网上展厅建设在档案编研工作中的创新实践

2015-04-20孟宪波

档案管理 2015年3期

孟宪波

1 计算机及互联网技术为档案编研工作提供了创新的途径

计算机软件技术不断发展，虚拟现实应用软件功能得到质的飞跃，能够满足精细画面展现和大容量数据秒速读取的苛刻需求。虚拟现实技术的应用让使用者如同身历其境一般，可以及时、没有限制地观察三度空间内的事物。档案编研成果中的文字、图片、音频、视频等丰富的档案信息，通过虚拟现实技术、借助互联网高速公路，海量档案信息资源让人们足不出户就能快捷获取。

2 虚拟现实和互联网技术使档案编研工作创新成为可能

传统展厅（展馆）是目前主流的展示方式，但是在当前建设节约型社会的形势下，降低成本成为展厅建设中重要的考虑因素。虚拟现实技术恰恰弥补了这一不足，它将丰富的图文信息和音视频信息在虚拟展馆中加以综合，通过直接观看和互动方式实现了在网上方便快捷查阅这些信息的可能性。

网上展厅与实体展厅比较

通过以上比较可以发现，网上展厅无论是档案信息获取方式，还是信息维护的便捷性、经济性都优于实体展馆。虚拟表现形式加大了档案信息传播范围，网上展厅在线互动性更增强了受众的参观兴趣，激发受众获取更多档案信息；网上展览形式，打破了时空限制，来访者可随时随地选择参观；展品可随时更新更换，信息维护快捷方便，节省大量资金。如今，随着手机硬件的迅速升级以及4G网络的推广应用，“网上展馆”将迅速升级为“掌上展馆”。

3 运用三维网络技术在档案编研工作上的创新实践

要确定编研选题，围绕企业历史和现状，结合馆藏档案资源情况，编制完成档案编研大纲及展示脚本。围绕主题形成解说词，并收集完成展示对应的数字档案资源。确定网上展厅的外观及内装设计，做好展厅展示内容及效果的“精雕细刻”工作。具体步骤如下：

3.1 展厅展示大纲的建立。首先确定展示内容，比如设立企业发展史、领导关怀、企业科技成就、企业文化建设等板块。每一个展厅展示一个板块内容。

3.2 展示内容的设置。在大纲基础上进一步细化展示内容，完善到三级标题，直至每一块展板。

3.3 展厅参观解说词。展厅要设置参观顺序，依据展示内容，撰写相应解说词，专业播音员分展厅录制。

3.4 展厅的建模。由于虚拟展厅不同于实体展厅，从展厅外观到展厅结构以及展板布局都可以不受实体展厅制约。展馆外观，通过美工设计，要与企业特点及展示主题一致。展厅内各分展厅的设计，不同展厅要依所展示内容，设计成不同风格，从房顶、灯光到地面以及墙壁、展板设计都要风格迥异。

3.5 软硬件支持。为保障展示系统正常运行和流畅访问，需要对服务器及网络进行有效部署。

3.5.1 服务器标准配置情况

3.5.2 软件环境。服务器安装Windows2003+IIS6即可，其他软件根据需要由开发商自行安装。

3.5.3 网络资源。公网浏览：按照系统要求保证的并发用户数量来提供网络带宽。每位用户约需要2M带宽，如果100个用户并发访问，总带宽约需2×100=200M。一个公网（内网）IP：场景服务器IP。

3.5.4 用户端配置。要保证正常浏览网上展厅，建议系统最低配置为：

在线展示方式，可充分唤醒沉睡档案，档案利用率得以极大提高。网上展示电子档案，有效保护了原件，延长档案寿命，档案成为企业对外宣传有力窗口。