关于高校财务管理中管理会计理论的应用探讨

2015-04-18杨昭容

中国乡镇企业会计 2015年5期

杨昭容

杨昭容

随着我国高等教育体制的不断完善与发展，高校进入了现代化、规模化发展的重要阶段，因此学校的财务管理工作变得越来越重要。本文针对当前高校财务管理工作中面临的财务风险和问题，论述了在高校财务管理中应用管理会计理论的重要意义，从理念、方法、科技、人才等方面提出了管理会计理论在高校财务管理中的应用策略。

高校；财务管理；管理会计理论

管理会计是一门新兴的综合性学科，它将会计与现代化管理集为一体，以管理科学为基础，通过会计学科的预算、控制、评估以及考核等手段对经济活动进行管理，并为经济活动提供科学的决策依据。近年来，国家先后颁布、实施了新财务制度和新会计制度，给高校财务管理工作提出了更高的要求。

一、现阶段高校财务管理存在的问题

1.财务管理意识缺乏

我国许多高校在办学过程中只重视办学质量、学科建设以及教学效果，很大程度上忽视了财务管理的重要性。调查发现，许多高校缺乏财务管理意识，特别是在一些民办高校的财务管理工作中，财务管理人员的财务管理意识淡薄，不注重对学校资金的收支情况进行审查与分析。在办学过程中盲目地求大求全，无节制地通过民间融资、银行借贷等手段筹集资金用于学校基建，而对资金的利用缺少有效地管理与监控，结果造成了一系列的财务问题。

2.财务管理体制不健全

尽管目前我国高校都建立起了内部财务管理制度，然而其可行性、完善性以及科学性都有待商榷，正所谓“无规矩不成方圆”，由于缺少一套健全的财务管理制度的统一指导和约束，一些高校财务管理的成效根本难以保证。另外，当前更有一些高校缺乏专门的财务管理部门与专业的财务管理人员，财务管理事务全权交由校领导层负责，致使学校财务管理工作的主观随意性太强，经常出现不按规章进行决策的特权行为。除此之外，缺少财务监督体系和财务评价指标，在这种情况下，高校很难对本校的资金使用情况进行有效的管控，也难以对学校的财务状况展开综合、准确的评价。

3.财务管理行为不规范

在现实的财务管理中，许多高校不规范的财务管理行为，严重影响了财务管理工作的质量。例如某高校财务管理人员管理现金的行为很不合理，经常将现金寄放到校领导处，而不是按财务规定交由出纳；另外，学校的一些收支核算工作直接通过现金进行，没有实施自动转账模式；除此之外，该校在收取费用时依旧使用自制的三联收据，不仅容易出现收入不入账的财务问题，而且也会直接阻碍财务审计工作的开展。

二、高校财务管理中应用会计理论的必要性

1.高校投资决策的需要

随着国家对高等教育投入的不断增加，各高校迎来了快速发展的新时期，许多高校为了扩大办学规模、提升办学质量，都在想方设法地通过各种渠道融资和扩建。高校要想在办学效益与财务风险并存的经济活动中稳步发展，只靠原有的会计核算方法进行核算是远远不够的，而管理会计理论中所包含的投资决策方法可以为学校财务管理工作提供参考和保障，在理财、信息反馈以及结算等方面发挥作用，从而使学校有效避免许多融资风险。

2.高校财务预算管理的需要

目前，我国高校普遍存在着资金使用率低、财务管理不统一以及重复购置等一系列不良现象，在这种情况下，高校借助管理会计理论可以建立起财务预算管理系统，对学校的各项资金收支活动从根本上加以控制，将学校的收入一齐纳入到财务预算管理之中，彻底打破预算内资金与预算外资金的界限，有效提升学校资金的使用效率，与此同时还可以依据实际需要编制经费预算执行表，为高校的投资决策提供全面的财务信息。

3.细化高校财务管理的需要

高校要想提升财务管理工作的实效性，单靠财务管理部门和财务人员是难以完成的，只有在各部门的统一配合下财务管理工作才能高效的开展。管理会计理论中的责任会计可以按照等价交换的原则指导各部门的经济往来，将学校各部门划为不同的责任中心，使之承担相应的经济责任，有效细化学校的财务管理，如此一来，不仅可以消除高校财务管理工作中“吃大锅饭”的问题，而且可以明确学校各部门的财务责任，提升学校职工的财务管理意识。

三、会计理论在高校财务管理中的应用策略

1.构建合理的管理会计体系

管理会计理论是从企业的财务管理实践中发展而来的，高校在财务管理方面与企业存在一定的差距，因此要想在财务管理中更好地应用管理会计理论，各高校需要结合自身的发展实际建立与之相配套的管理会计体系。鉴于此，高校需要协调好管理会计与财务会计的关系，实现二者的有机结合，充分利用现有管理会计理论、方法与工具，制定高校内部的财务管理长远规划，要以责任会计为抓手，明确学校各部门的财务责任，从而形成一套与高校财务管理需要相适应的管理会计理论，以便科学、统一地指导高校的财务管理工作。

2.革新管理会计理念与方法

管理会计理论涉及管理理念、管理方法以及管理体制等多个方面的内容，高校要想在财务管理中应用好管理会计理论，必须树立全新的管理会计理念，改进管理会计的方法。为此，高校领导首先要打破原有的管理会计理念，认识管理会计理论的重要性，以战略管理会计为发展方向，提高对管理会计理论的重视程度，真正把管理会计理论应用到财务管理工作之中。其次，高校财务管理人员也要在学校财务管理部门的统一指导下学习并使用新的管理会计方法，具体包括科学规划法、合理组织法、有效控制法以及评价考核法等（见图1），以此来改变过去事后算账、报账的落后观念和方法，切实把会计管理理论应用到财务管理的事前、事中以及事后整个过程，从而实现高校财务资源的优化配置，提升高校的办学效益。

图1 管理会计的方法

3.强化高校会计信息系统建设

随着现代信息技术与计算机网络技术的飞速发展，科技在高校财务管理中的作用日益突出，在此背景下，高校要想提升财务管理的质量和成效，必须要强化会计信息系统建设。为此，高校首先要强化数据库建设和信息查询平台建设，以保证学校财务信息数据的准确性与完整性，为财务管理人员查询和分析学校资金收支情况提供方便，与此同时有利于财务管理部门监督校内资金的使用情况，避免违规使用资金的情形的发生。其次，学校要与专业的软件开发商加强合作，结合学校财务管理的实际需要研究、开发管理会计应用软件，并将其真正运用到财务管理工作之中，这样一方面可以提高财务预决算的效率和准确性，同时方便学校对财务管理相关部门业绩的考评，切实发挥管理会计在财务管理中的促进作用。

4.打造专业管理会计人才队伍

财务管理人员在财务管理事务中扮演着关键性的角色，高校要想在财务管理中更加有效的发挥管理会计理论的作用，就必须做好管理会计人才队伍建设。相对于普通的财务会计人员而言，管理会计人员在专业知识、思维观念等方面的要求更高，他们既要精通财务会计的原理和方法，又要具备现代经营管理的相关知识，并且拥有对高校财务状况的分析能力和对高校经济活动趋势的预测能力。鉴于此，高校首先要对现有的管理会计人员进行专业技能培训，通过邀请专家讲课、外派学习以及理论结合实践再教育等形式提高管理会计人员的专业知识和专业能力，提升管理会计人员的专业素养。其次，高校也可以通过公开招聘的形式招募一些专业的管理会计人才，这样一方面可以完善学校的管理会计人才结构，另一方面也可以借助和发挥专业管理会计人才的带动作用，切实提升学校管理会计人员的业务水平，从而打造出一支专业的管理会计人才梯队。