灰色文献是半公开的文献。因此，我们这里可以给出一个灰色文献较为简洁、准确的定义：灰色文献是没有出版号的半公开文献。具体而言，有如下6个方面需要我们在以后的工作中逐步改进。

1.灰色文献资源开发利用战略意识有待进一步强化

作为人类社会的重要精神财富，灰色文献对于经济、政治、社会、文化与科学发展有着不可替代的重要作用，这一点是毋庸置疑的。但是长期以来形成的偶性思维，尤其是现有学术评价机制的影响，使得人们只片面重视白色文献的作用和价值，甚至不恰当地对所有白色文献的价值做出片面的高估，轻视忽视灰色文献的作用和价值，认为白色文献的价值绝对高于灰色文献的价值。这种片面的认识严重影响了人们对于灰色文献的开发和利用。实际上，白色文献中既有高水平、高质量和高价值的文献，同样也有低水平、低质量和低价值的文献，我们不能因为白色文献是通过正式出版机构出版的有版号的文献就认为白色文献的质量一定就高；灰色文献中既有低水平、低质量和低价值的文献，同样也有高水平、高质量和高价值的文献，我们不能因为灰色文献是没有通过正式出版机构出版的没有版号的文献就认为灰色文献的质量一定低。只有思想认识正确了，才能有力地推进我们对灰色文献资源的开发利用。同时，要特别加强灰色文献资源开发利用的战略意识，要站在增强国家文化软实力，站在为人类保存中华民族优秀文化遗产的高度制定灰色文献资源开发利用战略规划，不仅民间重视，国家层面和政府层面也要重视，要有相应的政策支持，扭转现在灰色文献开发利用的薄弱局面，重视灰色文献的开发利用工作，使灰色文献在经济、政治、文化与社会发展中起到应有的作用。

2.灰色文献资源开发利用范围有待进一步提高

白色文献、灰色文献与黑色文献是人类文献资源的三大类型，从种类和数量上来说，灰色文献当属种类最多、数量最大者，绝对是一个丰富的知识文献宝藏。而目前我们对灰色文献资源的开发利用可谓九牛一毛、冰山一角。从国内外目前对灰色文献资源的开发利用状况来看，人们对于学位论文、会议论文、专利的开发利用比较关注，推出的产品也比较多，但对于其他类型的灰色文献资源诸如企业文献、互联网文献等关注不够。之所以如此，原因在

于前者的搜集整理相对容易，因为学位论文、会议论文和专利的生产机构、搜集渠道相对固定，而图书馆自然地和这些文献的生产机构有着紧密的联系，对这些资源的开发利用投入成本相对低，工作也容易做；而企业文献、互联网文献由于生产机构、搜集渠道相对不固定，图书馆和这些文献的生产机构又缺乏紧密联系，对这些资源的开发利用花费成本较大，工作很难做。这就造成了对于灰色文献资源的开发利用范围比较局限的状况。

3.灰色文献资源开发利用深度有待进一步挖掘

受传统觀念的影响，国内普遍缺乏收集开发利用灰色文献资源的意识，灰色文献的价值处于长期的潜伏状态。对于出版发行部门来说，在市场经济条件下追求的是利益最大化，他们对无利润科研的学术著作不会出版发行，这些因素再很大程度上制约了灰色文献资源的公开范围。灰色文献资源中蕴含着大量具有学术价值、技术价值、经济价值、社会价值、文献价值与历史价值的内容，是一座含金量很高的文献宝藏。目前，我们对于灰色文献资源的开发利用仍然处于一个比较初级的阶段，大部分的注意力集中于灰色文献的搜集阶段，后期的整理、挖掘、深度利用方面做的工作仍然比较有限，整体的水平有待提高。这种情况实际上也是与我们对于灰色文献的整理、开发、利用的发展阶段相适应的。长期以来，人们对灰色文献重视不够，导致灰色文献资源的开发利用发展滞后，从而使得对灰色文献资源的深度开发利用还有待进一步加强。在灰色文献的搜集工作有了一定的基础之后，我们应该有意识地加强对于灰色文献资源的深度开发利用，利用先进的知识管理思想和信息技术对灰色文献资源进行整理和挖掘，从中提炼和浓缩出价值更大的知识产品，为我国经济建设、社会发展、技术进步与文化繁荣做出积极的、更大的贡献。

4.灰色文献资源开发利用的系统性有待进一步完善

灰色文献涉及的领域众多，涵盖范围广泛。如前所述，目前人们对于灰色文献的开发利用主要集中在学位论文、会议论文和专利文献等少数类型，而对其他大多数灰色文献资源则少有问津。灰色文献资源开发利用呈现出零星、不成系统的局面。同时，对于灰色文献资源开发利用，还缺乏整体的系统布局.没有从更加宏观的领域来对灰色文献资源开发利用进行顶层设计，相关机构缺乏整体的灰色文献资源开发利用的战略规划。再者，从产业链的角度来看，灰色文献资源开发利用没有形成一条完整的“生产一开发—利用—再生产—再开发一再利用”的良性链条，99%以上的灰色文献并没有从生产环节运动到开发和利用环节，而是沉淀起来变成了没有活性的资源，这是对社会知识财富极大的浪费。我们应该强化全社会对于灰色文献系统开发利用的意识，使生产者、开发者与利用者之间形成一个良性的互动机制，促进灰色文献开发利用的深入发展。图书馆作为社会重要的知识保存、文化传承机构之一，应该在推动灰色文献资源的开发利用方面做出自己积极的贡献。

5.灰色文献资源开发利用效用有待进一步提升

灰色文献具有很大的、多方面的价值，但是，目前我们对于灰色文献资源开发利用效用还存在着很大的提升空间。灰色文献的搜集比较困难，灰色文献资源一般是不公开出版发行的，大多数也仅仅是在本单位、本系统内进行流通，有的仅局限于内部交流，或只传发给与本文献有关的部门及个人，再加上灰色文献的编辑、出版、发行也无固定的渠道，对灰色文献资源的收集、整理带来了一定的困难。一方面，绝大多数灰色文献资源生产出来之后，就被束之高阁，无人间津，其效用根本没有被发挥出来。这种情况在政府机构尤其严重，受制于传统观念的影响，大多数人将政府机构灰色文献资源看成是具有保密性质的文献，不肯也不愿意将之面向社会公开。现在虽然有政府信息公开条例等规定，但是由于惯性思维的影响，情况并没有很大的改现。另一方面，不少单位已经开发的灰色文献资源，由于运营不善，其经营效益乏善可陈，造成了较大的浪费。因此，如何进一步提升灰色文献资源开发利用的效用是未来图书馆工作的一个重要问题。为解决这个问题，有几个方面的工作需要做好：首先，政府机构应该将不涉及国家机密的信息尽量向社会公开；其次，充分发挥企业在灰色文献资源开发利用方面的积极作用，形成有活力的良性发展模式；再次，灰色资源使用平台的功能应更加完善，知识挖掘深度和聚类关联、统计分析等增值服务应强化，总体使用附加值应大力提高；最后，灰色资源数据库的目录信息应尽可能纳入各类统一检索和知识发现系统中集中揭示，这样，用户即使没有使用灰色文献数据库平台，也可在使用统一检索或发现系统时查到相关目录信息，需要时可很方便池链接获取全文，从而可大大提高灰色文献利用率和使用效果。

6.灰色文献资源开发利用持续发展有待进一步加强

持续发展对于灰色文献资源开发利用工作有着十分重要的意义。灰色文献资源开发利用有不同的主体，我们应根据不同主体的具体情况，采取合适的运营模式，保证持续发展。其中尤其重要的是，要与市场紧密集合，认识到开发利用是开发与利用二者的有机结合，没有开发，何谈利用？没有利用，开发也没用。现在要特别注意灰色文献资源的利用，加强市场营销工作，貼近用户，努力开发出用户真正需要的高品质、高价值灰色文献产品，使灰色文

献资源开发利用得到持续发展。

〔参 考 文 献〕

〔1〕徐刘靖，刘细文.国内外灰色文献开发利用现状对比分析〔J〕.图书馆建设，2005，（05）.

〔2〕苏文珠.地方灰色文献征集中的问题及其对策〔J〕.河北科技图苑，2007，（05）.

〔3〕范文芳.灰色文献版权保护刍议〔J〕.河南图书馆学刊，2008，（03）.

〔4〕李艳菊，赵春霞.浅议灰色文献的作用与获取〔J〕.科技情报开发与经，2006，（12）.

〔责任编辑：谭 蕊〕