高校二级学院考务管理工作的思考建议

李雯　杨川

【摘 要】考务管理是高校在教学管理中的一个重要环节，是教学质量评价的重要手段和方法。本文通过分析目前高等学校在二级学院考务管理工作中的问题，提出了有效的二级学院考务管理新模式。通过对二级考务工作职责的合理划分、完善考试管理的规章制度、加强监控机制等措施，提升考务管理质量，努力为学生创造良好的考试环境。

【关键词】高校 二级学院 考务管理 教学质量

一、引言

在高校的教学管理工作中，考务管理是一个非常重要的工作环节，同时也是进行教学质量评价的重要方法与手段，能够真实地反映学生学习效果以及教师的教学水平。加强对考务工作的组织管理，是加强学风与教风的建设、促进优良校风形成的重要举措，也是提高教学质量的主要保障。

目前很多高校，尤其是新建的本科学校，仍然采用非常集中的一级考务管理模式。随着近些年的高考扩招，高校招生规模逐年扩大，专业领域不断地进行拓宽，传统的一级考务管理模式无论是在组织管理力度上还是在监控力度上，均很难适应高等学校的发展。于是很多高校采用二级学院考务管理工作模式，即在二级学院的层面上设立教务办公室，配备专职教学秘书，以分担校级教务及考务管理的压力。但是二级考务管理工作模式中，仍然存在着职责划分不合理，校级考务对二级学院的监管力度不强等现象。因此，如何调度二级学院的考务管理的积极性，建立严格有序的二级考务管理模式，保障考务运行的有序、稳定，为学生创造良好的考试环境，是高校考务组织管理部门急需解决的问题。

二、高校二级考务管理工作现状

（一）缺乏宏观管理

目前，高校的二级考务管理工作中，普遍存在校级考务组织管理部门与二级学院的划分不够合理，校级考务组织部门通常只重视具体考试过程操作，缺乏宏观调控的问题。校级考务部门仍然承担着大学英语四六级考试、计算机等级考试以及社会职称等多种考试的报名与组织工作，并且还要负责校内的期中和期末考试、监考人员安排等工作。这些工作均造成校级考务部门的工作繁重，很难规划考务管理的更深层次问题，更无法从宏观层面对考务管理进行调控。

（二）二级考务管理积极性不高

很多高校的考务管理工作中，二级学院只是被动地执行教务处的考务安排，没有自主安排考务的权力，无法充分调动二级学院考务工作的积极性。例如，由于校级考务部门制定的考试时间未能全面考虑二级学院的工作实际情况，造成不符合师生期望的安排，造成上下的矛盾。

（三）缺乏指导

二级学院考务管理工作缺乏校级考务管理部门的指导，很多二级学院在考务管理制度建设方面存在许多空白，导致考务管理制度的不健全，难以提升整个学校的考务管理水平。

三、高校二级考务管理工作建议

（一）合理划分考务职责

对考务职责的合理划分，是加强二级学院考务管理工作的核心。校级考务管理部门可以负责全校性的考试考务工作；制定学校的考务管理制度，以及规范性的考务文件；负责协调二级学院之间的考务工作；对全校的总体考务管理进行监督检查。二级学院主要负责专业课以及专业基础课的考务工作；制定本学院的考务制度以及规范性文件；负责二级学院内的监督稽查机制。

（二）完善考试制度

考试管理制度是考试工作所遵循的根本依据，是保证考试质量、营造良好考风的重要措施。校级考务管理部门制定相关的考试管理条例、考场规则、监考人员规范以及微机处罚等制度。二级学院则对校级部门制定考试制度进行落实。结合本二级学院考务实际情况，制定相应的实施细则，使考务管理制度逐步完善并落到实处。

（三）建立强效的监督机制

在校级以及二级学院均设立考务管理监督小组，加强对考试的监控。在考试过程中，良机监督小组应该现场巡查，共同维护考试纪律。在考试后，监察机制仍要启动，校级考务管理部门要深入二级学院对各个二级学院考务情况进行横向的对比排名，将检查结果及时反馈给各二级学院，并施以奖励和处罚措施，以调动二级学院参与考务管理的积极性。

四、总结

本文针对高校二级考务管理工作出现的问题，从合理划分考务职责、完善考试制度、建立强效的监督机制对高校二级考务管理工作提出建议，为二级学院的考务管理提供了理论依据。

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