非惩罚性护理安全(不良)事件上报平台的建立和使用
2015-04-25谷薇娜
谷薇娜 王 艳*
风险管理重在预防,找出问题是首要步骤[1]。想要及时发现安全隐患需要及时掌握临床上存在的不安全信息,护理安全(不良)事件在临床护理工作中较为多见,但因多种原因导致护士上报意识薄弱,这种现象给护理安全管理工作中收集第一手资料带来困难[2]。这个难题也是当今护理管理者的一大困惑。
1 一般资料
我院是一所开放床位1 800张的三级甲等医院,自2007年开始大力推行非惩罚性护理安全(不良)事件上报的激励机制,运用各种激励机制提高不良事件上报率,各有成效。患者十大安全目标要求:鼓励主动报告医疗安全(不良)事件。2013年卫计委出台的《三级综合医院评审标准》3-9-1星级要求:每百张床位年报告C类≥10件,B类≥15件,A类≥20件。我院在多年推行非惩罚性上报机制的基础上,进行调查,发现上报不方便、程序复杂、不能匿名上报等是导致护士上报率低的重要原因[3]。在评审过程中,我院不良事件上报系统成为一大亮点。
2 方法
2.1 成立护理安全(不良)事件系统研发小组(1)成员由护理部主任、信息处主任、护士长2名、护理部信息联络员1名、信息处信息联络员1名,具备高级职称的临床护理专家5名,软件开发人员3名组成。(2)明确分工。护理部主任、信息处处长总负责,紧密沟通;护士长负责收集科室意见建议、上报护理部;信息联络员负责相互沟通,并不断与软件开发人员联络;护理专家负责各种需求问题的界定、决策。(3)梳理本院现阶段上报问题,进行问卷调查。结果显示:在已解决护理人员理念的基础上,信息平台的需求为最强需求;其次为护理人员对不良事件上报与处理路径的培训需求;第三是多科协同管理的需求[4]。
2.2 提出信息需求 (1)收集国内外护理安全(不良)事件上报模式相关信息,参观交流,博采众家之长。(2)梳理现有上报表单,修改事件类别的界定标准,将部分事件界定为“患者受伤事件”,避免“差错”等字眼的出现。以避免护士因害怕惩罚而产生隐瞒心理[5]。(3)支持填报个性化上报表格,信息系统自动根据事件类别,显示预设好的相应表单,引导护士填报相关信息。进入上报界面后,如:护士勾选“压疮”系统则自动显示压疮部位与Braden评分表等供护士填写。(4)系统设置多以勾选项为主,方便填写。(5)专设匿名上报功能。在勾选匿名上报后,后台自动抹除登录人的相关信息,不留痕迹[6]。(6)设置科护士长意见、护理部意见和科室整改情况栏,支持各层级汇报批复,形成事件处理的闭环。(7)划定护士长必须上报的事件类别,如科室发生差错事故、有伤跌倒等严重事件时护士长必须上报。允许护士长与护士同时上报同一件事,以达到“广开言路”的目的。(8)普通护士上报内容不经过护士长、科护士长查阅、批复,直接由护理部主任查阅批复,允许缺项,以消除护士顾虑。(9)制定上报路径,分轻重缓急,由护士长上报的严重事件进入完整的事件处置流程。(见图1)。(10)形成数据统计、自动分析、图表生成功能的需求。
2.3 多科协调 (1)护理信息联络员脱产3个月,专职与信息处对接,提供相关图表,并负责试运行过程中的问题收集、反馈、整改追踪,沟通等工作。(2)在医疗不良事件上报系统、后勤不良事件上报系统等多个系统运行成功的基础上,共同商议整合不良事件上报平台,避免工作人员因同一个事件填写多处表格而增加工作量。
图1 护理安全事件处置流程
2.4 相关知识培训 (1)全员培训。培训内容包括:护理安全(不良)事件分类,上报路径,上报要求,各类事件的查阅、处理权限,强化激励机制。(2)护士长培训。培训内容包括:护士长指定上报范围,事件批复路径,相关奖惩规定,不良事件管理方法等。(3)与信息处共同深入临床具体指导操作方法,解决实际问题。
2.5 试运行 我院在3个月试运行过程中,积极收集临床一线护士、护士长、信息处等各方面的意见建议,与信息处充分沟通、改进系统,不断反馈。力求做出符合本院实际的上报系统。
3 结果
我院自2012年12月份开始投入使用护理安全(不良)事件上报系统,全方位获取安全信息,从2008年接收上报35例至2013年接受上报10 901例,护理安全(不良)事件上报系统的投入使用使上报数量与上报质量都大幅度提高。护理人员普遍关注不良事件的管理,形成了良性循环的氛围。
4 讨论
在护理管理工作过程中,信息平台为辅助护理安全(不良)事件上报提供了方便、快捷、隐秘的信息通道,成绩突出。护理管理者能够更加全面地掌握病人安全信息,进行原因分析,进而建立预防不良事件发生的机制,避免同样错误反复发生于不同单位或个人[7]。
同时,管理者应该认识到,护理安全(不良)事件上报平台是医院不良事件上报系统的重要组成部分,也是不良事件激励机制的重要辅助手段。不良事件上报平台的建立与投入使用消耗大量人力、财力、物力,需要在医院领导的支持到位、激励机制切实落实、上报氛围良好的前提下才能够着手筹办。建立过程需要组织专职团队,大范围收集需求,反复论证,与信息处、开发商反复沟通,试运行过程中积极收集资料,多次改进,才能够建立起符合医院实际的护理安全(不良)事件管理系统。
1 王仙园.护理管理学[M].北京:人民卫生出版社,2008:160-161.
2 郭霞,王立准.护理不良事件自愿报告系统的改进与实践[J].中华护理杂志,2012,47(7):622 -624.
3 章快芳.傅佩芳.实施非惩罚性护理不良事件报告制度的方法与效果[J].护理管理杂志,2010,10(8):596 -597.
4 周珺,赵梅,董旭婷,等.护理不良事件报告障碍与医院病人安全文化的相关性研究[J].中国护理管理,2014,14(1):83 -85.
5 王晓云,林兴凤.护理安全日历在病区和护理部动态监控护理不良事件中的作用[J].中华护理杂志,2012,47(10):910 -912.
6 郑一宁,孙燕.我院护理不良事件自愿报告系统问题分析与探讨[J].中国护理管理,201l,1l(5):2l-22.
7 袁莉萍,章泾萍,唐丽玲,等.同一护理人员重复发生相同不良事件引发的反思[J].当代护士,2012,(5):137 -138.