高校教务管理信息化存在的问题与对策

文/赵康

高校教务管理信息化存在的问题与对策

文/赵康

最近几年来我国的各大高校在信息化教务管理方面的应用已经发展的越来越广泛和深刻，但是现在的高校教务教学信息化管理方面还是存在着不足和问题，比如管理理念比较落后，还有信息资源分散以及人员素质普遍不高等，所以高校应该对教务管理信息化方面存在的问题进行改革，将管理理念不断更新，整合信息资源，对人员进行培训，加深信息化管理在高校的发展。

高校；教务信息化管理；人员培训；机构调整；整合信息资源

1、 前言

随着国家现代化和科技化的不断发展，信息技术已经融入了这个社会，成为了如今世界经济和社会发展的重要趋势，将信息化融入高校的教务管理当中去很大程度上也代表了高校的现代化程度和综合实力，所以为了能够更好地实现高校的跨越式发展，进一步推动高等教育的传播理念，建设好学习型社会，信息化理论成为了高校内部管理体制改革的重要力量，如今高校的信息化教务管理建设还存在着不少问题，如何才能对这些不足进行改革和探究成为了各大高校研究的重点。

2、高校教务的信息化管理存在的问题

将高校的教务进行信息化管理是跟随了大学管理走向现代化的潮流，是高校管理工作的一项改革和创新，近几年来，我国各大高校对数字化校园这样的信息化建设开展的如火如荼，各种计算应用系统都渗透了进来，教务管理系统就是其中一项，高校教务管理的信息化发展不免与老式管理方式互相碰撞，出现如下问题 ：

(1)对高校教务管理理念的冲击。信息化建设的理念是从近几年来才开始发展的，在真正实行信息化建设之前，必须要树立正确的信息化观念才能够促进去合理有序的发展下去，信息化的教务管理必须要通过电脑技术才能进行，但空有优秀人员和配置高的软件、硬件还是无法真正完成学习教务的管理问题，如果忽视了高校各级人员对信息化教务管理技术的认可，不能推动他们理解更新了的信息化教务管理的思想观念，那么信息化建设有很容易出现问题，因为信息技术是与工作、学习、生活相结合的，如果不能够改变过去落后陈旧的理念，那么教务信息化管理的推进工作很难进行下去。

(2)教务处的数字信息资源整合不到位。高校在对教务部门的数字信息资料已经进行了一定的处理，但是由于缺乏统一的集成设计，导致了教务数字资源十分分散，数据冗余的问题比较严重，再加上学校的教务处的数据类型和开发技术没有严格要求，教务管理的电子系统没有达到标准，致使教务部门的信息交换和信息整合工作出现了很大问题，无法达到对教务管理进行信息化、高效化的目标，这样一来往往还要不断更新或重复开发新的信息系统，更是浪费了很多开发成本和维护成本，另一方面对使用者来说还要不断重新学习新的操作方式，不仅浪费时间浪费资源也浪费精力，完全与学校原本建设教务管理信息化和现代化所要达到的高效工作目标背道而驰。

(3)教务机构落后，人员素质不高。由于教务管理工作的信息化建设与过去陈旧落伍的管理方式相比更加科学化和流程化，所以教务机构必须要进行一定的调整，因为原有的机构设置不能适应现代化信息化的教务管理方式，不仅不能提高管理效率也不能保证教务管理进行宏观调控。另一方面，过去高校的教务管理人员大多缺乏电脑技术，通常只能委托给校外的软件公司来开发学校教务管理系统的软件，而校外程序的设计人员缺乏对学校教务管理工作的认识，开发的软件很难满足高校教务管理的需求。

3、高校教务信息化管理工作问题的应对策略

第一，全校宣传新的信息化现代化教务管理理念，让教师和学生全员参与到学校教务的信息化建设改革当中去，让他们都能够理解信息化教务管理工作的优点和便利，尤其是教务部门的工作人员更是要适应教务信息化管理的工作内容和工作方式。

第二，将教务部门的信息资源进行全面、科学的整合。因为将高校教务管理工作进行信息化建设是一项非常复杂且需要长久坚持的系统工程，需要调动学校过去的许多数字资源，如何才能将这些数字资源的整合工作做得协调有序，完整全面就需要学校对教务信息化建设工作的决策层、技术层和组织协调层做好配合工作，共同努力。除此以外就是不断加强信息化教务管理软件的技术的提高，避免重复多次的软件设计，最好一步到位，这就少不了学校对教务管理软件设计的电脑技术部门加大投入力度。

第三，改革过时的教务管理机构，适应信息化的教务管理工作。在传统的教务管理工作中，需要人工去处理教务部门产生的各种信息，不仅工作量大而且耗费时间还长，有时出现问题还需要重复劳动，但利用现代的信息化技术来实现教务管理则可以改善传统教务管理模式下所出现的问题，削减掉过去教务部门的冗余的机构，重新设立或改进一些信息化教务管理工作所必要的机构，让学生和教师可以从网上取得所有需要的信息，可以考虑设置一个综合的教务信息中心，更加方便教务工作的管理。

第四，做好教务工作人员的素质培训，提高服务态度。随着高校教务信息化管理的推进，各大高校需要加快与企业及政府的教务信息化管理体制相接轨，结合学校的实际需要和现有基础等引进国外或国内先进的现代化教务管理技术和服务培训等，提高人员的政治觉悟和业务能力，培养一支能够引领学校教务信息化建设的队伍，不断加强学校的多媒体教学环境培训和办公自动化能力的学习，尤其是加强一些不了解教务信息化建设的中老年教师的技术培训。

4、总结

各大高校进行教务管理的信息化建设是符合时代规律的，信息化管理是非常适用于现代高校教育教学领域的，不仅仅在学校的教务管理工作方面，更加包括企业、政府等工作方面的使用，但我们对现代化信息技术所带来的管理模式仍然缺乏更加细致和深入的了解，所以我们更要认识到信息化教务管理工作中的不足，深入切实的去研究信息化管理这一课题，不断加深推广高效的信息化教务管理模式，全面高校的现代化信息化建设。

[1]张大然,陈洁. 高职高专院校教务管理信息化存在的问题与对策[J]. 职业教育研究,2008,02:50-51.

[2]白雪. 高职院校教务管理信息化存在的问题与对策[J]. 知识经济,2011,07:5+7.

[3]贺玲. 高校教务管理信息化研究[D].湘潭大学,2011.

赵康，男，本科，北京政法职业学院，研究方向：教务管理。

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2095-9214(2015)02-0208-01

北京政法职业学院)