浅谈档案管理在企业文化建设中的作用

王珊

摘 要：蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，企业档案则可作为企业文化建设的历史借鉴和参考。只有管理好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。因而，企业档案管理在现代企业文化建设中具有着重要意义。

关键词：企业；档案；管理；文化；建设

一、企业档案与企业文化的关系

企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录，它反映了企业建设初期到日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业文化是企业在长期的科研、生产、管理、文明建设等方面形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。

二者对于企业的生存与发展的后盾和保障方面具有基本相同的作用，企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间有着一种内在的必然联系。企业档案是企业文化建设的保障，企业档案收集了企业从成立到发展到如今的所有资料，包括各种技术和科研以及重要的人事变动等，企业档案为企业文化建设提供这些历史文献资料作为参考，各种文献资料的展出替企业做出了强势的宣传和教育作用，对树立企业的价值形象和体现企业的内在本质起着至关重要的作用。对企业文化建设进程起着强力的推动作用。

2012年12月27日，国家档案局令第10号关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》经局务会议审议通过，自2013年2月1日起施行，该措施准确的界定和划分企业在研发、生产、服务、经验和管理等活动中形成的各种门类和文件载体的归档范围和保管期限，推进企业档案法制化、规范化进程，强化企业档案在企业管理中的重要性，稳固企业档案管理与企业文化建设相互融合、相互作用，是一个不可分割的有机体。

二、企业档案对企业文化建设的作用

企业档案工作是促进企业文化的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。企业文化建设的目的就是为了取得更好的发展前景，在当前市场经济条件下，如何挖掘档案的内涵，充分发挥档案在企业文化建设中的作用，使企业能够更好地宣传自己，打造自己的品牌，以良好的形象走向市场，做大做强，这是值得企业领导和档案管理工作者充分认识的。

（一）档案能提材料供领导决策参考，为培育企业文化做出服务。企业文化由企业的领导倡导，尔后成为全体员工的共同信念。企业文化要充满个性，富有特色。企业领导必须深入了解企业所处的内外环境、生产经营情况、现存的制度、管理方式和员工的思想状况等等，并进行深入细致地研究，档案是企业各种活动的历史记录，这些情况在档案中都有记载。当企业领导培育企业文化时，档案工作者可以提供相关档案，也可以提出档案部门对培育企业文化的建议，供领导和有关部门参考。

（二）利用企业档案能使企业文化的塑造更具有针对性。目前，企业档案管理已渗透到企业管理的各个方面，成为企业管理中一项不可忽视的工作，企业文化建设需要企业档案作为参考的依据，同时，企业文化也需要企业档案去传播。利用好企业档案可以立足于本企业的具体特点，选择适合自身发展的企业文化模式。企业档案就是这个企业“历史”的真实记录，它记录着企业的发展历程，各项工作活动的具体情况，利用好企业档案，参考企业的历史，企业才能立足于本企业的特点、目标、环境、宗旨和优势，更好地选择适合自身发展的企业文化模式，否则很难得到广大职工和社会公众的认同。

（三）企业档案在企业文化建设中起着教育作用。企业档案在企业文化建设中起着教育作用，能调动企业内部潜在的工作氛围。档案具有文化教育的价值，企业档案亦是如此。企业文化的核心是人。企业文化、企业精神、企业形象的诸方面都是由人来体现的。建设企业文化最重要的就是以人为本。企业采取各种措施教育职工，调动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工中具有独特的作用。如实地记录了企业创办初期的艰辛、巅峰时期的辉煌、困难时期的坚持以及由于决策错误而造成的巨大后果等的档案，对于现任的领导者和职工会是一本最好的教材。

三、黄陵矿业煤矸石发电厂档案管理在企业文化建设中的作用

黄陵矿业煤矸石发电有限公司经过几年快速稳健的发展，及三期2×300MW电厂建设及顺利投产，产权结构、产品结构、产业布局发生翻天覆地的变化。与此同时，企业文化建设也不断创新，进入了全面发展的新时期，形成了包括实业报国的理念文化、务实创新的管理文化、一流矸电的形象文化等等在内的独具特色的企业文化框架体系。企业档案管理也要适应企业文化的发展，探索服务功能，拓宽服务渠道。

（一）拓展档案收集范围，服务企业文化建设。几年来年来，黄陵矿业煤矸石发电有限公司立足延安电网支撑点，登高望远、负重前行，坚持走产业报国之路，肩负起了时代赋予的神圣使命和社会历史责任。随着世界经济全球化进程的加快，国际国内市场新的竞争格局的形成，发电公司把全体员工的个体价值观、群体价值观汇集成为“争创全省名牌，实现产业报国”的企业使命和“诚信敬业、追求卓越”的企业精神，把矸电的发展与社会的共同发展和进步紧密联系在一起。

企业文化建设越来越需要档案的利用。首先相关部门可以拓展档案内容，收集齐全所有有利于企业文化建设的资料，更好地为企业文化建设服务。煤矸石发电厂档案室在立足于常规接收归档的工作上，积极搜集有关企业宏观决策、重大活动事项、成就、获得的荣誉等方面的档案资料。同时档案部门还收集、整理和开发利用有关企业经济中心工作的多种形式的档案，也及时收集二次、三次信息加工的档案信息资源，充分体现档案增值功能，同时提供详细资料和系统素材供企业文化建设。

（二）使企业档案与企业文化有机融合。作为历史借鉴和参考的企业档案，可以直接服务于企业文化建设，企业文化建设又可以丰富企业档案的内容。只有充分发挥企业档案的功能，才能促进企业文化建设的不断加强。

煤矸石发电厂运用多媒体推出了电厂建设、企业发展、电厂文化、回报社会、领导关怀等系列企业发展史上具有典型记忆内容的档案，这些展示了公司起始、发展、扩张与集团化几个发展阶段，反映了企业发展的灵魂，是团结创新的凝聚力，增强了公司员工的归属感和凝聚力。

（三）促进档案信息化，创新服务手段。务实创新是公司企业文化最鲜明的特征之一。几年来，公司以求真务实的态度和脚踏实地的作风不断对管理制度和经营制度进行改革、重组和创新，形成有特色的管理文化。档案工作也要适应企业文化的创新，不断完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要，通过多样化、现代化的服务，来满足档案管理全方位的需求。

四、结论

企业档案直接服务于企业文化建设，对企业文化建设起着系统支持和资源保障作用，档案工作者要站在企业发展的高度，积极关注企业的发展动态，挖掘企业档案工作的文化内涵，充分借助档案管理为企业文化建设服务，形成档案管理与企业文化互动的格局。只有管好用好企业档案才能留下一份企业文化，企业文化的建设和发展才能源远流长。

参考文献：

[1] 袁绪惠，王春燕.企业档案与企业文化建设[J].机电兵船档案，2010（05）

[2] 王永鑫，李贞.浅谈企业档案与企业文化[J].经营管理者，2009（08）