从图式理论视角谈商务英语应用文写作教学

收稿日期：2015－05－13

作者简介：谢亚军(1974—)，男,湖南双峰人，湖南商学院外国语学院、英语语言文学研究所副教授，硕士，主要研究方向：理论语言学，应用语言学。

Teaching Mode in Business English Applied Writing from the Perspective of Schema Theory

XIE Ya-jun

(1.College of Foreign Languages, Hunan Universityof Commerce, Changsha, Hunan 410205; 2.English Language and Literature Research Institute, Hunan Universityof Commerce, Changsha, Hunan 410205)

Abstract：Business English, as a kind of English for Specific Purpose, is different from English for General Purpose with its professional vocabulary, formal style and stable but complicated sentence patterns.The research mainly probes into strategies to construct the form schemata and content schemata knowledge and stimulate the schema knowledge before the writing tasks, which provides theory guidance and operation enlightenment for teaching of business English applied writing.

Key words：business English writing;formal schema;content schema;context schema

随着经济社会的国际化，国际商务活动日益频繁，商务英语应用文写作作为一种常用的商务交际形式越来越受到重视。商务英语应用文写作教学理论和实践的研究也变得尤为紧迫。关于写作教学，各种教学方法百花齐放：写长法、过程法、观察法、经验法、环境法、咨询法、自由创作法、任务型教学法、CBI教学法等等。其中任务型教学法和CBI教学法被广泛运用于商务英语写作教学，并取得了丰硕的成果。本文将从图式理论的角度分析和探讨商务英语应用文写作技巧和策略。

一、图式与图式理论

图式的概念是1781年哲学家Kant最先提出来的，他认为图式是纯粹先验想象力的产物或者学习者以往习得的知识的结构（雷晓东, 2010）。之后的哲学家、心理学家、人工智能专家、教育学家等不同领域的学者从不同的研究角度对图式进行了研究并提出了不同的表述。但是，不管从哪个角度研究，研究者已达成了共识：图式是某种结构，主要包括语言图式、形式图式和内容图式三类。

1932年心理学家Barlett在《记忆》一书中首次提出图式理论，认为图式是储存在大脑中的一种信息对新信息起作用的过程及学习者知识库吸取新信息的过程。（Bartlett, 1932）Rumelhart把图式理论解释为系统深入地探讨长时记忆在理解过程中的作用的一种理论模式（雷晓东, 2010）。图式理论在哲学领域、心理学领域、认知科学领域都取得了丰硕的成果。但目前的趋势是我国图式研究逐渐从哲学和心理学领域撤退出来，集中应用在外语教学领域，主要涉及阅读、听力、翻译、写作以及语料库等方面的应用研究。

二、商务英语的特点

商务英语作为一种专门用途英语来源于普通英语。然而，由于商务英语应用在不同的领域和场合，长期受到商务活动的影响和各个领域的专业知识结合起来，从词汇、语体及句式方面都具有其特殊性。

（一）词汇的专业性

商务英语词汇中有很多的专业术语，包括金融术语、外贸术语以及广告、银行、旅游、证券、保险、货运、出版等方面的术语。商务英语词汇里的专业术语一旦被赋予特定的专业内涵便不可以随意更改。例如：literature（文学）在商务英语中表示“产品说明书、产品目录、价目表”的意思。再如：security（安全）在例（1）、（2）中分别意为“抵押”或“证券”，enquiry（询问、打听、调查、查问）在商务信函中意为“询盘”，见例（3）。

例（1）He gave his house as a security.他以房子作抵押。

例（2）Treasury securities are revalued daily.国库券每天都重新估价。

例（3）Should you find interest in anyofthe items in our catalogue, please do not hesitate to send enquiries.如果你对我们目录中的任何物品感兴趣，请直接寄来询盘（金利明等，2008）。

再看例（4）和例（5），futures和liabilities的意义分别为“期货”和“负债”，与单数形式的抽象意义“未来”和“责任”意义相差很大。

例（4）Commodity futures trading is an important part ofthe buyingand sellingprocess.

商品的期货交易是买卖过程中的重要部分。

例（5）For accountingand other purposes, the above mentioned current assets and liabilities are those actually shown in the Balance Sheet at the incorporation date.

为了核算和其他目的，上述流动资产及负债就是那些实际反映在公司成立那天的资产负债表内的数字。

这样的专业词汇很丰富：free on board（船上交货价）、bar code（条形码）、banner advertising（横幅广告）、stockholding(库存)、e-commerce（电子商务）、underwriters（保险商）、losing party（败诉方）、documentarycredit（跟单信用证）、bill ofexchange（汇票）、option（期限）claim settlement（理赔）、reference（担保人）等等。

（二）语体的正式性

商务英语写作属于正式文体，书面语表述方面要求非常准确清楚、简短达意。同时在措辞方面要求十分规范严谨。这些特点主要表现在以下几个方面：

1.尽量选用较正式的词语而不用口语化的词语。例如使用inform代替tell，用purchase代替buy，certify代替prove，deliver代替send，depart代替leave，alter代替change等。

2.使用单个动词代替动词词组，以使措辞更为规范严谨。如：常用continue代替keep on和goon，用supplement代替addto。

3.商务英语中，往往使用复杂的介词短语来代替简单的介词或连词。如：常使用in accordance with替代according to，for the purpose of替代for，in the case of替代if，with reference to/with regard to替代about。

4.商务英语文书或者协议中常用古词以显庄重。如：hereafter, hereof, herein, hereunder, thereto, whereby, wherein等。这些词在日常生活中很少用，但在正式的文本中却使得意义表达更明确，更严谨。

5.缩略词以其规范、简明、省时的特点在商务英语中广泛应用。缩略词主要有三种。第一种是首字母缩略。如ADB（亚洲开发银行）、IMF（国际货币基金组织）、WTO（世界贸易组织）、B/E（汇票）、B/L（提单）、D/A（承兑交单）、L/C（信用证）、D/P（付款交单）、A/C（账户）、FYI（供你方参考）、I.R.O.（关于）等。第二种是截短法，如memo （memorandum）备忘录和ENCL（enclosure）内附。第三种是拼凑法。如：newscast (news broadcast)。

6.语体的正式性还通过词性转换来体现。如：refusal ofpayment中名词的使用使得文本更显庄重。

（三）句式的固定性和复杂性

商务英语的句式主要有两个特点：

1.因为商务交流简洁、清晰和省时，因此句式基本固定，语言简明，辞藻较少。如：例（6）、（7）、（8），所涉及的语法项目较少，如虚拟语气和倒装句式在以商务为题材的文中很少使用。

例（6）Pleasebeinformedthat…(敬请周知：……)

例（7）I wish to express my deepest gratitude to you for….(我对您……表示深深的谢意)。

例（8）Congratulations on…!(祝贺……！)

2.较多使用长句，句式相对复杂，较多使用短语和从句作为修饰限定成分，句子结构相对冗长，甚至整段就由一个句子组成。如例（9）中，短语of annual fee和从句you sent on October 23, 2013都是用来限制说明成分the quotation。

例（9）We noticed that the sum of this bill is $150 higher than the quotation of annual fee you sent on October 23, 2013, soplease check the bill and provide its details for us so as to report to our customers.我们注意到本次账单金额要比您于2013年10月23日发来的年费报价1800美元高出150美元，烦请您核实账单给出我们该账单的具体费用明细，以便我们报告客户。

三、图式理论的具体应用

研究发现，大多数学生在写作中所犯的错误都是因为缺乏相关图式知识所致。这种图式缺乏型错误大致可以分为形式图式缺乏型错误和知识图式缺乏型错误。或者有时候学生具有写作所需的某种图式知识，但是在写作过程中，这些图式知识没能激发出来也会导致写作失误。比如使用中式英语词汇、中式句型或者中式语篇来表达他们的思想。最有效地解决这个问题的方法是提供学生语言知识、文化背景知识和语境知识来帮助学生构建和巩固写作任务中所需要的商务英语图式知识。阅读和写作是两个相似的、动态的、相互作用的过程，都包含有预先存在的记忆结构、都对语篇结构进行分析、并且都包含有理解和创作的行为。以范文为中心、以写作为目的的阅读教学，是把阅读与写作教学相结合的最好途径，更具有针对性、指导性(陈立平, 2001)。下面将探讨如何在阅读过程中提高学生的写作水平，即如何通过阅读来构建学生的形式图式和内容图式知识。

（一）形式图式知识的构建

写作可以按照不同标准分为不同类别，可以分成不同的体裁和不同的文本类型。不同文本类型的词汇、句法和语篇有明显不同的特点，尤其商务英语应用文作为专门用途英语与普通英语相比有其自身的特色。学生若想把作文写好，就得熟悉各种类型的文本。在商务英语应用文写作教学中，阅读范文等活动可以帮助学生构建形式图式知识。教师在范文阅读中指导学生把握不同体裁和文本类型的特点，有助于学生内化这种图式知识，并且在完成写作任务时激发和利用这些知识。教师可以在写作任务前详细阐述文本的基本结构，帮助学生事先了解这类文本并在头脑中产生深层次的影响。同时，教师还可以给学生布置一些课后阅读练习，提供他们大量的相关阅读材料，这种课后阅读和课堂阅读相互作用，有助于学生更快速地构建图式知识。得到课堂上老师的指导后，学生将能够大大地受益于课后的自由阅读活动。

（二）内容图式知识的构建

内容图式知识由于包含了各种各样的应用于写作过程的背景知识而比形式图式更复杂更全面。内容图式也可以在阅读范文的过程中构建。广泛的阅读对于学生构建内容图式知识来说非常重要。学生阅读量越大，写得好的可能性也就越大。只有当学生接触过与写作任务相关的话题，他们才能更好地完成相关话题的写作任务。所以学生应该熟悉尽量多的阅读材料以及时构建和丰富他们的图式知识。下面的方法可以帮助学生构建形式图式知识。

2.文化图式

文化图式也是内容图式的基本组成部分。文化图式知识在构建图式知识时起着很重要的作用，交际中的常用句型会暴露和反应一个人的内部认知结构和文化知识背景。所以老师应该在课堂上融入风俗、节日、习语等文化知识，帮助学生增强跨文化意识。

3.语境图式

语境图式是指语言使用的环境(吴小玲, 2010)。一篇作文总是在一定的语境中显示自己的交际功能，商务英语应用文写作不能脱离该应用文的交际场合而独立存在，而应考虑其语篇所用环境的需要，选择适当的体裁。如：话语范围、话语基调和话语方式。商务英语应用文的话语范围即商务报告、公司介绍、日常安排、会议记录、备忘录等商务日常应用文，邀请信、感谢信、致歉信、祝贺信、慰问信、投诉、求职信等商务社交信函，询盘、发盘、还盘、接受、订单、支付、包装、运输等商务贸易信函。不同的话语范围的应用文写作对内容图式知识的要求都有不同。话语基调指的是写作者和阅读者的相互角色、地位、态度和情感。上下级和同级别的语言基调不同，不能一概而论。商务英语的话语方式以电视电话和书面语为主。教师不但可以引导学生对语篇产生的社会、认知、工作情境等因素进行分析，基于某个具体的情境，进行针对性的写作，使写作更符合实际交际的要求，圆满完成其交际功能。

（三）图式知识的激发

根据图式理论，要写好作文，不仅要事先构建图式知识，而且还要在写作前激发图式知识。所以图式知识的激发同样在写作中起重要作用。研究者认为，写前活动对于激发学生写作任务相关的图式知识很重要。学生也倾向于在写作前做好准备而不是直接开始写作。教师应该组织如：讲解、视频、讨论、词汇风暴、角色扮演、关键词介绍等写前活动来帮助学生进行预热，以期望学生通过这些活动更深层地理解他们讲写作的话题，激发写作任务所需要的相关图式知识。

四、结语

综上所述，作者认为图式理论对商务英语应用文写作教学的启示主要在于几个方面。首先，阅读教学和写作教学是互通的，通过阅读范文来构建图式知识是完美地完成写作任务，实现交际目的的有效途径。其次，通过写前活动给学生在形式和内容上构建图式知识，为写作任务的完成做好了充分地准备，能有效减少写作过程中因图式知识的缺乏而引起的写作错误。最后，在构建了图式知识以后，激发和巩固图式知识也是非常重要的。课后阅读依然是指导学生利用以及构建的图式进行自主学习、巩固和提高的有效途径。总之，利用图式理论对商务英语应用文写作教学进行教学指导，能有效提高学生的商务英语应用文写作能力，达到理想的教学效果。