论高等艺术院校行政管理工作中创新理念的重要性
2015-04-29郑菲菲
郑菲菲
【摘要】在当今飞速发展的科技信息时代,人文意义逐渐增强,公共组织日趋多元化,行政工作新方式、新理念的作用更显突出。哈罗德·孔茨和海因·韦里克指出,我们把领导定义为影响力,这是影响人们心甘情愿地和满怀热情地为实现群体的目标而努力的艺术或过程在艺术院校行政岗位及教学岗位的教师都具备发挥自身长处的优点,但在发挥长处的同时也会表露出不足之处而往往自己还发觉不到,这就需要及时的更新工作方式方法,用新工作理念解决或避免再次发生。而真正要做到这些,行政管理者则应该在实践中积极提高自己的管理水平,拥有一套真正行之有效的管理方法一一创新理念,因此,行政工作既要有严格的管理程序,又要有不断创新的管理理念,创新理念在当今的行政管理工作中显着尤为重要。
【关键词】艺术院校;行政;管理;创新;理念;重要
管理者的创新理念贯穿于社会管理工作的各个方面,即贯穿于计划、组织、控制等各项管理职能之中,创新理念是行政管理工作的灵魂。尤其是在高等艺术院校创新理念不单单是一个口号,而更是一种常态化的工作方法。
一、管理的基本含义
管理是人类社会协作劳动和共同生活的产物,是与人类社会化大生产和公共生活相伴而生的。
二、创新理念的含义
创新理念是以非习惯的方式思考问题的能力,观察到与其他人相同的观念,却又别出心裁,思考出与别人所思不同的理念,理念结果富于创造性,突破理念的单性、单向性,走出传统理念的定式,认识上才会有创新。
三、高等艺术院校管理工作的科学化、专业化
斯蒂芬·罗宾斯说:“每个组织都包含人。于是,指导和协调这些人就成为管理工作,这就是管理的领导功能。当领导者激励下属、指导组织成员的活动、选择最有效的沟通渠道或解决组织成员之间的冲突时,他们就卷入了领导工作。”随着“艺考热”现象的不断升温,高等艺术院校的招生规模也在逐年扩增。高校行政管理工作面临着前所未有的挑战,行政管理工作中出现的问题日益增多,情况愈加复杂,行政管理工作者在注重效益的同时更加重视日常管理工作的科学化、专业化。因此,对行政管理工作者的专业素质要求也越来越高。
四、高等艺术院校管理者应具备的基本工作理念
教育业是众多行业中的一个分系统,而艺术院校则是社会大系统中的一个子系统,存在着教师、学生、社会家长等多重人际关系。作为一名从事教育工作的管理工作者,在千变万化的复杂环境中必须使自己的管理工作卓有成效,而这在很大程度上取决于管理工作者是否具备了其应该具备的基本工作理念,这些理念包括逆向理念、侧向理念和观念技能。
(一)逆向理念
逆向理念就是有意识地从习惯思维的反方向去思考问题。突破单一性、单向性、走出思维的定式,认识才会有创新。逆向思考一下,如人们对业里士多德的“宇宙不变论”深信不疑,那么还能发现如今宇宙发展千变万化的种种规律吗?如果人们深深地沉浸在伊甸同美好的神话故事中,还会有达尔文物种演变的进化论吗?还会有马克思劳动创造了人类的科学史观吗?社会的发展、科学的进步需要可贵的怀疑理念。怀疑作为逆向思维形式,它是认识发展的一种契机,它所酝酿的可能是纠止谬误、探索真理的重大突破。
(二)侧向理念
在习惯思维理念做不出创新的情况下,新思路也不一定与习惯思维理念逆反,而是从另外一个角度出发去思考问题,选择走第二条路,这就是侧向思维。如我国四大名著之一的《三国演义》的“草船借箭”中写到,在没有一个工匠和任何材料的情况下。三天内造出十万只箭,以当时的技术水平是根本不可能完成的事情。曹操率百万兵马,又有长江天险谈何容易,足智多谋的诸葛亮就走了第三条路——不造箭,抢箭。积极善于思考问题,变换思路是不断创新的根本,不能总是遵循守旧,同于习惯。另辟蹊径,可能会收到意想不到的效果。
(三)观念技能
观念技能是指对事物的洞察、判断和概括技能。观念技能在艺术院校的行政管理中尤为重要。它包括如下三个方面的内容:
1.预测技能
艺术院校的组织及环境处于不断的变动中,师生每天都处在活跃状态下,因为工作的教师大多数都是毕业于艺术院校,一般来讲艺术人才的情伤较高,最大的特点就是创新,再加上所处的工作环境充满艺术氛围,促使组织成员的创新能力更加活跃。因此,行政管理者必须关注组织内部各个组成要素的互相作用以及组织与环境的变动关系,预测各种因素在当前的细微变化将对组织未来的发展构成哪些可能的影响。如巴纳德的动态平衡论是研究人际关系的代表论,这一理论主要研究被领导者的心里和行为,认为组织是人群之间互动关系组成的系统,因此,在重视正式组织的同时,更加要重视非止式组织的作用。要确保领导者的贡献与自我满足之间的平衡,同时,要建立良性的沟通与协凋机制,明确主管责任,良性的非正式组织对管理的影响起着稳定的作用。
2.判定技能
在艺术院校组织的发展过程中,经常出现一些预料不到的问题,领导者需要敏锐地从复杂的局面中辨别各种因素的相互作用,迅速地判定问题存在的实质性,以便果断地采取相关对策。
3.概括技能
领导者根据信息作出决策,从复杂的信息中抽象出对组织全局和组织战略有关键影响的重要信息则依赖于领导者的概括技能。
勤思考、善于学习、总结经验,是获得观念技能的最佳途径,领导者所处管理层次越高,对其观念技能的要求就越高,因此,观念技能对高层领导者来说尤为重要。
五、结语
总而言之,作为艺术院校中一名行政管理的工作者不仅要深层次的学习掌握马斯洛的需求层次论和赫茨伯格的双因素理论,使学院各项工作如鱼得水,而且还要在实践中充分运用巴纳德的动态平衡论,这样即使工作中遇到一些困难也往往能柳暗花明又一春。创新理念是一种非常重要的工作思维方式,客观上讲,创新理念结果虽然是一种大胆的假设,但这种假设却极富有认识上的超前性,唯有突破了传统观念的束缚,才会有创新,有了创新的工作理念,我们才会超越现实,为教育事业美好的明天而革故鼎新,奋斗终身。