高等音乐院校教学管理信息化建设问题初探

杨扬 吴玲

【摘要】国内绝大多数高校自1995年以来已经逐步开始了教学管理信息化的建设进程，信息化的管理手段已经逐渐推广应用。高等音乐院校的教学管理工作有其自身的特点，为了更好的通过信息化的管理手段提升管理效率并最终达到提高人才培养质量的目的，必须结合音乐院校自身特点，进行教学管理信息化建设

【关键词】音乐院校；教学管理；信息化

一、高等音乐院校教学管理信息化的建设现状与存在问题

高校的中心工作是教学，与之相应，教学管理是高校管理的核心内容。高等教育的质量很大程度上取决于教学管理的水平。近些年，高等音乐院校规模的扩大、多校区办学的发展、学分制教学管理改革的推行，都给教学管理增加了工作量和工作难度。在新的形势和背景下，推进教学管理信息化的建设势在必行。所谓“高校信息化”，即以信息通讯技术（ICTS）作为工具和手段，以数字化校同为技术构建基础，将信息技术充分应用于高校的管理、教学、科研和图书资源等方面，进而促进高校的管理、教学及科研的水平和效率，最终达到培养出能够适应信息社会要求的人才和更好地为社会服务的系统建设工程。

国内绝大多数高校白1995年以来已经逐步开始了教学管理信息化的建设进程，差别只是在于系统规模和系统功能的不同。总的来说，高校教学管理信息化建设可以分为两个阶段，第一个阶段是以自动化为目的，将教学管理人员从繁重的手工操作中解放出来，提高效率；第二个阶段则是以信息集成为目的，共享各种教学信息。目前很多音乐院校在校同的信息化建设方面已经取得了一些进展，但是并未达到理想的效果，具体问题表现在以下几个方面：

（一）思想认识的水平有待提高

我国的音乐院校在一个较长的历史时期内，坚持的是精英教育的办学方针，招生规模较小，教学方式大多数采取小班教学或者是一对一的教学模式，各教学单位一般也是采用较为柔性和分散式的管理，学校整体的教学管理则实行的是学校层面一级管理的模式。但是自98年扩招以来，大部分地方音乐院校的规模都急剧扩大，基本上是在管理人员基本稳定的情况下，学生人数呈3-4倍的增长态势，在这样的形势下，传统的“一竿子到底”的单级教学管理模式显然已不再适应新的需求，然而由于管理传统的惰性和滞后性，对于如何运用信息化手段提升教学管理的水平和效率、提高优秀艺术教学资源的利用率和共享程度、改革传统的一级管理模式等重要性和必要性的认识仍然有待提升。

（二）信息系统的个性化设计有待加强

自2000年以来，软件公司开始较深的介入教学管理信息系统开发领域，市场上也出现了比较成熟的教学管理软件，如清华大学信息中心开发的《THEA清华大学综合教学管理系统》，浙江大学教务处与杭州正方电子有限公司合作开发的《正方数字化信息平台》等，但是这些系统最初都是为特定的大学，一般是综合性大学的教学管理工作而设计的，同时涉及到学分制的推进和建设等问题，因此被其他类型的院校引入管理工作后，就出现了各种问题。以笔者所在的学校为例，在使用某教学管理系统时，就出现了无法处理小班排课、单独授课安排等问题。究其原因，是因为高等音乐院校的教学和管理工作具有自身的独特性，如班级编排的灵活性、教学形式的多样性、课程考核的特殊性等等因素，但是这些在根据综合性大学学分制管理模式设计的教学管理信息系统中均无法体现和反应，在一定程度上成为信息系统应用的“掣肘”。甚至有时会出现因为系统不适应反而影响正常管理工作的情况。因此，在高等音乐院校应用教学管理信息系统的过程中，必须根据自身实际对系统进行个性化的修正，使其真正能够具备推广应用的适切性。

（三）管理队伍的整体素质有待提升

目前，文体艺术类高校的校同网建设及内部网建设已经基本完备了，硬件条件的建设都获得了较大的改善，但是由于艺术类院校的管理队伍人员存在学历水平参差不齐的问题，与综合性院校相比，整体的管理水平、管理理念、管理手段等都较为陈旧和落后，这就导致了教学管理的信息化含量较低，教学管理的信息无法进行充分的整合，使得先进的设备不能真正的应用于教学，全面的为教学服务。

二、高等艺术院校教学管理信息化的建设措施与目标

（一）依托特色的管理系统的开发与应用，推进院系二级教学管理体制改革

音乐院校应在原有的教务管理信息系统开发设计的基础上，结合音乐院校小班教学、一对一个性化教学、艺术实践教育以及灵活分班等特点，对系统进行个性化的设计与提升。通过信息化管理手段的普及，使教学管理向扁平化、网络化方向发展，推进院系二级教学管理体制的发展，实现教学信息分层级透明、公开，方便教师、学生、教学管理人员随时随地了解互动。

（二）搭建高度共享的高等音乐院校资源与信息平台

建设基于网络教学的多媒体教学平台；适应幕课（MOOC）等大规模在线课程教学的教育变革形势，建设多媒体公共教学资源库。在现有校同网建设的基础上，通过中央控制系统将分散的多媒体教室进行连接，构建强大的网络多媒体教学平台，实现灵活方便的网络资源的访问与管理，满足MOOC（大规模网络开放课程）发展的需求。建设以高度共享为主要特征的高等音乐院校资源与信息平台。

（三）培养一支较为熟练的信息化教学管理队伍

教学管理信息化的发展与信息技术的广泛运用对教学管理队伍的综合素质提出了更高的要求。教学管理人员必须懂得现代教育教学思想，掌握管理科学和信息科学，较为熟练掌握的运用基于网络的教学管理信息系统。为此，高校不但要重视硬件和软件建设，更应该重视教学管理队伍的建设，定期针对教学管理理论和信息化手段运用等内容进行培训，逐步培养起一支较为熟练的信息化教学管理队伍。