关于安徽省图书馆地方文献工作的思考

侯 勇

（安徽省图书馆 安徽·合肥 230001）

安徽省图书馆成立于1913年，具有悠久历史的省级公共图书馆，收集、整理、开发利用地方文献历来被列为省馆重点业务工作，经过100年风雨历程，几代人坚持不懈、孜孜砝砘的搜集整理，省馆的地方文献已初步形成一定规模的馆藏特色，工作取得了显著进展，

1 地方文献工作概况

安徽是中国史前文明的重要发祥地，地跨长江、淮河南北，拥有徽州、淮河、皖江、中原、吴越 等多元文化及地域特征。安徽自古以来人杰地灵，皖籍名人灿若星河，先后涌现出老子、庄子、管子、曹操、华佗、包拯、朱元璋、李鸿章、胡适等一批著名历史人物。

安徽省图书馆在百年的历史中，收集了大量珍贵的文化典籍，已初步形成一定规模的、具有地域文化的藏书特色。

1.1 地方文献的收录范围

文化部在其颁布的公共图书馆“工作条例”等有关内容的文件中强调，应注重地方文献的采集，使本地区的地方文献基本收藏齐备，而这里的地方文献包括古旧文献、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士论著和有关本地研究的文献等。因此，这在某种意义上说和省馆的一贯入藏方针是基本一致的。

首先，收藏安徽地方志。安徽省馆1918年将地方志列入征集中，1930年，对安徽方志馆藏进行了首次系统调查的基础上，采取购买与传抄的方式进行征集，截止1936年底，藏方志80余部，其中颇多罕见之本，宋新安人罗愿所撰《新安志》是我省惟一流传下来的宋代志书，也是方志体例定型的代表作之一。解放后，我馆秉承征存遗风，三下江南、四到徽州，征集古籍1万多种20万余册，为馆藏建设倾注了大量的心血。1981年，我馆收集了编修省市县三级新志书共计165部（卷），其中省志67卷、市（地区）县（市）志89部、山湖志6部和村镇志3部。至1982年底，本省方志已收集610部（卷），达90%。

其次，收藏安徽出版物。保障经费，务求全面购入本省出版、发行的各类型文献；尽力通过呈缴本制度，收藏本省出版社出版、发行的新书、报刊。对于本省各机关、团体、企事业单位公开出版的各类型文献和有价值的内部的各类统计资料、文史资料.则务求购买或索求入藏。对本省非正式出版发行图书、报刊，安徽省馆目前主要以接受单位和个人捐赠为主，对赠送图书数量大的，设专门陈列室或专架，如在省馆地方文献研究室设立了谢蔚明（安徽枞阳人）、卞国福（安徽肥西人）、吴藯慈（安徽枞阳人）等皖籍名人捐书专架；设立了安徽社科联图书专架，设立省科协学术文献特藏专架；在历史文献部设立了章伯钧（安徽桐城人）赠书专室。

第三，关于地方人士论著及其研究资料收藏，安徽省馆坚持以收藏院籍人物及外地人物在晚的文字、图象资料包括著作、手稿、生平事迹、学术评价、纪念文集、年谱等。

第四文史资料。主要包括“五·四”运动至中华人民共和国成立的各个时期的革命历史文献及研究资料。

1.2 地方文献的征集工作

1990年安徽省人民政府办公厅发布《关于向省档案馆、图书馆赠送志书的通知》（政秘【1990】137号），1995年省政府下达了 《关于支持省图书馆做好征集和收藏地方志的通知》（皖政办秘 【1995】86号），2001年安徽省馆制定了本馆地方文献征集工作条例，规定了地方文献征集的范围和重点。

鉴于地方文献不同于一般文献，它涉及面广出版地分散、品种丰富、极易流失等特征，对此，省馆的现行做法是通过上门访求、网上征集、派人参加本地区重大节庆活动、成立公共图书馆地方文献资源共建共享联盟等全方位铺开。2006年中共安徽省委宣传部向全省各报社、出版社下发《关于呈缴出版物的通知》，建立了安徽地方文献呈缴本制度，这一举措有力地推动了本馆地方文献的搜集工作，2006年底，有252家报刊单位按照要求呈缴所出版的有关文献资源，2008年安徽地区出版期刊132种，获呈缴本132种，呈缴率达100%。

1.3 整理开发地方文献

安徽省图书馆充分利用馆藏资源，在馆藏的地方史料与皖人著作的整理研究工作方面，做了大量的工作。

1.3.1 编制书目索引。安徽省图书馆先后编制出《安徽地方文献书目》、《安徽地方志综合目录》、《安徽水产养殖专题书目》等，提供读者检索服务。

1.3.2 整理编辑各类地方性、史料图书。20世纪30年代安徽省馆编印了《安徽省立图书馆丛书》，50年出版《安徽先贤传记教科书初稿》，80年至今先后出版了《皖人书录》、《徽省馆藏皖人书目（1949年以前）》、《安徽历代书画篆刻小传》、《历代人物手札选》、《包公故里遗踪》、《新安画派精品选》、《徽州版画菁华》及《馆藏章伯钧书志》等。

1.3.3 为全省修志工作提供地方文献资料。1981年安徽省编修新方志工作全面铺开，安徽省馆为各级各类修志人员调阅地方文献资料，延长开放时间，组织力量帮助代查代抄。

1.3.4 建立地方文献数据库。新馆扩建并投入使用以来，安徽省馆利用信息技术，开始对地方文献进行标识与建库，结合已有的地方文献特色资源库，建立更为详尽、完备的地方文献库，并以此为基础，开发出一系列皖籍著名作家、地方戏曲、安徽文史资料等特色数据库，方便读者与馆员进行相关查阅与研究。

同时，安徽省馆将地方文献的书目索引、专题文摘以及地方文献数据库，发布在图书馆网站上，读者可直接通过网站，即可了解省馆地方文献馆藏，大大缩短了读者查找地方文献的时间，方便读者查询。

1.3.5 开展多种服务。安徽省图书馆为了更好地为读者服务，通过举办展览、陈列、推介等方式，来发挥馆藏优势，扩大图书馆功能。如2013年举办了《安徽图书馆地方文献精品特藏展》、《安徽省图书馆古籍出版成果展》；2014年，在抗日战争胜利69周年，利用馆藏举办了《伟大胜利——抗日战争安徽历史图片展》。

2 存在问题：

2.1 呈缴本制度不完善，也是地方文献工作成效不好的重要因素。2006年中共安徽省委宣传部向全省各报社、出版社下发《关于呈缴出版物的通知》，但效果很不理想，其中原因很多，一方面出版单位属于企业经营，突出强调商品的经济属性，不情愿无偿向省图书馆缴送新书，另一方面，也是省馆工作人员在征集工作过程中遇到阻力，沟通、催缴不力。

2.2 缺泛地方文献工作统一机构，不利于地方文献的管理和开发利用。

一直以来，省馆地方文献图书和报刊的采集、分编工作，分别由中文采编部和报刊部兼任，分编后图书和报刊归入至各个阅览服务部门，如家谱、地方古籍置于历史文献部，地方新志、统计资料、年鉴等类书分别置于地方文献研究室和工具书阅览室，地方音像制品归电子文献阅览室，地方文献缩微胶卷归缩微阅览室，全省各地出版发行的报纸、杂志则由报刊阅览室管理。

这种分散管理，导致了各部门地方文献工作不能统一规划，造成地方文献开发工作被动、低效。

2.3 缺泛专人负责地方文献采集工作。由于采编部、报刊部负责中文图书和报刊采编人员相对较少，工作量大，只能保证完成正常的工作任务，难以投入更多的人力从事地方文献的采集。目前安徽省馆象会议录、学位论文、科技报告、谱录、统计图表、传单、商标等均未入藏。

2.4 管理分散、技术保障不到位，会给读者查阅地方文献资料带来不便。（1）部门分散管理，造成读者查阅研究某一地域的综合资料时，可能要在多部门之间来回奔忙。（2）网络技术保障不利，有些地方文献数据库时时出现故障，也造成读者无法使用网上查阅地方文献等。

3 开展地方文献工作的设想

3.1 增强领导重视程度，确立地方文献工作专职人员，全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发等业务工作。

3.2 加强地方文献征集宣传，争取法规、政策支持。要充分利用新闻媒体及网络平台，通过举办安徽地区文化讲座、馆藏品陈列展示等，让更多的读者从认识和利用地方文献，到支持地方文献征集工作。争取省政府对图书馆地方文献工作的重视，从法规、政策方面给予一定的支持。

3.3 建立地方文献数据库，树立图书馆的文化品牌。为体现安徽省馆特色的地方文献资源，加快地方文献数字化实施，架设起网上可检索地方文专题献数据库，增强其实用功能，建立特色品牌。

3.4 建立全省公共图书馆系统地方文献征集联盟平台。为推动省市县三级公共图书馆地方文献工作全面展开，拟在全省公共图书馆联盟平台的基础上，建立安徽省公共图书馆地方文献征集协作网络，成立地方文献工作协调委员会，促进安徽省地方文献资源的整合与发展，实现优势互补的区域地方文献共享体系。

3.5 地方文献资源建设保障举措

3.5.1 政策扶持。积极整合馆藏资源，制定切实可行的资源建设路线，对地方文献的征集重点和选题进行悉心决策、科学管理、统筹安排。

3.5.2 队伍建设。人才资源是第一资源，加强对现有人员的继续教育，注重培养效果，针对地方文献资源建设的特殊性，打造一支开拓创新的工作团队，确保安徽图书馆的地方文献资源建设顺利实施。

3.5.3 硬件及经费保障。地方文献资源建设是一项较为复杂的系统工程，需人力、设备、场所的配套，更需要财力保证。图书馆硬件及经费保障，将对地方文献工作顺利进行起到强有力的推动作用。

4 结语

目前安徽省馆地方文献工作重点是文献征集与开发、利用并举。以征集工作条例为基础，向各地方馆与民间广开渠道，征集各类地方文献，最终形成覆盖全省各级图书馆的地方文献征集与交流联盟。而在开发利用发面，依托数据库与网络技术，形成以地方文献书目数据库为主、各专题数据库为辅的数据资源，并依此为基础，开发专题纸版书目或网络版书目，对重要或有特色的资源，建立全文数据库。

［1］徐泳，陈浩.我馆地方文献工作的回顾与思考［J］.山东图书馆季刊，2000，（3）：61-64.

［2］王开学.山西省图书馆地方文献工作的回顾与思考［J］.晋图学刊，2007，（1）：18-19.